近日，華為全聯接大會2023“WeLink+華為云差旅，開啟數智化連接新旅程”專題論壇在上海世博中心隆重舉辦。合思創始人兼CEO馬春荃受邀發表《費控+差旅深度融合，開拓企業降本增效新局面》主題分享。
馬春荃表示，未來財務人研究院與合思聯合發布的《2023費控及差旅趨勢分析報告》顯示，疫情結束后實體經濟活動顯著增加，商旅交易呈現井噴趨勢。“量價齊升背后，企業卻陷入了業務拓展與成本控制的無限糾結。華為云與合思聯合推出的「華為云差旅管理與費控一體化解決案」，在安全合規、精益管理、降本增效和智慧出行等方面為企業提供全維度支持——幫助企業的財務人員，業務人員從繁復的報賬記賬算賬的工作中解放出來，全員參與‘合力省’模式，讓企業更省錢；讓事前、事中、事后全流程管控，讓企業更省事；建立更敏捷、高效的組織，實時數據反饋，在更細的顆粒度下管理和經營，讓企業管理者更省心。”
以下為現場分享實錄（已精簡）：
01
企業陷入業務拓展與成本控制的“糾結”
根據《2023費控及差旅趨勢分析報告》（以下簡稱“報告”）數據顯示，2023 年 1-7 月，差旅消費總體金額同比增加220.11%、環比（2022年6月1日-2022年12月31日）上漲 95.49%，從交易單量上同比增加 160.40%、環比（2022年6月1日-2022年12月31日）上漲61.36%。消費金額的漲幅也明顯高于消費單量的漲幅，反映出單次消費金額也在顯著增加。另外，疫情結束后實體經濟活動顯著增加，其中機票、火車增速均在260% 以上，到店用餐同比增速超200%。
對大多數企業而言，差旅消費量價齊升對企業內控管理帶來更多挑戰。據報告數據顯示，2023年1-7月，無論是同比還是環比，商務消費的超標訂單量都明顯高于消費訂單量，這表明在價格飆升情況下企業超標現象非常明顯，成本控制風險更為突出。另外，在差旅或費用標準管理上，有51.79% 的企業調低了對應的差旅或費用標準，僅有 13.69%的企業調高了對應的差旅或費用標準。在「對降本增效的壓力相比去年有何變化」的問題上，有高達 68.07% 的企業選擇「比去年更大」，由此可見，企業普遍面臨著成本控制和效益提升的壓力。
深入調研發現，企業在費用管控場景中最大的痛點是效率問題，報告數據顯示，「發票、單據太多，人工處理太耗時」反饋占比最高，達32.49%；「缺少自動控制系統，人工校驗效率低」反饋占比22.02%，兩者合計達到54.51%。盡管如此，絕大多數企業并沒有躺平，都在積極尋找、嘗試降本增效“強身健體”的各種工具或方法。
02
“華為云差旅+合思”，共創一體化解決方案
企業如何做到“省”者為王？在馬春荃看來，合思以費控賦能企業差旅，打造一體化的解決方案，能幫企業真正做到「省」。
進入數字經濟時代，數智化，不僅僅是技術的更迭，更是一種思維方式和管理理念的升級。「華為云差旅管理與費控一體化解決案」，是基于雙方優勢，幫助企業實現從申請、訂購、驗票、報銷、支付、記賬、歸檔的全鏈路數字化閉環，為企業提供一站式的差旅管理與“消費即合規、采購即報銷”的財務數字化費控，一鍵下單即享全流程差旅無需報銷，讓員工因公消費實現無需墊資、無需開票、無需提單，讓財務壓力極致釋放。
應用這一方案，將助力企業打破差旅預訂、費控報銷管理與憑證管理等多系統數據孤島，實現數據互聯互通；從流程優化看看，企業可實現從差旅預訂、導入驗票、費用報銷、智能審批、統一支付、財務記賬及數據歸檔的全流程一體化閉環；從建設效果看，將減少75%員工報銷耗時、減少90%財務入賬時間、100%的電子發票合法合規管理，同時降本增效效果顯著，約節省企業35%的成本費用。
03
效率提升80%、差旅成本下降20%
以合思華東大區的國家5A級某國有綜合型物流企業為例，該企業是一家專注于運輸運行安全技術研究、產品開發和銷售的創新型、項目制公司，業務遍布全國，部分業務處在偏遠地區。因此，員工差旅時酒店訂購較為困難，事后報銷更為繁瑣。
針對該企業費控痛點，合思無縫集成Welink、華為云差旅，建立以“智能報銷為核心”的數字化系統替代傳統紙質報銷模式，實現因公消費全場景“無需報銷”。同時，合思可有效避免電子發票重復報銷情形，顯著提高報銷效率。通過對事前中后全流程進行成本管控，企業財務管理合規性得到提升，企業財務人員對賬更加輕松高效。而在財務入賬階段，合思也憑借自身超強的連接能力，與企業自身ERP系統無縫對接，一鍵導入自動生成憑證，極大節省財務作業工作量。在應用「華為云差旅管理與費控一體化解決方案」后，該企業整體差旅、費控報銷與項目收支統計的工作效率得到極大提升，整體效率提升80%、差旅成本下降20%。
未來，合思將與華為云持續深化合作，共同推進產業生態高質量發展。同時，在“省”者為王的時代，助力企業“省”字當頭、向“數”而生、向“智”而強，為企業健康運營發展保駕護航，為企業客戶提供高質量的財務數字化服務。
10月12日，誠邀您參加2023合思未來財務人大會暨秋季產品發布會。
