1. 表格找相同數據快捷鍵
Excel中查找替換怎么使用
一、快捷方式
Ctrl+F打開“查找和替換”對話框
Ctrl+H打開“查找和替換”對話框。
二、查找范圍
查找范圍有:全局和局部查找。
如果查找是在整個工作表進行,隨意單擊任意單元格進行查找。如果是局部查找,首先確定查找范圍,比如只在A列查找,可以先選中A列,然后再打開“查找和替換”對話框。
按行按列查找是指優先級。
假如光標當前在A1單元格,A1,A2,B1單元格都包含要查找的數據時,查找結果B1優先與A2。
在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕,在“范圍”的下拉列表中可以根據需要選擇“工作簿”和“工作表”。
三、使用通配符
結合通配符“*和?”,可以實現高級模糊查找。
在Excel的查找和替換中使用星號“*”可查找任意字符串,例如 查找“IT* ”可找到“IT主站”和“IT論壇”等。
使用問號可查找任意單個字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。
另外,如果查找通配符自身,可以輸入“~*”、“~?”?!皛”為波浪號,在數字鍵“1”的左邊。如果要查找“~”,則輸入兩個波浪號“~~”。
四、利用格式查找
比如將工作表中單元格數據為紅色的數據改為藍色,并加粗顯示。
單擊“查找和替換”對話框中“格式”按鈕右側的小箭頭,在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”,然后選擇一個包含所需查找格式的單元格,即可按選定的格式進行查找。然后單擊“替換為”的“格式”,進行單元格格式設定。
五、按Shift鍵反方向查找
在“查找和替換”對話框中單擊“查找下一個”按鈕時,Excel會按照某個方向進行查找。如果在單擊“查找下一個”按鈕前,按住Shift鍵,Excel將按照與原查找方向相反的方向進行查找。
六、關閉“查找和替換”對話框后繼續查找下一個
在查找過程中,有時“查找和替換”對話框遮住了部分表格內容。在關閉“查找和替換”對話框后也可以繼續查找下一個內容,方法是先進行一次查找,然后關閉“查找和替換”對話框,按快捷鍵Shift+F4即可繼續查找下一個。
七、查找大小寫
可以指定 Excel 只查找具有某種大寫格式的特殊文字。比如,可以查找“Green”,而不查找“green”。查找時,勾選“區分大小寫”。
八、在公式、值、批注范圍查找
Excel提供了公式、值、批注的查找。
批注查找比較容易理解,下面舉個公式和值的查找例子:
A1中有個公式=1+2
1、按公式查找1,這時查找的是公式中的內容,而不是值,所以能找到。
2、按公式查找3,這時3是公式顯示的結果,也就是值,所以不能找到。
3、按值查找1,這時1是公式中的內容,不是值,所以不能找到。
4、按值查找3,這時3是公式的值,所以可以找到。
九、使用“查找替換”和“自動更正”功能
比如在Excel中錄入數據,需要 “畢業學?!币粰?,有多個學生畢業于同一所學校,重復輸入效率肯定不高??梢韵茸远x幾個字符臨時替代一下各個學校的名稱(如用“4Z”代表“北京市第四中學”,等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替換為“北京市第四中學”即可。
若想要將Ctrl+H這一步也省去的話,可以利用EXCEL的“自動更正”功能。使用自動更正功能,可以簡化用戶對大量重復數據的輸入操作,例如可以將上面的“4z”定義更正為“北京市第四中學”,定義的方法是:
1、調出“自動更正”對話框。
2、在“替換”框中輸入數據, 如:“4z”,在“替換為”框中輸入數據,如:“北京市第四中學”,點擊“添加”,并點擊 “確定”。
這樣設置后,只需在單元格中輸入“4z”兩字,即會自動更正為“北京市第四中學”。
2. 查找相同數據快捷鍵
1.
打開excel表格,選中數據單元格,在鍵盤上同時按下Ctrl+F查找快捷鍵
2.
彈出窗口,在查找內容中輸入要篩選的名稱
3.
