隨著國家數字經濟的快速發展，票據電子化改革在加速推進。
2020年，財稅領域落地了標志性事件——電子專票正式在寧波開展，與此同時，財稅數字化的應用矩陣也初現輪廓。
電子會計檔案是財稅數字化的樞紐工程，歷經多年政策推動，相關規則與標準日漸成熟。進入2021年，國家稅務總局、國家檔案局、財政部、商務部等四部委聯合發布了《關于進一步擴大增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》，決定再選定一批單位開展增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作，要求形成示范效應。
企事業單位的財稅數字化轉型需求迫切。同時，經濟社會數年來的數字化轉型建設漸顯效應，精細化管理成為企業提升競爭力的顯性方法，尤其對于集團型企業而言，業務、財務與稅務的數字化建設急需管理閉合。
面向場景應用的確實需求，金田銅業將電子會計檔案的建設提上日程，并選擇了百望云作為合作伙伴，共同參與到新式會計檔案的探索浪潮中。
深化戰略合作，撬動數字化管理升級
始建于1986年的金田銅業，是全球領先的銅及銅合金材料供應商、中國500強企業，產業涵蓋了銅加工高新材料、建筑材料等領域。金田銅業堅持科技創新，持續強化數字化建設和智能工廠打造，先后獲得寧波市“兩化融合示范單位”、“未來工廠”等榮譽。
對于電子會計檔案的建設，金田銅業著眼未來，以適配財務共享中心的高標準要求，既要解決當下歸檔成本高、生產力受制約的現狀，又配合企業整體的轉型戰略，使其成為驅動財務管理數字化的撬點。
為此，金田銅業對市場上的諸多產品進行了深入的調研和交流，經過縝密對比選擇了百望云作為合作伙伴。百望云為2000多家企業集團型企業、超200萬家成長型企業提供優質的財稅數字化解決方案，在行業中所累積起來的優質品牌聲譽，成為贏取金田銅業信任的伊始。
作為財稅領域的獨角獸企業，百望云通過長年的技術打磨與行業觀察，在滿足信創相關標準的基礎上，產品能與市面主流的操作系統廠商、硬件廠商進行了互認證，且覆蓋多種應用端。
百望云擁有OFD自主知識產權，能幫助企業建立起原始憑證庫，生成涵蓋對各類憑證采集、歸檔、利用、管理和統計的全生命周期技術服務；圍繞財稅數字化的全系建設，百望云更有著深厚的沉淀。
需求導向，深挖場景創新應用
技術是撬動業務升級的杠桿，場景與需求則是指向標。于是在達成合作的伊始，雙方由集團財務部和信息管理部高層領導牽頭成立了項目組，討論制定了SOW工作范圍說明書和項目管理章程，召開了項目啟動動員會議。
項目組在建設前期進行了詳實的調研：
金田銅業有20余家分子公司，在寧波、江蘇、廣東、重慶、越南等地建有六大生產基地，并在香港、美國、德國、日本等地設立子公司。金田銅業的業務場景十分復雜，業務流程與操作各有參差。
上述種種帶來了巨量的會計資料處理，金田銅業面對的是每月增加的4萬余張憑證。為此，金田銅業專門建立了3個檔案室進行管理，陳舊的檔案則需要送到偏遠的庫房存儲，產生了大量裝訂、打印、保管等費用。
項目組基于場景應用與切實需求，對項目的建設進行了嚴密的規劃，將原本重復繁瑣易錯的工作進行重構，確立了建立數字化辦公，以新式電子會計檔案系統降低管理成本，提升工作效率與準確率的目標。
高標準財稅智能化建設，推動無紙化辦公與集中管控
基于明確的項目規劃，百望云為金田銅業定制了基于OFD版式的電子會計檔案解決方案，通過以SAP為核心的多系統對接，構建涵蓋業務憑證、發票等資料的檔案庫管理，并實現多源數據的對接。
在數據貫通基礎上，百望云以盡量自動化歸集的思路和技術對企業的影像信息處理、通過OCR和一維碼、二維碼識別技術完成憑證數字化處理，實現檔案歸檔自動化、智能化，建立起具備線上匹配原始憑證、多維查詢搜索等功能的檔案管理體系，覆蓋了從原始單據采集、歸檔、調閱、銷毀的全檔案生命周期管理。
因為數據與系統的貫通，線上從審批到記賬的整個流程內，所產生的原始憑證都將通過影像化、數字化的方式自動生成。例如“OA線上流程自動生成憑證”功能中，紙質報銷單及附件經掃描生成影像文件，MBS資金支付產生銀行回單等原始憑證，將與記賬憑證自動關聯，由線上歸集到電子會計檔案系統。
經過對OA系統四十余條流程的優化，金田銅業改變了以往紙質憑證手工作業進行訂裝、審核、查閱的模式，確保了檔案數據安全，較大程度地提升了財務管理的運行效率，并降低了財務檔案管理成本。
數據標準統一、在橫向系統中順暢流通的基礎上，金田銅業為財務共享中心的建設架構了底層系統的支持。
基于前沿的信息技術與生態，對內部的價值鏈進行重塑與改造，已經成為眾多企業挖掘自我的途徑。而電子會計檔案是財稅數智化變革的代表性工具，比傳統的紙質會計檔案有著代差的生產力提升。
以金田銅業為代表的企業乘勢而上，以信息技術推動管理創新，構建起更具生產力、更具效率的現代化檔案管理系統。百望云也將持續扎根票單證數字化基建，在滿足國家政策對技術、規則的要求下，深挖前沿的理念與技術，賦能企業，提升經濟社會的運行效益。
