在日常辦公中，當(dāng)設(shè)計(jì)資產(chǎn)匯總到一個(gè)平臺(tái)時(shí)，由于項(xiàng)目復(fù)雜、協(xié)作人員眾多，會(huì)衍生出多種權(quán)限設(shè)置需求。比如說(shuō)：誰(shuí)可以編輯哪些文件？誰(shuí)只能查看哪些文件？同團(tuán)隊(duì)不同成員的權(quán)限有哪些？而MasterGo作為一款在線協(xié)同的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工具，不僅支持多人協(xié)同創(chuàng)作，還提供高效便捷的權(quán)限設(shè)置體系。今天小編就帶大家了解一下MasterGo中的權(quán)限設(shè)置。
在MasterGo中，常見(jiàn)的協(xié)作場(chǎng)景有兩類，分別是“基于鏈接協(xié)作”和“共享團(tuán)隊(duì)空間”。
首先介紹的是“基于鏈接協(xié)作”。當(dāng)我們完成一個(gè)文件時(shí)，點(diǎn)擊“分享”按鈕，打開(kāi)公開(kāi)訪問(wèn)權(quán)限，把鏈接分享給同事，邀請(qǐng)他們?cè)谖募?nèi)進(jìn)行協(xié)作。在這種情況下，文件中的身份權(quán)限有三種，分別為所有者、編輯者和查看者，他們的權(quán)限也是逐級(jí)遞減，所有者擁有最多的項(xiàng)目權(quán)限，而編輯者的權(quán)限則更多是針對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)容，查看者就僅僅只是擁有查看和復(fù)制功能。
如果需要設(shè)置權(quán)限，可以在分享鏈接的時(shí)候選擇獲得鏈接的人的權(quán)限，或者在發(fā)送邀請(qǐng)信息時(shí)，右側(cè)也可以設(shè)置被邀請(qǐng)人的權(quán)限。也可以在邀請(qǐng)進(jìn)團(tuán)隊(duì)后，通過(guò)右側(cè)的權(quán)限按鈕完成不同權(quán)限的切換，這里需要注意，如果對(duì)方是通過(guò)公開(kāi)鏈接進(jìn)入項(xiàng)目，即使切換為查看者，依然保留公開(kāi)鏈接的編輯權(quán)限，除非將公開(kāi)鏈接的權(quán)限修改為可查看。
又或者通過(guò)創(chuàng)建副本權(quán)限，不同的是設(shè)計(jì)師需要單獨(dú)設(shè)置，點(diǎn)擊管理按鈕，然后選擇允許查看者創(chuàng)建文件副本即可。
第二種協(xié)作場(chǎng)景“共享團(tuán)隊(duì)空間”就是我們將團(tuán)隊(duì)成員以及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目遷移到MasterGo上進(jìn)行管理之后，隨著越來(lái)越多的成員加入以及項(xiàng)目沉淀，團(tuán)隊(duì)管理者需要通過(guò)權(quán)限配置，更加精細(xì)化的管理團(tuán)隊(duì)空間。
MasterGo中的團(tuán)隊(duì)角色權(quán)限分為兩種：團(tuán)隊(duì)中的角色和文件中的角色。文件的權(quán)限是高于團(tuán)隊(duì)權(quán)限的，比如某個(gè)文件比較機(jī)密，對(duì)內(nèi)部員工也有保密需求，雖然設(shè)計(jì)師在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中屬于編輯者，可以編輯所有文件，但在這個(gè)文件設(shè)置后也只有查看權(quán)限。
由于團(tuán)隊(duì)中的創(chuàng)建者擁有最高權(quán)限，所以建議由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人擔(dān)任團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建者身份，另外MasterGo支持轉(zhuǎn)讓團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建者，只需要點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交為創(chuàng)建者”即可完成權(quán)利的更替。當(dāng)團(tuán)隊(duì)的文件被其他團(tuán)隊(duì)成員誤刪時(shí)，團(tuán)隊(duì)管理員可以通過(guò)“團(tuán)隊(duì)回收站”快速恢復(fù)文件，保障團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)資產(chǎn)安全。
對(duì)于復(fù)雜的團(tuán)隊(duì)，我們?cè)撊绾蝿澐殖蓡T權(quán)限呢？比如，有些項(xiàng)目由于上下游協(xié)作的需要，不只是設(shè)計(jì)成員，產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、開(kāi)發(fā)等同學(xué)也需要加入團(tuán)隊(duì)中，這就需要更精細(xì)化的設(shè)置權(quán)限，這里我們分為以下幾種情況：
首先是“僅有查看權(quán)限”，比如說(shuō)產(chǎn)品經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)可以設(shè)置這種權(quán)限；其次為“團(tuán)隊(duì)中擁有查看權(quán)限，但個(gè)別文件有編輯權(quán)限”，這種情況主要是設(shè)計(jì)師在團(tuán)隊(duì)中是查看者的權(quán)限，但是需要編輯某個(gè)文件，就需要針對(duì)該文件設(shè)置編輯權(quán)限，團(tuán)隊(duì)內(nèi)的其他文件不會(huì)受影響。相反，如果某個(gè)文件較為重要，哪怕成員在團(tuán)隊(duì)中屬于編輯者權(quán)限，也可以將該文件的權(quán)限設(shè)置為僅查看。
以上就是小編分享的MasterGo中關(guān)于權(quán)限設(shè)置的一些內(nèi)容，感興趣的設(shè)計(jì)師們都可以在MasterGo中體驗(yàn)一下，也可以邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)中的小伙伴一起來(lái)管理團(tuán)隊(duì)空間。
