隨著社會(huì)時(shí)代發(fā)展，企業(yè)訪客流動(dòng)很頻繁，傳統(tǒng)的手寫(xiě)紙質(zhì)訪客登記形式相對(duì)繁瑣易出錯(cuò)，也不方便查詢統(tǒng)計(jì)，訪客體驗(yàn)和管理都是不友好的。為了有效解決這些問(wèn)題，翼碼科技創(chuàng)新打造了智能訪客系統(tǒng)，雙向訪客預(yù)約管理系統(tǒng)，在線審核，掃碼驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理。
訪客自主預(yù)約，有效提升辦事效率
小李前陣子為了家人戶口的事情到處奔走，原本一天就能解決的事情，她足足耗了兩個(gè)星期還沒(méi)辦妥。具體咨詢后才知道，她每次去辦事機(jī)構(gòu)咨詢辦理業(yè)務(wù)都是選自己的空檔期，排隊(duì)辦事的民眾可謂人山人海，而為了趕班，她好多次都是排了一半就主動(dòng)放棄了……
后來(lái)，辦事大廳的工作人員給她介紹了翼碼訪客系統(tǒng)的操作步驟，有效地緩解群眾辦事預(yù)約難的問(wèn)題。很快，小李拿出自己的手機(jī)，通過(guò)掃碼進(jìn)入程序后臺(tái)，按步驟填寫(xiě)申請(qǐng)信息，后臺(tái)會(huì)快速審核，訪客也會(huì)及時(shí)收到預(yù)約的信息。后來(lái)聽(tīng)這位小李的反饋，得知她第二天就辦成了手續(xù)，只需要通過(guò)前天的預(yù)約得到的拜訪憑證（二維碼）當(dāng)場(chǎng)核銷就可以正常辦理業(yè)務(wù)了。
小李的故事，充分證明了翼碼智能訪客系統(tǒng)為群眾帶來(lái)的便利，線上輕松預(yù)約，無(wú)需擔(dān)心排隊(duì)問(wèn)題，流程也很便捷，辦事效率也大大提高。
企業(yè)預(yù)約訪客，科學(xué)管控流動(dòng)人員
翼碼智能訪客系統(tǒng)不僅可以滿足機(jī)構(gòu)人員受訪辦事的需求，同樣也能有效幫助被訪問(wèn)的企業(yè)（單位）科學(xué)合理地管理外來(lái)人員。
張總是一家新型創(chuàng)業(yè)公司的老板，為了擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍，積極吸納優(yōu)質(zhì)人才，他安排公司人事在各大招聘平臺(tái)發(fā)布了一些招聘信息，前來(lái)咨詢的人不少，但總有一些問(wèn)題，比如要么一天好幾個(gè)，要么連續(xù)幾天沒(méi)人，或者求職人員壓根就與需要的崗位不適合，耽誤時(shí)間不說(shuō)，也嚴(yán)重影響到了招聘的效率。
后來(lái)在朋友的介紹下，張總采用了翼碼智能訪客系統(tǒng)，碰到合適的應(yīng)聘者，人事就會(huì)給他發(fā)起訪客審批，待他同意后即發(fā)出面試邀請(qǐng)，跟客戶預(yù)約合適的時(shí)間，及時(shí)碰面溝通。很快，張總的公司就順利招到了理想中的設(shè)計(jì)人才，數(shù)字化管理的訪客系統(tǒng)讓公司擴(kuò)招計(jì)劃進(jìn)行得井然有序。
當(dāng)然，翼碼智能訪客系統(tǒng)除了能幫助公司招到合適的員工，還可以安全可靠地進(jìn)行來(lái)訪人員管理，以往前來(lái)公司拜訪過(guò)的客戶/人員都可以有據(jù)可查，這在保障企業(yè)資金、物資等安全的情況下，也極大提升了企業(yè)電子化訪客登記水平和形象。
