當前職場人的困境之一，就是伴隨工作年限增加，工作中的文件和資料越來越多。面對“文件多資料雜”的現狀，很多人更習慣在電腦本地存放和管理文件資料。不過，除了固定的上班時間外，大部分人都不會一直把電腦背在身上或隨時隨地拿在手邊。如若遇到緊急情況，例如下班通勤或者周末外出時，同事或者老板突然要找份文檔，該怎么快速找到并且發給對方呢？
蘋果公司的Mac電腦，一直是最佳的生產力工具之一，也是國民辦公軟件WPS團隊投入非常多匠心去打磨產品的平臺之一，一直深受職場白領和商務人士的青睞。而在最新的 Mac版 WPS Office 中，只要使用「同步文件夾」功能，就能輕松解決上述職場窘境和困境：讓電腦本地的文件夾直接變在線網盤，不用上傳，也能讓其他設備隨時遠程查看和編輯。
Mac電腦上的WPS，使用「同步文件夾」功能非常簡單，只要3 分鐘即可完成設置：Mac 電腦安裝并使用 3.5.0 及以上版本的 WPS，在首頁選擇「常用-同步文件夾」，點擊「添加同步文件夾」按鈕即可使用。
同步文件夾功能的優點體現在：第一，讓電腦本地的文件夾成為在線網盤，這意味著將 Mac上的本地文件夾設置為 WPS 同步文件夾后，文件夾的改動都會自動同步到 WPS 云端。比如說：你在本地文件夾對文檔進行編輯或添加新文件時，都會自動同步到云端。不需要手動上傳！你的電腦本地文件夾，就是一個智能的網盤。
第二，手機或其他設備，可以隨時查閱 Mac 電腦本地的文件。解決了傳統網盤上傳麻煩的問題后，可別忘記 WPS 同步文件夾也有著網盤「多設備同步」的優勢。這意味著登錄同一 WPS 賬號的設備，都能隨時訪問存儲在「電腦本地」的文件。比如說：將公司電腦的工作資料文件夾設置為「同步文件夾」后，里面的各種文檔、圖片、視頻、壓縮文件等都會自動同步。若需處理緊急情況時，在手機上也能直接訪問。
第三，手機可「遠程修改」Mac電腦本地的文件。眾所周知，在如今多場景多設備的辦公環境下，對于一些辦公文檔，我們不時會在手機上進行編輯。但卻需要在電腦手機之間來回傳輸，造成多個版本，存儲和管理不易。而通過 WPS「同步文件夾」功能，手機不僅能遠程訪問電腦本地的文件，還能夠直接修改。手機上修改的內容、甚至是新添加的文件，都會直接智能同步到 Mac 電腦本地。手機保存后，電腦本地的文件將會自動更新。等電腦打開時，就是手機編輯后的最新版本。
除了開頭提到的在 WPS 首頁添加同步文件夾外，你也可以使用下面方法開啟：可以打開「WPS偏好設置中」-「文檔云同步」點擊開啟同步文件夾。成功開啟后，你可以在電腦版 WPS 「我的云文檔」、手機版「文檔」中找到與電腦本地同名的文件夾。目前 WPS 的 Mac版和 Windows版都已支持「同步文件夾」功能，可讓兩個不同平臺的電腦進行文件夾共享同步，方便文件管理。
此外，所有用戶都可免費使用 WPS「同步文件夾」功能：可設置 1 個同步文件夾，上傳文件最大支持 10 MB、云空間 1GB；會員上傳文件最大支持 2GB、云空間最大支持 365GB。目前 Mac版 WPS Office 的同步文件夾功能已經在 3.5.0 版本上線，歡迎到蘋果應用商店或者WPS Mac 版官網下載最新版體驗。
