大家在日常辦公時,應(yīng)該會經(jīng)常遇到Excel表格,它可以幫助我們統(tǒng)計數(shù)據(jù)。但在某些特殊的情況下,改動一個數(shù)字都會影響整個數(shù)據(jù)的真實性,所以很多時候為了保證數(shù)據(jù)沒有被其他人篡改過,那這個時候我們就需要把Excel表格進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。那么,如何批量地將Excel轉(zhuǎn)換為PDF呢?請不要擔(dān)心,下面就來介紹四個效果較好的方案,一起來看下吧。
如何批量將Excel轉(zhuǎn)換為PDF
方案1、免費功能轉(zhuǎn)換
對于Excel軟件2007及以上版本,大家都知道其中內(nèi)置的免費功能,可以批量地將Excel轉(zhuǎn)換成PDF文檔。首先,您可以將需要轉(zhuǎn)換的Excel表格打開,并且其它需要的內(nèi)容復(fù)制到一個表格里面。然后,進(jìn)入到另存為轉(zhuǎn)換的界面,也就是點擊“文件”菜單中的“另存為”選項,并在彈出的提示框內(nèi)選擇“.pdf”即可。
免費功能轉(zhuǎn)換
方案2、專業(yè)軟件轉(zhuǎn)換
如果說您在試完第一個方法后,覺得轉(zhuǎn)換的效果達(dá)不到自己的預(yù)期,那么在此背景下,就可以使用專業(yè)的PDF轉(zhuǎn)換器來嘗試下,例如:SmallPDFer軟件。它是一款支持PDF、word、Excel等多種格式相互轉(zhuǎn)換的辦公工具。除此之外,它還可以對PDF進(jìn)行合并、分割、編輯等操作。
首先,您可以在設(shè)備上運行“SmallPDFer”軟件,并在當(dāng)前的界面上“其它文件轉(zhuǎn)PDF”菜單中選擇“Excel轉(zhuǎn)PDF”的選項。然后,可以選擇手動或者批量的方式,將當(dāng)前需要轉(zhuǎn)換的Excel添加到里面,并設(shè)置一下轉(zhuǎn)換質(zhì)量等菜單。確認(rèn)好沒有其它需求的前提下,點擊“開始轉(zhuǎn)換”即可查看具體效果了。
專業(yè)軟件轉(zhuǎn)換
方案3、在線網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換
當(dāng)然了,如果說您不想在設(shè)備上安裝其它的程序,那么第三個在線轉(zhuǎn)換的方案,也許可以很好地滿足您的要求,例如:Best Word to PDF Converter工具。首先,可以在設(shè)備上找到這個工具的網(wǎng)頁,并在首界面中添加需要轉(zhuǎn)換的文件。然后,手動選擇一下具體的功能,確認(rèn)好即可執(zhí)行轉(zhuǎn)換的操作了。
在線網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換
方案4、其它工具轉(zhuǎn)換
除了上面分享的三個方案以外,大家還可以選擇一些其它的工具來執(zhí)行轉(zhuǎn)換,例如:當(dāng)前比較完美地PDF解決方案Adobe acrobat工具。通過這個工具,您可以手動將Excel里面的表格復(fù)制到PDF文件里面。也可以使用內(nèi)置的PDF轉(zhuǎn)換功能,來將Excel轉(zhuǎn)為PDF文件。
其它工具轉(zhuǎn)換
關(guān)于批量Excel轉(zhuǎn)PDF的方案,小編就為大家分享到這里了,相信總有一個可以比較完美地幫您解決問題。總體來講,這四個方案的操作步驟一點也不復(fù)雜,如果說您也有遇到類似的需求,不妨選擇去試試看吧。