接著點擊選項,可在選項菜單中,設置需要查找的范圍及相關數據,完成設置后,點擊查找全部即可 以上就是excel表格找相同數據的內容了,希望對各位有所幫助。
3. 表格里面查找重復的快捷鍵
操作步驟/方法 1.打開電腦上需要比對相同數據的excel表格。
2.選中左邊第一個表格的所有數據,右鍵點擊復制。
3.選中第二個表格左上角第一個單元格,右鍵點擊選擇性粘貼。
4.在彈窗中點擊運算欄中的減,點擊確定后可發現數據相同的都變成了0。
5.根據以上步驟就即可對比兩個表格中的相同數據。 注意事項/總結 1.相同數值的單元格數字全部變成了0。
2.不同數字的單元格則會顯示出兩者的差值。
4. 表格中找不同快捷鍵
一、F1(顯示[Excel幫助]對話框)
對于Excel不會使用的功能或函數,都可以在這里找到教程或解決方法。
二、F5(顯示[定位]對話框)
利用定位功能,可以從海量數據中選中,符合一定條件的數據進行處理操作!大神常用!
三、F7(顯示[拼寫與檢查]對話框)
用于檢查文本拼寫語法,是否存在錯誤的功能。
四、F10(顯示功能快捷鍵)
這一功能可以輸入代碼,插入你所需要的辦公符號等操作。
五、F12(顯示[另存為]對話框)
很明顯,這就是將當前工作簿另存為的快捷鍵,不做過多贅述。
六、Ctrl+F(顯示[查找]對話框)
在大量數據中,需要尋找特定數據單元格,都可以使用這個功能尋找。
七、Ctrl+H(顯示[替換]對話框)
這個功能個人覺得很實用,對于舊數據與新數據得替換,輕松一鍵搞定!
你以為這就完了?NO~NO~NO~接著往下看!
PS:如果有Excel文件轉換其他格式問題,可以試試迅捷pdf轉換器。
5. 表格找重復的數據快捷鍵
Excel表格刪除重復項的9大方法
方法1:合并計算
方法2:刪除重復項
方法3:高級篩選
方法4:條件格式-突出顯示重復值
方法5:條件格式-新建規則
方法6:數據透視表
方法7:COUNTIF函數
方法8:Select查詢語句
方法9:VBA代碼實現
6. 表格快速找出相同數據快捷鍵
學好Excel表格的操作技巧非常重要,有多重要呢?
做同樣的工作,多熟悉一個快捷鍵或是多掌握一個功能,你就能比別人少花一半時間。
還等什么?跟我一起來看看本節的Excel課程吧!
1、查找重復值
如果我們做的Excel表格很小,只有寥寥幾行,在刪減重復數據的時候用肉眼就可以看出來。
可是,如果這個表格有成千上萬條數據,恐怕查找重復值就是一個非常令人沮喪甚至是發狂的事情了。
當然,在這種無望的時刻,我們應該嘗試學習和運用Excel的“新鮮”功能。
那么到底應該怎么做呢?
首先用鼠標框選需要甄別重復值的數據區域,然后點擊上方菜單【開始】-【樣式】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】,然后在彈出窗口中設置【重復】或【唯一】的數據,需要顯示的顏色樣式。
這個功能,在具體的工作中非常有用,大家一定要學會。
2、刪除重復值
上面講的是查找表格中的重復值,然后突出顯示;這里講的是:直接刪除重復值。
做表格最害怕的就是重復數據,尤其是數據一多,即便是熬夜加班,看得兩眼發麻甚至頭昏腦脹,也不一定能高效而準確地完成工作。
Excel作為重要的工具軟件,本身就具備了【刪除重復項】這一功能。
在我們需要刪除重復值時,用鼠標框選數據區域,然后點擊上方菜單【數據】-【刪除重復項】,就可以方便而快捷地刪除冗余的重復數據了。
這里需要注意的是:Excel軟件認為的數據,是以整行為單位的,所以對于多列數據的重復項刪除,大家在用的時候要注意方法。
3、常用快捷鍵
快捷鍵,對于很多職場新人和“菜鳥”來說,是必須掌握的工作技能。
以下是7個非常有用,但是大多數人又總是忽視的快捷鍵,希望大家摘抄下來,多用多想,才能讓自己的工作能力更上一層樓。
【Alt + Enter】,單元格內強制換行;
【Ctrl + Shift + 上/下】,選擇該列所有數據,當然加上左右可選擇多列;
【Ctrl + 上/下】,跳至表格最下方;
【Ctrl + C/V】,就是復制和粘貼,不僅能復制表格內容,也可以復制格式和公式;
【Ctrl + D/R】,復制表格內的上行數據或左列數據。
【Ctrl + F/H】,就是查找和替換、替換,點擊【選項】,還可以替換某種格式;
【F4】,可以重復上一步操作,比如插入行、設置格式等繁瑣的操作,功能非常強大!
