1. 表格找相同數(shù)據(jù)快捷鍵
Excel中查找替換怎么使用
一、快捷方式
Ctrl+F打開“查找和替換”對(duì)話框
Ctrl+H打開“查找和替換”對(duì)話框。
二、查找范圍
查找范圍有:全局和局部查找。
如果查找是在整個(gè)工作表進(jìn)行,隨意單擊任意單元格進(jìn)行查找。如果是局部查找,首先確定查找范圍,比如只在A列查找,可以先選中A列,然后再打開“查找和替換”對(duì)話框。
按行按列查找是指優(yōu)先級(jí)。
假如光標(biāo)當(dāng)前在A1單元格,A1,A2,B1單元格都包含要查找的數(shù)據(jù)時(shí),查找結(jié)果B1優(yōu)先與A2。
在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“范圍”的下拉列表中可以根據(jù)需要選擇“工作簿”和“工作表”。
三、使用通配符
結(jié)合通配符“*和?”,可以實(shí)現(xiàn)高級(jí)模糊查找。
在Excel的查找和替換中使用星號(hào)“*”可查找任意字符串,例如 查找“IT* ”可找到“IT主站”和“IT論壇”等。
使用問(wèn)號(hào)可查找任意單個(gè)字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。
另外,如果查找通配符自身,可以輸入“~*”、“~?”?!皛”為波浪號(hào),在數(shù)字鍵“1”的左邊。如果要查找“~”,則輸入兩個(gè)波浪號(hào)“~~”。
四、利用格式查找
比如將工作表中單元格數(shù)據(jù)為紅色的數(shù)據(jù)改為藍(lán)色,并加粗顯示。
單擊“查找和替換”對(duì)話框中“格式”按鈕右側(cè)的小箭頭,在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”,然后選擇一個(gè)包含所需查找格式的單元格,即可按選定的格式進(jìn)行查找。然后單擊“替換為”的“格式”,進(jìn)行單元格格式設(shè)定。
五、按Shift鍵反方向查找
在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“查找下一個(gè)”按鈕時(shí),Excel會(huì)按照某個(gè)方向進(jìn)行查找。如果在單擊“查找下一個(gè)”按鈕前,按住Shift鍵,Excel將按照與原查找方向相反的方向進(jìn)行查找。
六、關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框后繼續(xù)查找下一個(gè)
在查找過(guò)程中,有時(shí)“查找和替換”對(duì)話框遮住了部分表格內(nèi)容。在關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框后也可以繼續(xù)查找下一個(gè)內(nèi)容,方法是先進(jìn)行一次查找,然后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框,按快捷鍵Shift+F4即可繼續(xù)查找下一個(gè)。
七、查找大小寫
可以指定 Excel 只查找具有某種大寫格式的特殊文字。比如,可以查找“Green”,而不查找“green”。查找時(shí),勾選“區(qū)分大小寫”。
八、在公式、值、批注范圍查找
Excel提供了公式、值、批注的查找。
批注查找比較容易理解,下面舉個(gè)公式和值的查找例子:
A1中有個(gè)公式=1+2
1、按公式查找1,這時(shí)查找的是公式中的內(nèi)容,而不是值,所以能找到。
2、按公式查找3,這時(shí)3是公式顯示的結(jié)果,也就是值,所以不能找到。
3、按值查找1,這時(shí)1是公式中的內(nèi)容,不是值,所以不能找到。
4、按值查找3,這時(shí)3是公式的值,所以可以找到。
九、使用“查找替換”和“自動(dòng)更正”功能
比如在Excel中錄入數(shù)據(jù),需要 “畢業(yè)學(xué)?!币粰?,有多個(gè)學(xué)生畢業(yè)于同一所學(xué)校,重復(fù)輸入效率肯定不高??梢韵茸远x幾個(gè)字符臨時(shí)替代一下各個(gè)學(xué)校的名稱(如用“4Z”代表“北京市第四中學(xué)”,等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替換為“北京市第四中學(xué)”即可。
若想要將Ctrl+H這一步也省去的話,可以利用EXCEL的“自動(dòng)更正”功能。使用自動(dòng)更正功能,可以簡(jiǎn)化用戶對(duì)大量重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入操作,例如可以將上面的“4z”定義更正為“北京市第四中學(xué)”,定義的方法是:
1、調(diào)出“自動(dòng)更正”對(duì)話框。
2、在“替換”框中輸入數(shù)據(jù), 如:“4z”,在“替換為”框中輸入數(shù)據(jù),如:“北京市第四中學(xué)”,點(diǎn)擊“添加”,并點(diǎn)擊 “確定”。
這樣設(shè)置后,只需在單元格中輸入“4z”兩字,即會(huì)自動(dòng)更正為“北京市第四中學(xué)”。
2. 查找相同數(shù)據(jù)快捷鍵
1.
