近日，某央企控股集團引入360億方云公有云服務(wù)，搭建企業(yè)統(tǒng)一的文件協(xié)作與知識管理平臺，實現(xiàn)海量項目資料有序存儲及安全管理、國內(nèi)外項目團隊之間文件共享及高效協(xié)作，提升運營管理效率，增強企業(yè)競爭力。
跨國項目團隊協(xié)作遇難題
該企業(yè)于1998年成為某央企旗下全資子公司，以分布式能源和國際產(chǎn)能合作為核心主業(yè)，涵蓋重大技術(shù)裝備和成套設(shè)備進出口，國內(nèi)外工程承包和項目管理，產(chǎn)業(yè)投資和資源合作開發(fā)，國內(nèi)外貿(mào)易、商務(wù)技術(shù)咨詢及投融資等。
新世紀以來尤其是近年來，公司大力發(fā)展國際工程承包和大型成套設(shè)備出口業(yè)務(wù)，連續(xù)多年躋身于美國《工程新聞記錄》（ENR）全球250強國際承包商行列。
目前，該央企控股集團已經(jīng)有9家境內(nèi)子公司，在東南亞、南亞、中亞、北非、北美等區(qū)域12個國家和地區(qū)設(shè)立了16家境外機構(gòu)。國外項目中，公司聯(lián)合體投資建設(shè)運營的緬甸分布式發(fā)電項目，惠及緬甸2000多萬人口；公司總承包的烏茲別克鐵路電氣化改造項目，改造里程占烏茲全國電氣化改造里程的1/3。
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的壯大和服務(wù)半徑的拓展，項目文件資料日漸積累增多，查找難、復(fù)用率低，跨國項目團隊之間的協(xié)作辦公成本高昂，急需一個統(tǒng)一、高效的文件管理與共享協(xié)作平臺。
企業(yè)云盤助力文件協(xié)同
經(jīng)過多方考察，該央企控股集團選擇由360億方云提供企業(yè)云盤服務(wù)，實現(xiàn)文件資料的安全存儲和高效協(xié)作。
（1）項目資料有序存儲，快速檢索
通過360億方云企業(yè)云盤，該央企控股集團的每個業(yè)務(wù)部門、每個項目組都可以創(chuàng)建自己的共享協(xié)作文件夾，邀請協(xié)作成員加入其中，所有成員隨時可以將各自手邊的文件上傳至共享文件夾內(nèi)，實現(xiàn)TB級海量資料的有序歸檔和存儲。
（資料有序存儲，360億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實圖）
通過360億方云強大的搜索功能，工作人員在云盤中搜索文件名稱、文件類型、文件內(nèi)容、文件標簽、文件上傳時間，都能快速找到所需的文件。此外云盤還支持以圖搜圖，上傳客戶給出的效果圖，秒速返回以前給其他客戶做過的類似產(chǎn)品圖，大大提升文件復(fù)用價值。
（快速搜索，360億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實圖）
（2）精細化權(quán)限管理，保障文件安全
云盤中文件上傳下載全鏈路加密，具備8級人員權(quán)限設(shè)置體系，嚴格保障重要資料文檔不被無權(quán)限的人員查看、復(fù)制、分享、下載等，避免機密文件被誤刪誤改或泄露。同時，用戶的每個操作行為均有完備詳細的日志記錄，便于隨時進行行為追溯。
員工離職后，公司的管理員可以操作將離職人員下面的所有文件一鍵交接給新的接管者，規(guī)避因資料交接不清導致文件丟失、泄露的風險。
（3）文件共享，異地團隊高效協(xié)作
通過企業(yè)云盤，項目成員可以實時遠程共享項目文件，秒速上傳大文件，并隨時隨地通過手機、電腦等各種移動設(shè)備查看、編輯項目文件。可以多人同時在線編輯同一份文件，無需輪流修改并在多人之間傳來傳去。
（多人同時在線編輯，360億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實圖）
（在線評論，360億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實圖）
此外，部門主管或項目負責人可以創(chuàng)建文件夾目錄模板，這樣其他人新建資料共享文件夾時，就可以一鍵“從模板創(chuàng)建文件夾”，這樣文件夾的目錄層級就可以一鍵呈現(xiàn)出來，不必一個個新建子文件夾，大大提升時間，提升效率。
通過360億方云，該央企控股集團實現(xiàn)了高效、安全、低成本的跨國團隊項目協(xié)作。未來，360億方云將持續(xù)打破產(chǎn)品與方案，為同類型客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
