今天，全球領先的云服務技術公司Zoho發布了全新的企業費用報表報銷管理軟件——Zoho Expense 2.0。在這一版本中，Zoho Expense加入了一些功能，可以幫助企業以低成本的方式來提高費用報銷流程的效率，企業也可以更加輕易地管理差旅、控制支出，并在一鍵生成的數據報表中獲得更加深刻的洞察。
隨著疫情得到有效控制，企業業務開展也從遠程重回線下，在經歷巨大變化之后，每一家企業比任何時候都需要正確的流程和工具來改善協作方式，以極高的效率讓業務恢復并增長。Zoho Expense的全新版本不僅僅提供給頻繁出差的人員使用，也為企業分散在各地的辦事處提供了統一的費用管理平臺。
通過系統內置的聊天模塊，團隊可以在費用報銷過程中進行實時交流。Zoho Expense強大的自定義能力，使企業可以定制適合自身情況的審批流程，以快速實施差旅和費用政策的變更，這也意味著企業可以不再擔心在費用報銷過程中出現不合規情況。
“全球企業依舊在跟新冠肺炎的大流行抗爭，因此，可提供整體業務支出視圖、簡化差旅管理、簡化審批流程和防報銷欺詐的一體化平臺，成為企業費用報銷管理的不二之選。”IDC企業應用研究經理Kevin Permenter說。“具有這些功能的Zoho Expense，可以幫助企業根據國家法規要求來執行公司報銷流程和政策。Zoho Expense中集成的差旅管理、預算、費用審計以及基于低代碼的可擴展性，成為企業的首選費用報銷管理解決方案。”
“在差旅和費用管理方面，大型企業通常會選擇傳統的解決方案，但相應的，企業必須在最終的用戶體驗和功能滿足方面做出一定的妥協。新版Zoho Expense是為了專門解決這一矛盾而進行設計的，它既具備豐富且易于使用的功能，還具有端到端差旅管理、AI智能防欺詐、自動化、自定義流程策略和高級預算管理等等。”Zoho全球副總裁Sivaramakrishnan Iswaran表示：“Zoho Expense可以幫助企業輕松地控制成本，管理合規性。其強大的移動應用，也同樣具備豐富的協作能力和易用性。這套解決方案對于高效管理企業支出費用和員工差旅，是必不可少的。”
Zoho Expense 2.0的主要亮點：
增強控制和合規性
企業可以創建預算，并在儀表盤的幫助下對預算進行跟蹤。可以設置自定義報警，當預算超支，會報警通知用戶。系統還可以自動阻止后續的費用報表提交和費用批準。
企業完全自定義自己的審批流程，可以拒絕或批準流程中的每一筆費用申請，這樣就可以在支出發生前增加一層額外的控制。
輕松協作，實現遠程辦公
新版Zoho Expense讓在線協作和溝通，成為員工差旅中必不可少的實用功能。在報銷流程中內置獨特的聊天模塊，允許用戶與流程中的相關人員進行實時溝通。
基于AI技術的智能助手
Zia——Zoho的AI智能助手，會自動提醒用戶未完成的任務，比如不完整的差旅請求、未提交的費用報表等等。掃描失敗或不符合規定的費用申請，智能助手也會告訴用戶，幫助使用者遵守費用報銷流程和政策。
高級定制功能
企業可以根據自己的需求自定義Zoho Expense的功能，讓系統根據組織流程和規模變化定制，并隨著企業發展迭代。
新版本的Zoho Expense將提供三種訂閱版本：免費版、高級版和企業版。
關于Zoho
Zoho目前擁有50多款應用程序，從銷售、市場營銷、客戶支持再到財務、人力、低代碼、在線協作等，Zoho幾乎覆蓋了企業業務的所有類別，是頗具全球生產力的軟件公司之一。
Zoho在全球擁有萬名員工，其中8000多人為技術人員。作為一家私營企業，從1996年成立至今，已經連續盈利20多年。目前，Zoho的產品覆蓋全球100多個國家，并在中國、新加坡、美國、印度、日本、澳大利亞、墨西哥、荷蘭和阿聯酋設立有分公司和辦事處。
Zoho向來都非常尊重用戶隱私，在眾多產品中，無論是免費還是付費版本，都不會在產品中投放廣告。全球每天有數十萬公司、6000多萬名用戶在Zoho上運營自己的業務，也包括Zoho本身。