打開excel表格,選中數(shù)據(jù)單元格,在鍵盤上同時(shí)按下Ctrl+F查找快捷鍵
2.
彈出窗口,在查找內(nèi)容中輸入要篩選的名稱
3.
接著點(diǎn)擊選項(xiàng),可在選項(xiàng)菜單中,設(shè)置需要查找的范圍及相關(guān)數(shù)據(jù),完成設(shè)置后,點(diǎn)擊查找全部即可 以上就是excel表格找相同數(shù)據(jù)的內(nèi)容了,希望對(duì)各位有所幫助。
3. 表格里面查找重復(fù)的快捷鍵
操作步驟/方法 1.打開電腦上需要比對(duì)相同數(shù)據(jù)的excel表格。
2.選中左邊第一個(gè)表格的所有數(shù)據(jù),右鍵點(diǎn)擊復(fù)制。
3.選中第二個(gè)表格左上角第一個(gè)單元格,右鍵點(diǎn)擊選擇性粘貼。
4.在彈窗中點(diǎn)擊運(yùn)算欄中的減,點(diǎn)擊確定后可發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)相同的都變成了0。
5.根據(jù)以上步驟就即可對(duì)比兩個(gè)表格中的相同數(shù)據(jù)。 注意事項(xiàng)/總結(jié) 1.相同數(shù)值的單元格數(shù)字全部變成了0。
2.不同數(shù)字的單元格則會(huì)顯示出兩者的差值。
4. 表格中找不同快捷鍵
一、F1(顯示[Excel幫助]對(duì)話框)
對(duì)于Excel不會(huì)使用的功能或函數(shù),都可以在這里找到教程或解決方法。
二、F5(顯示[定位]對(duì)話框)
利用定位功能,可以從海量數(shù)據(jù)中選中,符合一定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理操作!大神常用!
三、F7(顯示[拼寫與檢查]對(duì)話框)
用于檢查文本拼寫語(yǔ)法,是否存在錯(cuò)誤的功能。
四、F10(顯示功能快捷鍵)
這一功能可以輸入代碼,插入你所需要的辦公符號(hào)等操作。
五、F12(顯示[另存為]對(duì)話框)
很明顯,這就是將當(dāng)前工作簿另存為的快捷鍵,不做過(guò)多贅述。
六、Ctrl+F(顯示[查找]對(duì)話框)
在大量數(shù)據(jù)中,需要尋找特定數(shù)據(jù)單元格,都可以使用這個(gè)功能尋找。
七、Ctrl+H(顯示[替換]對(duì)話框)
這個(gè)功能個(gè)人覺(jué)得很實(shí)用,對(duì)于舊數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)得替換,輕松一鍵搞定!
你以為這就完了?NO~NO~NO~接著往下看!
PS:如果有Excel文件轉(zhuǎn)換其他格式問(wèn)題,可以試試迅捷pdf轉(zhuǎn)換器。
5. 表格找重復(fù)的數(shù)據(jù)快捷鍵
Excel表格刪除重復(fù)項(xiàng)的9大方法
方法1:合并計(jì)算
方法2:刪除重復(fù)項(xiàng)
方法3:高級(jí)篩選
方法4:條件格式-突出顯示重復(fù)值
方法5:條件格式-新建規(guī)則
方法6:數(shù)據(jù)透視表
方法7:COUNTIF函數(shù)
方法8:Select查詢語(yǔ)句
方法9:VBA代碼實(shí)現(xiàn)
6. 表格快速找出相同數(shù)據(jù)快捷鍵
學(xué)好Excel表格的操作技巧非常重要,有多重要呢?
做同樣的工作,多熟悉一個(gè)快捷鍵或是多掌握一個(gè)功能,你就能比別人少花一半時(shí)間。
還等什么?跟我一起來(lái)看看本節(jié)的Excel課程吧!
