在日常辦公中，當(dāng)設(shè)計資產(chǎn)匯總到一個平臺時，由于項目復(fù)雜、協(xié)作人員眾多，會衍生出多種權(quán)限設(shè)置需求。比如說：誰可以編輯哪些文件？誰只能查看哪些文件？同團隊不同成員的權(quán)限有哪些？而MasterGo作為一款在線協(xié)同的產(chǎn)品設(shè)計工具，不僅支持多人協(xié)同創(chuàng)作，還提供高效便捷的權(quán)限設(shè)置體系。今天小編就帶大家了解一下MasterGo中的權(quán)限設(shè)置。
在MasterGo中，常見的協(xié)作場景有兩類，分別是“基于鏈接協(xié)作”和“共享團隊空間”。
首先介紹的是“基于鏈接協(xié)作”。當(dāng)我們完成一個文件時，點擊“分享”按鈕，打開公開訪問權(quán)限，把鏈接分享給同事，邀請他們在文件內(nèi)進行協(xié)作。在這種情況下，文件中的身份權(quán)限有三種，分別為所有者、編輯者和查看者，他們的權(quán)限也是逐級遞減，所有者擁有最多的項目權(quán)限，而編輯者的權(quán)限則更多是針對于項目內(nèi)容，查看者就僅僅只是擁有查看和復(fù)制功能。
如果需要設(shè)置權(quán)限，可以在分享鏈接的時候選擇獲得鏈接的人的權(quán)限，或者在發(fā)送邀請信息時，右側(cè)也可以設(shè)置被邀請人的權(quán)限。也可以在邀請進團隊后，通過右側(cè)的權(quán)限按鈕完成不同權(quán)限的切換，這里需要注意，如果對方是通過公開鏈接進入項目，即使切換為查看者，依然保留公開鏈接的編輯權(quán)限，除非將公開鏈接的權(quán)限修改為可查看。
又或者通過創(chuàng)建副本權(quán)限，不同的是設(shè)計師需要單獨設(shè)置，點擊管理按鈕，然后選擇允許查看者創(chuàng)建文件副本即可。
第二種協(xié)作場景“共享團隊空間”就是我們將團隊成員以及團隊項目遷移到MasterGo上進行管理之后，隨著越來越多的成員加入以及項目沉淀，團隊管理者需要通過權(quán)限配置，更加精細(xì)化的管理團隊空間。
MasterGo中的團隊角色權(quán)限分為兩種：團隊中的角色和文件中的角色。文件的權(quán)限是高于團隊權(quán)限的，比如某個文件比較機密，對內(nèi)部員工也有保密需求，雖然設(shè)計師在整個團隊中屬于編輯者，可以編輯所有文件，但在這個文件設(shè)置后也只有查看權(quán)限。
由于團隊中的創(chuàng)建者擁有最高權(quán)限，所以建議由團隊負(fù)責(zé)人擔(dān)任團隊的創(chuàng)建者身份，另外MasterGo支持轉(zhuǎn)讓團隊創(chuàng)建者，只需要點擊“轉(zhuǎn)交為創(chuàng)建者”即可完成權(quán)利的更替。當(dāng)團隊的文件被其他團隊成員誤刪時，團隊管理員可以通過“團隊回收站”快速恢復(fù)文件，保障團隊設(shè)計資產(chǎn)安全。
對于復(fù)雜的團隊，我們該如何劃分成員權(quán)限呢？比如，有些項目由于上下游協(xié)作的需要，不只是設(shè)計成員，產(chǎn)品、運營、開發(fā)等同學(xué)也需要加入團隊中，這就需要更精細(xì)化的設(shè)置權(quán)限，這里我們分為以下幾種情況：
首先是“僅有查看權(quán)限”，比如說產(chǎn)品經(jīng)理、運營可以設(shè)置這種權(quán)限；其次為“團隊中擁有查看權(quán)限，但個別文件有編輯權(quán)限”，這種情況主要是設(shè)計師在團隊中是查看者的權(quán)限，但是需要編輯某個文件，就需要針對該文件設(shè)置編輯權(quán)限，團隊內(nèi)的其他文件不會受影響。相反，如果某個文件較為重要，哪怕成員在團隊中屬于編輯者權(quán)限，也可以將該文件的權(quán)限設(shè)置為僅查看。
以上就是小編分享的MasterGo中關(guān)于權(quán)限設(shè)置的一些內(nèi)容，感興趣的設(shè)計師們都可以在MasterGo中體驗一下，也可以邀請團隊中的小伙伴一起來管理團隊空間。
