隨著社會時代發(fā)展，企業(yè)訪客流動很頻繁，傳統(tǒng)的手寫紙質(zhì)訪客登記形式相對繁瑣易出錯，也不方便查詢統(tǒng)計，訪客體驗和管理都是不友好的。為了有效解決這些問題，翼碼科技創(chuàng)新打造了智能訪客系統(tǒng)，雙向訪客預(yù)約管理系統(tǒng)，在線審核，掃碼驗證，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理。
訪客自主預(yù)約，有效提升辦事效率
小李前陣子為了家人戶口的事情到處奔走，原本一天就能解決的事情，她足足耗了兩個星期還沒辦妥。具體咨詢后才知道，她每次去辦事機構(gòu)咨詢辦理業(yè)務(wù)都是選自己的空檔期，排隊辦事的民眾可謂人山人海，而為了趕班，她好多次都是排了一半就主動放棄了……
后來，辦事大廳的工作人員給她介紹了翼碼訪客系統(tǒng)的操作步驟，有效地緩解群眾辦事預(yù)約難的問題。很快，小李拿出自己的手機，通過掃碼進入程序后臺，按步驟填寫申請信息，后臺會快速審核，訪客也會及時收到預(yù)約的信息。后來聽這位小李的反饋，得知她第二天就辦成了手續(xù)，只需要通過前天的預(yù)約得到的拜訪憑證（二維碼）當(dāng)場核銷就可以正常辦理業(yè)務(wù)了。
小李的故事，充分證明了翼碼智能訪客系統(tǒng)為群眾帶來的便利，線上輕松預(yù)約，無需擔(dān)心排隊問題，流程也很便捷，辦事效率也大大提高。
企業(yè)預(yù)約訪客，科學(xué)管控流動人員
翼碼智能訪客系統(tǒng)不僅可以滿足機構(gòu)人員受訪辦事的需求，同樣也能有效幫助被訪問的企業(yè)（單位）科學(xué)合理地管理外來人員。
張總是一家新型創(chuàng)業(yè)公司的老板，為了擴大團隊隊伍，積極吸納優(yōu)質(zhì)人才，他安排公司人事在各大招聘平臺發(fā)布了一些招聘信息，前來咨詢的人不少，但總有一些問題，比如要么一天好幾個，要么連續(xù)幾天沒人，或者求職人員壓根就與需要的崗位不適合，耽誤時間不說，也嚴(yán)重影響到了招聘的效率。
后來在朋友的介紹下，張總采用了翼碼智能訪客系統(tǒng)，碰到合適的應(yīng)聘者，人事就會給他發(fā)起訪客審批，待他同意后即發(fā)出面試邀請，跟客戶預(yù)約合適的時間，及時碰面溝通。很快，張總的公司就順利招到了理想中的設(shè)計人才，數(shù)字化管理的訪客系統(tǒng)讓公司擴招計劃進行得井然有序。
當(dāng)然，翼碼智能訪客系統(tǒng)除了能幫助公司招到合適的員工，還可以安全可靠地進行來訪人員管理，以往前來公司拜訪過的客戶/人員都可以有據(jù)可查，這在保障企業(yè)資金、物資等安全的情況下，也極大提升了企業(yè)電子化訪客登記水平和形象。