1、查找重復(fù)值
如果我們做的Excel表格很小,只有寥寥幾行,在刪減重復(fù)數(shù)據(jù)的時(shí)候用肉眼就可以看出來(lái)。
可是,如果這個(gè)表格有成千上萬(wàn)條數(shù)據(jù),恐怕查找重復(fù)值就是一個(gè)非常令人沮喪甚至是發(fā)狂的事情了。
當(dāng)然,在這種無(wú)望的時(shí)刻,我們應(yīng)該嘗試學(xué)習(xí)和運(yùn)用Excel的“新鮮”功能。
那么到底應(yīng)該怎么做呢?
首先用鼠標(biāo)框選需要甄別重復(fù)值的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊上方菜單【開始】-【樣式】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】,然后在彈出窗口中設(shè)置【重復(fù)】或【唯一】的數(shù)據(jù),需要顯示的顏色樣式。
這個(gè)功能,在具體的工作中非常有用,大家一定要學(xué)會(huì)。
2、刪除重復(fù)值
上面講的是查找表格中的重復(fù)值,然后突出顯示;這里講的是:直接刪除重復(fù)值。
做表格最害怕的就是重復(fù)數(shù)據(jù),尤其是數(shù)據(jù)一多,即便是熬夜加班,看得兩眼發(fā)麻甚至頭昏腦脹,也不一定能高效而準(zhǔn)確地完成工作。
Excel作為重要的工具軟件,本身就具備了【刪除重復(fù)項(xiàng)】這一功能。
在我們需要?jiǎng)h除重復(fù)值時(shí),用鼠標(biāo)框選數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊上方菜單【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】,就可以方便而快捷地刪除冗余的重復(fù)數(shù)據(jù)了。
這里需要注意的是:Excel軟件認(rèn)為的數(shù)據(jù),是以整行為單位的,所以對(duì)于多列數(shù)據(jù)的重復(fù)項(xiàng)刪除,大家在用的時(shí)候要注意方法。
3、常用快捷鍵
快捷鍵,對(duì)于很多職場(chǎng)新人和“菜鳥”來(lái)說(shuō),是必須掌握的工作技能。
以下是7個(gè)非常有用,但是大多數(shù)人又總是忽視的快捷鍵,希望大家摘抄下來(lái),多用多想,才能讓自己的工作能力更上一層樓。
【Alt + Enter】,單元格內(nèi)強(qiáng)制換行;
【Ctrl + Shift + 上/下】,選擇該列所有數(shù)據(jù),當(dāng)然加上左右可選擇多列;
【Ctrl + 上/下】,跳至表格最下方;
【Ctrl + C/V】,就是復(fù)制和粘貼,不僅能復(fù)制表格內(nèi)容,也可以復(fù)制格式和公式;
【Ctrl + D/R】,復(fù)制表格內(nèi)的上行數(shù)據(jù)或左列數(shù)據(jù)。
【Ctrl + F/H】,就是查找和替換、替換,點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,還可以替換某種格式;
【F4】,可以重復(fù)上一步操作,比如插入行、設(shè)置格式等繁瑣的操作,功能非常強(qiáng)大!