不管是在工作還是生活中,蠻干都是不可取的,在每天面對著Excel,這樣一個擁有豐富功能和眾多工作方式的工具軟件,我們一定要更加了解Excel,才能讓自己的素質技能突飛猛進,到那個時候,升職加薪也就不是夢了。
總之,在Excel中如何查找和刪除重復值?以上這7個常用快捷鍵,值得愛學習的你收藏。
7. 表格中找相同快捷鍵
1.excel表格中,按快捷鍵ctrl+f。
2.在調出的查找和替換框的查找選項卡中,輸入需要查找的內容,點擊查找全部,或者點擊查找下一個后一個一個的查找。
3.查找后表格就會定位到對應內容位置上。
8. 表格怎么把相同的名稱找出來 快捷鍵
excel表格中sheet1和sheet2之間用快捷鍵切換的方法如下:
1、打開excel文檔。
2、從sheet1切換到sheet2按:Ctrl+PageDown
3、從sheet2切換到sheet1按:Ctrl+PageUp 如果當前頁不在sheet1,和sheet2上,一直接Ctrl+PageUp,就可以切換到sheet1。
這些是系統默認的操作,如果需要,也可以根據自己的情況自定義。
9. 表格里找不同快捷鍵
Excel查找重復項的方式比較多,第一種方式就是直接查找重復項,第二種方式利用反向思維,選擇出不同的項,剩下的就是相同的數據。
下面我針對上述兩個思維方式,介紹幾個比較常用的篩選重復項的方法。
查找重復項
條件格式
正向思維,直接查找重復項使用條件格式就能實現:
1,全選數據列,選擇【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規則】—【重復值】;
2,然后在彈出框中選擇重復值的突出格式,即可快速顯示重復值。
公式法
使用COUNTIF公式可用于統計重復次數,當然也能篩選重復項:
1,選擇數據比較列的單元格,輸入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重復","")”;
2,使用右下角的填充柄下拉填充,就能篩選出兩列數據的重復項。
查找差異項
【Ctrl+\】組合鍵
這個方法對于篩選重復項最為快速:
1,選中需要核對的數據列,使用【Ctrl+\】組合鍵,即可顯示不同項;
2,選擇【開始】—【字體】—【背景色】,即可將之前篩選出的不同項填充背景色。
使用背景色填充,這樣看起來兩列數據更加的清晰明了。
10. 表格數據找不同快捷鍵
方法/步驟
1
在實際操作中,不同的要求使用的快捷鍵和功能鍵盤亦不同。比如,復制表格;用到的快捷鍵是CTRL+C選中表格,再按下CTRL+C,即可復制表格。
2
接下來,粘貼表格,選中單元格,再按下快捷鍵CTRL+V,即可把表格粘貼出來。
3
比如,要刪除表格;選中表格后,再按下快捷鍵DELETE即可刪除表格。
4
接下來,介紹下功能鍵,比如,我們要調出定位對話框,那么,可以按下F5功能鍵,即時就彈出定位對話框。
5
比如,給A25單元格填充了綠色;接下來,要給A30單元格、B28單元格都填充上綠色。我們先給A25單元格填充上綠色,接著,鼠標點擊一下A30單元格再按下F4即時自動填充上綠色,鼠標再點一下B28單元格,再按下F4同樣自動填充上綠色。
6
以上就是Excel 表格中使用快捷鍵和功能鍵的方法,你學會了嗎?
11. 表格找不同快捷鍵
excel表格搜索快捷鍵是什么?
ctrl+F
excel表格查找快捷鍵是ctrl+F。打開excel,使用快捷鍵ctrl+F打開查找窗口,輸入查找內容,點擊查找全部即可。
常用快捷鍵Ctrl+Enter
批量填充Ctrl+F1
隱藏功能區Ctrl+Home
快速定位到A1單元格Ctrl+End
快速定位到使用區域的右下角單元格Ctrl+方向鍵
快速定位到使用區域上下左右單元格Ctrl+Shift+Home
快速選定從活動單元格到A1單元格的區域Ctrl+Shift+方向鍵
快速選定從當前單元格到本行本列第一或者
最后一個單元格的區域Shift+F8 添加到所選的內容