日前,全球商務旅行協會(GBTA) 與Visa聯合發布的2023年差旅指數(Business Travel Index, BTI)展望報告指出,全球差旅行業的復蘇速度超出去年的預期,差旅支出有望在2024年超過2019年的水平,達到1.4萬億美元,2027年的差旅支出將接近1.8萬億美元。中國市場今年的差旅支出將達3607億美元,同比增長39%,回歸榜首。
企業差旅管理貫穿業務、財務及人事等多個環節。出差報銷難,費控管理難、私車公用報銷難,如何通過數智化打造便捷、高效、智能、合規的商旅及費控報銷服務?近日,光云科技旗下連接型報銷費控智能云平臺——有成報銷與攜程商旅進行了合作升級,聯合打造商旅管理及費控報銷一體化解決方案;同時有成報銷牽手高德地圖小程序,創新推出私車公用一體化解決方案。
有成報銷x攜程商旅強強聯合 開啟企業差旅管理進階模式
作為連接型報銷費控智能云平臺,有成報銷與攜程商旅的合作由來已久。此次雙方合作再升級,依托有成報銷在企業差旅管理與費控報銷的豐富經驗以及攜程商旅強大的差旅預訂資源,雙方將創新性推出差旅管理與費控報銷一體化解決方案:在原有中小客戶合作基礎上,新接入大客戶平臺,企業用戶通過有成報銷即可登錄攜程商旅,實現從申請、訂購、驗票、報銷、支付、記賬、歸檔的全鏈路差旅管理數字化閉環,讓員工因公消費實現免墊資、免開票、免提單,讓財務壓力極致釋放,助力企業實現“事前、事中、事后”全流程費用管控。
有成報銷是光云科技自主研發,集企業費控、商旅、報銷、支付、入賬于一體的專業SaaS財務軟件,從差旅預定、報銷管理、財務記賬等方面,真正幫助企業實現業務全流程的費用管控。攜程商旅深耕差旅管理17年,在商旅管理上有著豐富的經驗,是有成報銷企業服務能力的延伸和加強。有成報銷與攜程商旅合作升級后,針對各行業各類規模的企業,其推出的一體化解決方案在流程優化、數據價值、使用效果、費控合規等方面均有顯著提升。
具體來看,流程優化方面,有成報銷將實現企業從差旅預訂、導入驗票、費用報銷、智能審批、統一支付、財務記賬及數據歸檔的全流程一體化閉環;數據價值方面,有成報銷將打破企業差旅預定、費控報銷管理與憑證管理等多系統數據孤島,實現數據互聯互通,且數據報表實時更新,可以輔助企業經營決策。使用效果方面,員工無需為出差墊資、預定、開票、報銷等煩惱,有成報銷應用內一鍵預定,自動匹配差標,消費自動采集一鍵提交報銷,差旅體驗更絲滑;而OCR智能識票、超標自動提醒、銀企直連、一鍵自動生成憑證等功能,則大大提升財務工作效率。費控合規方面,有成報銷高效管控預算,同時實現電子發票100%合法合規。據悉,雙方合作升級版本上線后,員工滿意度提升80%,財務合規管理能力提升60%,差旅管理效率顯著提升90%,約節省企業30%的差旅成本。
有成報銷x高德地圖小程序,推【私車公用】解決方案
私車公用是許多企業存在的客觀現象,尤其是北上廣深這些一線城市實行限行、搖號后,私車公用有效彌補了公務用車的不足,但其費用管控難度較大,如何精準計算公里數等問題,困擾著多數企業。
有成報銷圍繞企業出行的各種場景,與高德地圖小程序在業務領域上強強聯合,推出“私車公用解決方案”,充分發揮高德地圖小程序的優勢,通過有成報銷多維度補貼規則設置,自動計算里程,真實記錄行程,自動核算費用,事后員工無需貼票,財務精準記賬,實現員工幸福出行的同時,也讓企業出行管理方便、提效、降費、合規安全。
高德地圖小程序是高德面向組織/企業推出的一款高效外勤管理工具,讓每個組織/企業都可以創建屬于自己的私域業務地圖。核心是幫助企業基于地理位置標記自己的客戶、門店、設備等等內容,快速能在地圖上找到位置和對應的內容,解決大量內容無法記憶,不方便尋找的問題,大幅提高效率。主要應用于零售、政務、消防、制造、互聯網及金融等行業。
一張圖查看企業的客戶地圖分布情況
有成報銷的私車公用功能,目前與高德地圖小程序進行了深度融合,可以實現把高德地圖小程序里的出行軌跡自動同步到有成報銷,大幅提升了出行軌跡的計算精準度。行車人通過有成報銷打開高德地圖小程序的導航功能,設置出發地點和終點位置,便可記錄行程,行程結束后出行軌跡自動同步有成報銷,系統基于里程數據信息和公司補貼標準,自動計算補貼費用,生成消費明細。一目了然的地圖行程軌跡,不僅為財務人員、管理層提供真實透明的里程數據,可幫助審批人加快決策速度,提高員工的報銷時效,并給財務審核提供真實可信可查的數據鏈。