不管是在工作還是生活中,蠻干都是不可取的,在每天面對(duì)著Excel,這樣一個(gè)擁有豐富功能和眾多工作方式的工具軟件,我們一定要更加了解Excel,才能讓自己的素質(zhì)技能突飛猛進(jìn),到那個(gè)時(shí)候,升職加薪也就不是夢(mèng)了。
總之,在Excel中如何查找和刪除重復(fù)值?以上這7個(gè)常用快捷鍵,值得愛(ài)學(xué)習(xí)的你收藏。
7. 表格中找相同快捷鍵
1.excel表格中,按快捷鍵ctrl+f。
2.在調(diào)出的查找和替換框的查找選項(xiàng)卡中,輸入需要查找的內(nèi)容,點(diǎn)擊查找全部,或者點(diǎn)擊查找下一個(gè)后一個(gè)一個(gè)的查找。
3.查找后表格就會(huì)定位到對(duì)應(yīng)內(nèi)容位置上。
8. 表格怎么把相同的名稱找出來(lái) 快捷鍵
excel表格中sheet1和sheet2之間用快捷鍵切換的方法如下:
1、打開excel文檔。
2、從sheet1切換到sheet2按:Ctrl+PageDown
3、從sheet2切換到sheet1按:Ctrl+PageUp 如果當(dāng)前頁(yè)不在sheet1,和sheet2上,一直接Ctrl+PageUp,就可以切換到sheet1。
這些是系統(tǒng)默認(rèn)的操作,如果需要,也可以根據(jù)自己的情況自定義。
9. 表格里找不同快捷鍵
Excel查找重復(fù)項(xiàng)的方式比較多,第一種方式就是直接查找重復(fù)項(xiàng),第二種方式利用反向思維,選擇出不同的項(xiàng),剩下的就是相同的數(shù)據(jù)。
下面我針對(duì)上述兩個(gè)思維方式,介紹幾個(gè)比較常用的篩選重復(fù)項(xiàng)的方法。
查找重復(fù)項(xiàng)
條件格式
正向思維,直接查找重復(fù)項(xiàng)使用條件格式就能實(shí)現(xiàn):
1,全選數(shù)據(jù)列,選擇【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規(guī)則】—【重復(fù)值】;
2,然后在彈出框中選擇重復(fù)值的突出格式,即可快速顯示重復(fù)值。
公式法
使用COUNTIF公式可用于統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù),當(dāng)然也能篩選重復(fù)項(xiàng):
1,選擇數(shù)據(jù)比較列的單元格,輸入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重復(fù)","")”;
2,使用右下角的填充柄下拉填充,就能篩選出兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)項(xiàng)。
查找差異項(xiàng)
【Ctrl+\】組合鍵
這個(gè)方法對(duì)于篩選重復(fù)項(xiàng)最為快速:
1,選中需要核對(duì)的數(shù)據(jù)列,使用【Ctrl+\】組合鍵,即可顯示不同項(xiàng);
2,選擇【開始】—【字體】—【背景色】,即可將之前篩選出的不同項(xiàng)填充背景色。
使用背景色填充,這樣看起來(lái)兩列數(shù)據(jù)更加的清晰明了。
10. 表格數(shù)據(jù)找不同快捷鍵
方法/步驟
1
在實(shí)際操作中,不同的要求使用的快捷鍵和功能鍵盤亦不同。比如,復(fù)制表格;用到的快捷鍵是CTRL+C選中表格,再按下CTRL+C,即可復(fù)制表格。
2
接下來(lái),粘貼表格,選中單元格,再按下快捷鍵CTRL+V,即可把表格粘貼出來(lái)。
3
比如,要?jiǎng)h除表格;選中表格后,再按下快捷鍵DELETE即可刪除表格。
4
接下來(lái),介紹下功能鍵,比如,我們要調(diào)出定位對(duì)話框,那么,可以按下F5功能鍵,即時(shí)就彈出定位對(duì)話框。
5
比如,給A25單元格填充了綠色;接下來(lái),要給A30單元格、B28單元格都填充上綠色。我們先給A25單元格填充上綠色,接著,鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下A30單元格再按下F4即時(shí)自動(dòng)填充上綠色,鼠標(biāo)再點(diǎn)一下B28單元格,再按下F4同樣自動(dòng)填充上綠色。
6
以上就是Excel 表格中使用快捷鍵和功能鍵的方法,你學(xué)會(huì)了嗎?
11. 表格找不同快捷鍵
excel表格搜索快捷鍵是什么?
ctrl+F
excel表格查找快捷鍵是ctrl+F。打開excel,使用快捷鍵ctrl+F打開查找窗口,輸入查找內(nèi)容,點(diǎn)擊查找全部即可。
常用快捷鍵Ctrl+Enter
批量填充Ctrl+F1
隱藏功能區(qū)Ctrl+Home
快速定位到A1單元格Ctrl+End
快速定位到使用區(qū)域的右下角單元格Ctrl+方向鍵
快速定位到使用區(qū)域上下左右單元格Ctrl+Shift+Home
快速選定從活動(dòng)單元格到A1單元格的區(qū)域Ctrl+Shift+方向鍵
快速選定從當(dāng)前單元格到本行本列第一或者
最后一個(gè)單元格的區(qū)域Shift+F8 添加到所選的內(nèi)容