公文用紙天頭(上白邊)為 37 mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為 28 mm±1 mm，版心尺寸為156 mm X 225 mm。每頁排 22 行，每行排 28 個字，并撐滿版心。
指定每頁的行數后，行距自動確定，一行(三號字字高+三號字字高的 7/8)就約等于10.39 mm。（三號字高度約為5.54mm，5.54mm的16分之7=2.42mm。）
用wps等字處理軟件制作公文文件時，要達到每頁排 22 行，每行排 28 個字，并撐滿版心的比較好的效果。需要對頁邊距進行一些進行調整。
頁邊距
上頁邊距：3.46cm （37mm-2.42mm=34.58mm ） 字處理軟件只能保留一位小數。
下頁邊距：3.26cm （35mm-2.42mm=32.58mm）
內側：2.8cm
外側：2.6cm
多頁：對稱頁邊距
公文頁邊距的設置
版式
選擇：奇偶頁不同
頁腳：2.8cm（32.58mm-28mm=4.58mm，4.58mm+2.24mm=7mm)
頁腳設置
文檔網格
指定行和字符網絡
版記制作：
字體：為仿宋四號
線型：上下線為1磅，中間線為0.75磅
縮進：左右空一字符
垂直對齊：底端對齊的操作方法
表格底端對齊
設置單元格邊距為0
單元格邊距為0
調整表格行高無效時，取消“如果定義了文檔風格，則與格網對齊”
如果表格行高不能調整，不要選擇此項
本文參考：
1.《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012）
2.《<黨政機關公文格式>國家標準應用指南》 （主編 徐華成等）
3.《黨政機關電子公文格式規范》 第2部分:顯現（GB/T 33476.2-2016）
