合同內(nèi)容不清楚、條款不明確、約定不細(xì)致,目前市場上的各類合同種類繁多,內(nèi)容質(zhì)量良莠不齊,而一旦出現(xiàn)法律瑕疵,就會出現(xiàn)約定無效的情況,令簽約雙方都有被侵害的危機(jī)。
合同起草審查的標(biāo)準(zhǔn)在哪里?2021年6月6日,由法律出版社、法天使-中國合同庫主辦,e簽寶、冪律聯(lián)合主辦,中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、北京仲裁委員會/北京國際仲裁中心、亞太法務(wù)聯(lián)盟特別支持,“中國合同標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會”在北京舉辦。這是數(shù)十年來,首次以“合同的標(biāo)準(zhǔn)”為主題的行業(yè)大會。
作為電子簽名行業(yè)的獨(dú)角獸,e簽寶一直以來在向全社會推行無紙化辦公,線上簽合同的安全性、合同文本的規(guī)范化、合同管理的智能化等等都是e簽寶多年來推行的重點(diǎn)。牽頭組織此次“中國合同標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會”,e簽寶很高興有這么多關(guān)注合同標(biāo)準(zhǔn)的伙伴,大家攜手共同為提升中國社會的合同水平而出力。
目前,實(shí)踐中,由于缺乏標(biāo)準(zhǔn),同一份合同,經(jīng)不同律師、法務(wù)審核后的結(jié)果差別巨大,導(dǎo)致合同工作的質(zhì)量和效率難以得到保障,增大了合同風(fēng)險(xiǎn)和交易成本。過去數(shù)年,全國千萬數(shù)量級訴訟在各級法院頻繁發(fā)生。
法律出版社社長伍彪在致辭中提到,關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的合同圖書、合同數(shù)據(jù)及合同實(shí)務(wù)中的標(biāo)準(zhǔn),將成為社會的基礎(chǔ)設(shè)施,極大促進(jìn)社會交易。國家市場監(jiān)督管理總局合同處處長李東衛(wèi)指出,國家各級部門制定的示范合同文本,其目的也是倡導(dǎo)有標(biāo)準(zhǔn)的合同,在社會各主體利益關(guān)切的領(lǐng)域,適時(shí)發(fā)布示范合同文本為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),在制定示范文本的時(shí)候,各界專家其實(shí)也需要有更多共識,擁有相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。北京仲裁委員會/北京國際仲裁中心秘書長林志煒從爭議解決角度出發(fā),認(rèn)為社會存在較多的合同爭議,一定程度上是因?yàn)楫?dāng)事人在起草審查合同的過程中缺乏標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)的合同履行埋下隱患。
隨著越來越多的企業(yè)選擇線上簽合同,在電子合同新標(biāo)準(zhǔn)下,又該如何選擇合規(guī)的電子合同。e簽寶聯(lián)合創(chuàng)始人程亮談到,這幾年e簽寶在電子合同領(lǐng)域進(jìn)行了很多探索,也擁有很多用戶。在整個合同的生命周期當(dāng)中,簽約是重要一環(huán),合同的起草審查,合同的履行監(jiān)督乃至合同的爭議解決,都需要標(biāo)準(zhǔn),e簽寶將與標(biāo)準(zhǔn)工作組的各位專家一道,實(shí)踐和推廣合同的標(biāo)準(zhǔn)。
“在服務(wù)客戶過程中,我們發(fā)現(xiàn)不少合同文本質(zhì)量層次不齊,如果直接簽出,合同就會存在法律瑕疵。例如,仲裁條款約定不明導(dǎo)致仲裁約定無效的事情時(shí)有發(fā)生。每當(dāng)發(fā)現(xiàn)這種遺憾,我便常常思考,其實(shí)社會合同標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一與提升,仍有很大的進(jìn)步空間。顯然,大力推行標(biāo)準(zhǔn)合同,無疑也將大大降低交易成本,促進(jìn)交易的進(jìn)行,減少爭議。這必將具有極強(qiáng)的社會意義。提升中國社會的合同水平。”程亮表示。
目前我國大多數(shù)企業(yè)合同管理還是以非標(biāo),離散的方式。所謂非標(biāo)一般來說就是不同企業(yè)之間有各自的模版和審核要求及標(biāo)準(zhǔn),不僅不統(tǒng)一而且水平差異較大。同一類合同可能a企業(yè)的法務(wù)部審核后是一個結(jié)果,b企業(yè)的法務(wù)部審核是另一個結(jié)果。所謂離散是在于用簽的合同一般都是用印員帶出蓋章,真假難辯,控管較難。此外,簽完后的合同往往在檔案管理員處存檔,履約監(jiān)控缺失,一旦涉及人員流動,大量文檔需要交接。
相較于傳統(tǒng)合同的管理鏈路,電子合同雖然屬于新鮮事物,但卻極好的解決了傳統(tǒng)合同全生命周期管理過程中的痛點(diǎn)。首先,電子合同更加安全,由于電子合同采用實(shí)名認(rèn)證,意愿認(rèn)證的方式,每個電子簽名都經(jīng)過了簽署人個人刷臉,完成了充分意識表示。可以有效杜絕蘿卜章的情況。其次,電子合同更加方便,電子簽名不僅無需郵寄,省去文檔簽署在途時(shí)間,而且可以并發(fā)簽署,大幅提高簽署效率。最后,電子合同更加智能。電子合同不僅起草可以配置企業(yè)不同的模板庫,而且還能自動填寫簽署人信息,履約過程也能結(jié)合合同對方的風(fēng)控實(shí)施監(jiān)測,并且智能分析交易變化,為業(yè)務(wù)賦能。
活動現(xiàn)場,以“聚合眾人智慧,建立合同標(biāo)準(zhǔn)”為主旨的合同起草審查指南團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)儀式啟動,中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院質(zhì)量研究分院院長劉碧松、中國行為法學(xué)會副秘書長李成斌為儀式致辭。作為中國合同標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)合發(fā)起單位,e簽寶聯(lián)合創(chuàng)始人程亮在啟動儀式上與各界專家學(xué)者,在大屏上按下了手印。
大會的最后,由法律出版社、法天使-中國合同庫、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會等機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人為合同標(biāo)準(zhǔn)工作組的各位起草人授牌。
大會議程緊湊而充實(shí),這場大會的重要意義之一,是把合同服務(wù)乃至法律服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)議題,帶到廣大法律人的視野。一個行業(yè)的發(fā)展成熟度的重要標(biāo)志之一,正是產(chǎn)品或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的提出。讓我們期待著更有標(biāo)準(zhǔn)的合同服務(wù),更快更好的行業(yè)發(fā)展。
