小李是某公司的人力資源經理，每天的工作是處理各種人事文件，比如勞動合同、績效考核、在職證明等。這些文件都需要打印、簽字、蓋章、歸檔，類似工作占據了大量的工作時間，而且紙質文檔的歸檔管理也容易出現錯誤和遺漏。
望著桌面上的各種紙張文件，小李希望能有一個更高效、更安全、更環保的方式來管理工作資料、改善工作流程。
事實上，人力資源經理小李的煩惱普遍存在于很多企業。如何高效管理人力資源，成為企業發展必須應對的問題。
在當今的數字化時代，數據是企業的重要資產和資源，數據分析和決策已經成為企業的核心競爭力。人力資源管理作為企業管理的關鍵環節，也必須進行數字化轉型。
電子勞動合同的應用已成為企業人力資源管理數字化轉型的重要舉措。使用電子勞動合同不僅助力企業降本增效，更有助于維護誠信守法的用工環境。
電子勞動合同也得到了政策的肯定和推動。人力資源和社會保障部于2020年3月發布《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，明確電子勞動合同與紙質勞動合同具有同等法律效力。并于2023年6月印發《數字人社建設行動實施方案》，全面推行人社數字化改革，推進人社領域治理體系和治理能力現代化。
電子勞動合同正在取代傳統紙質合同，成為企業和人社機構的共同選擇。需要注意的是，電子合同的核心是可靠的電子簽名，需要第三方認證的，由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。
中國金融認證中心（CFCA）是經國家信息安全管理機構批準成立的權威電子認證機構，致力于提供綜可靠的綜合性信息安全產品與服務。在人力簽約場景，CFCA持續進行探索和創新，打造以“鑒印平臺”簽約產品為核心的人力簽約綜合解決方案，助力企業實現人力資源管理的數字化升級。
按照鑒印平臺人力簽約綜合解決方案，企業可以通過在線形式生成電子勞動合同，由員工使用數字證書進行電子簽署，整個簽約過程只需要幾分鐘，極大提高了簽約效率。
鑒印平臺電子簽章解決方案可以覆蓋人力資源管理的全流程，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬管理等，實現了從文件生成到歸檔的全數字化管理。同時，它還提供準確的身份認證服務，可以防止代簽名、偽造身份等現象，保障簽約的安全性。
此外，鑒印平臺具有智能化的合同模板管理功能，可以實現定制化簽約，大大減少了重復工作。還可以結合組織架構實現自動化審批流程，比如員工自助申請在職證明等。
基于CFCA與相關仲裁機構、互聯網法院、司法鑒定中心的深度合作，鑒印平臺人力簽約綜合解決方案還可以為客戶提供多元化的司法服務。一旦出現勞動糾紛等問題，可快速定位合同文件，出具全流程的驗證報告，全面助力簽約安全，保障簽約文件的司法效力，為人力場景數字化保駕護航。
CFCA鑒印平臺人力簽約綜合解決方案已成功應用于多家企事業單位客戶，為人力資源管理數字化轉型提供穩固支撐。未來，CFCA也將積極拓展更多人力資源管理業務場景，推出定制化解決方案，助力企業人力資源管理數字化轉型。
