對于從事企業股權投資的私募基金,良好的投后管理能夠顯著提高投資項目的成功率。周期性地分析被投公司的經營業績,能及早洞察機會、發現風險、調整戰略,幫助企業更好的經營。
用Excel進行分析的痛點
企業都有一些常規的關注指標,例如收入、成本、利潤等,收入的增長可能意味著當前戰略的有效性,持續下降可能是市場萎縮或者產品競爭力不足,需要進一步分析。
通過關注現金流變動、營運資金構成,我們能看到企業的生存能力和持續發展能力,并進行預警。同比、環比以及預算差異也是最常用的分析方法,指標變化的方向和程度意味著機會和風險。
我們可以概覽多個被投企業的收入、成本等關鍵指標,看到哪個企業狀態良好,哪個企業有風險,并進行重點關注。每家公司有自己的經營重點及行業特性,我們可以為每家公司制作經營看板,以反映關鍵運營性指標。例如對于To B的軟件公司,我們需要關注大客戶銷售轉化,獲客成本以及留存率。
私募基金獲得以上的分析看板并不容易,如果采用傳統的Excel方式,數據加工非常繁瑣,往往分析時間長、人力成本高,而且時效滯后。
使用Smartbi的解決方案
Smartbi提供一體化的數據連接、數據加工、儀表盤展示功能,實現分析流程自動化,極大提高工作效率。而且Smartbi還提供預置的分析看板,幫助投資經理洞察機會與風險。
首先,私募基金可以設計采集數據的Excel模板,包括財務指標和反映企業經營特性的經營指標,讓被投企業定期上報數據。Smartbi可以對接各種投后數據,不論是Excel,數據庫還是API接口。
隨后,Smarbi具有強大的數據加工能力,包括格式轉換、篩選、降維、合并,增加計算字段,例如同比、環比、本年累計值等,并將加工過程串聯成作業流。一次設置,后續自動運行。相比傳統的Excel工具,工作效率提升10倍以上。
最后,使用Smartbi預置的儀表盤,就能立刻看到最新的經營數據圖表,可以直觀快速的看到業績表現,也可以仔細查看具體的數據變化。儀表盤還可以嵌入到日常使用的業務系統中,無需單獨登錄,方便團隊使用。并且支持頁面水印,數據行權限等多種安全措施,分析結果再也不用發送Excel文件了。
投資經理也可以自助分析數據,利用Smartbi儀表盤功能,方便的拖拽指標、配置圖形、組織布局,并分享給團隊成員。
同時,儀表盤根據手機自適應,可以用手機隨時隨地的查看報表、分享報表。
由此可見,私募基金通過Smartbi做被投企業的經營分析時,可以大幅提升工作效率,人力成本大幅減少。并且可以隨時隨地看到分析報表,提高投資成功率,讓每一筆投資都得到超值回報!