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新冠疫情,對于整個OA行業(yè)乃至各行業(yè)都產(chǎn)生了不可估量的影響,相比于“非典”時期的C端互聯(lián)網(wǎng)的迅速崛起,本次疫情則被認為促成B端互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的一次契機。

疫情期間,線上辦公、線上教育、線上醫(yī)療迎來了新的發(fā)展契機,而這些業(yè)務(wù)的順利開展,離不開背后的基礎(chǔ)運營服務(wù),如網(wǎng)絡(luò)、云計算、人工智能、5G和鴻蒙技術(shù)的全新上市,而與之高度相連的辦公行業(yè),也孕育著新的商機。5G、人工智能、云計算等新技術(shù)正在不斷重塑著傳統(tǒng)的OA行業(yè)。

華天動力以技術(shù)好在OA行業(yè)知名,運用新技術(shù)讓線上辦公打破了人們傳統(tǒng)的辦公形式,運用大協(xié)同的理念,讓更多的組織暢享數(shù)字化便利,讓企業(yè)能夠在云端完成日常工作,重新審視工作流程與管理措施,從而實現(xiàn)更智能的運營與管理。

OA+小天精靈IM,人工智能加持,溝通無障礙

良好的溝通能帶給公司更好的業(yè)績。溝通無障礙成為越來越多企業(yè)所急需的,不少公司會啟用QQ或者微信來滿足溝通需求,但是這種通過公有云的聊天工具作為公司用有不少的弊端,首當其沖是不安全,其次是娛樂性太強。

華天動力新技術(shù)小天精靈IM,是為企業(yè)打造的全私有化即時通訊工具,具有和QQ、微信相同的即時溝通的功能,卻更加安全和商務(wù)化。

除此之外,小天精靈IM能夠和華天動力OA系統(tǒng)深度集成,能夠隨時處理OA系統(tǒng)的日常工作,全面提高企業(yè)辦公效率。例如,小天精靈在聊天中加入了“事項”,即可以在聊天中,把OA系統(tǒng)中的日常、審批、值班等多種信息,作為消息發(fā)送給接收人,大大提高工作效率。不僅如此,通過小天精靈還能直接審批來自O(shè)A系統(tǒng)中的單據(jù)。

OA+費控管理,對接財務(wù),降低成本有功效

由于費用管理不到位,產(chǎn)生的一系列問題不僅給公司財務(wù)管理帶來風險,從長遠來看更是嚴重阻礙了公司發(fā)展。如果沒有一套全面、實時、智能的預(yù)算執(zhí)行分析系統(tǒng),沒有一套合理、合規(guī)、自動化的費用制度規(guī)范標準,企業(yè)就無法控制費用,提高管理效能。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控管理從預(yù)算編制、費用控制、預(yù)算分析三個核心階段設(shè)計出一套靈活的預(yù)算體系,滿足企業(yè)各類費用管控需求。

首先,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算體系的靈活性,體現(xiàn)在支持多種初始化預(yù)算方式,如按年、季、月等由平臺創(chuàng)建預(yù)算,也可以直接導(dǎo)入預(yù)算Excel,還可集成不同的預(yù)算系統(tǒng)。其次,系統(tǒng)支持多維度預(yù)算,企業(yè)可以從部門預(yù)算、專項預(yù)算,個人預(yù)算等方面進行交叉管控,明確各個部門所執(zhí)行的費用預(yù)算科目,進行不同的管控。由于華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)這種多維度預(yù)算體系,所以使得預(yù)算管控的方式和預(yù)算執(zhí)行分析維度也是多樣化的,且預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以豐富的圖表方式展現(xiàn)數(shù)據(jù),清晰又美觀。還可以對接財務(wù)和銀行系統(tǒng),方便快捷,有效降低成本,控制企業(yè)風險。

OA+項目管理,全盤把握,生財有道

上面談到的是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)怎么幫企業(yè)更好的溝通和省錢,其實OA系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)協(xié)同管理,更好的賺錢。項目一般是賺錢項,華天動力自有的全生命周期項目管理平臺,以項目管理為主體,任務(wù)為補充,實現(xiàn)從項目的總控到任務(wù)的細分、進度、人員、文檔、費用預(yù)算等各個方面的管理。

華天動力OA協(xié)同項目管理平臺提供一站式的CRM客戶管理解決方案,有效進行項目費控管理,做到事前預(yù)算、事中調(diào)控、事后總結(jié),并用數(shù)據(jù)重新定義協(xié)作,臺帳記錄、數(shù)據(jù)管理、流程審核等一并搞定,徹底告別傳統(tǒng)紙筆數(shù)據(jù)收集方式,實時完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析,自動生成數(shù)據(jù)圖表。讓項目經(jīng)理和企業(yè)管理者可以時時把握項目進度,全盤把握項目情況,成功完成項目,為企業(yè)帶來更多的盈利。

華天動力運用新技術(shù)讓線上辦公打破了人們傳統(tǒng)的辦公形式,為企業(yè)提供更加高效、更加智能、更加協(xié)同的辦公平臺,不光能提高溝通效率,幫助企業(yè)控制費用節(jié)能省錢,還能幫助企業(yè)管好項目更快盈利。后疫情時代,生財有“道”,用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)準沒錯。

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