鏡子物語(yǔ):長(zhǎng)大后,不是世界的精彩少了,而是我們“自以為懂了”。
小徐是我大學(xué)時(shí)的好朋友,現(xiàn)在在一家大公司上班。有一次閑聊,她跟我說,公司別的都還好,就是會(huì)開得太多。“不過”,她緊接著自我寬慰,“會(huì)議多點(diǎn)也沒啥關(guān)系,只要?jiǎng)e讓我發(fā)言就行了。”
聽了她的話,我笑了。因?yàn)槲乙蚕肫鸷芏鄷?huì)議場(chǎng)景:老板或上司坐在主位侃侃而談,下面的人不時(shí)點(diǎn)頭,認(rèn)真做著筆記,但只要老板問:“大家有什么意見?”下面馬上沉默一片。
怕發(fā)言,不會(huì)提意見,這似乎是很多職場(chǎng)人的通病。老板無奈之下,只得強(qiáng)制,按座位順序挨個(gè)點(diǎn)名。坐在前面的人不幸躺槍,只能抓到什么說什么;后面的人立刻緊張起來,使勁兒在大腦里搜羅語(yǔ)言,但最后也只是重復(fù)前面人的觀點(diǎn)……
按說,大家平時(shí)埋頭工作,會(huì)議發(fā)言,可以向老板展現(xiàn)一下自己的水平,機(jī)會(huì)難得。我有一個(gè)前同事小王,平時(shí)工作也沒見他怎么積極,但一到開會(huì),上司讓提意見,他能侃侃而談,提出一些獨(dú)到的見解,結(jié)果他很受老板賞識(shí),沒多久職位就連升兩級(jí)。
但這樣的人總是少數(shù),大多數(shù)職場(chǎng)人因?yàn)椴簧朴诎l(fā)表自己的意見,失去了很多晉升空間。
我們?yōu)槭裁催@么不擅長(zhǎng)發(fā)言,又怎樣才能在這種場(chǎng)合中,變得更“厲害”一點(diǎn)?《哈佛的6堂獨(dú)立思考課》一書中指出:只要你能真正理解擺在你面前的這件事,就一定能提出好意見。實(shí)踐證明,先深入理解再發(fā)言,這個(gè)方法很有效,又非常簡(jiǎn)單。

01 訓(xùn)練思維,增強(qiáng)“獨(dú)立思考力”
職場(chǎng)中,老板、上司經(jīng)常會(huì)就一個(gè)建議合不合適,一個(gè)方案可不可行,一個(gè)問題怎么解決,讓你發(fā)表意見。但如果你連問題本身是什么都沒搞清楚,當(dāng)然不可能提出什么有說服力的意見。
在沒搞清前提的情況下就發(fā)表意見或采取行動(dòng),這種情況相當(dāng)普遍。網(wǎng)上有個(gè)流傳挺廣的段子。馬云對(duì)秘書說:”中午幫我買肯德基。”30分鐘后,秘書回來說:“買好了,一共4.6億美元,咱是支付寶還是現(xiàn)金?”馬云眉頭一皺,馬上說:“趕緊把小王追回來!我剛讓他去買中南海了……告訴他:那是煙!是煙!!”
雖然是個(gè)搞笑的段子,但反映了一個(gè)中國(guó)職場(chǎng)很常見的問題:?jiǎn)T工、下屬對(duì)上級(jí)、老板提出的指令要求,即便心里有些含糊,也不敢多問。而且越是大公司,情況越明顯。
比如我以前的單位,部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)把大家召集到一起,討論某個(gè)人寫的稿件,最后領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出一些修改建議。一個(gè)性格比較靦腆同事小王,會(huì)在會(huì)議結(jié)束后拿著稿子跑過來問我:“姐,領(lǐng)導(dǎo)說要在這里加一些細(xì)節(jié),你覺得,他指的是哪些細(xì)節(jié)呢?”這就是典型的——當(dāng)面不問明白,回過頭自己瞎琢磨。
為什么會(huì)存在這種現(xiàn)象呢?如果深究的話,這與我們中國(guó)的文化傳統(tǒng)有關(guān)。
與西方“打破沙鍋問到底”的交流方式不同,中國(guó)人彼此的交流是在察言觀色中成立的,講究的是“心照不宣”。如果老板問你:“我的話你聽懂了嗎?”你會(huì)覺得有些刺耳,因?yàn)樵谖覀兊奈幕校荒芸焖兕I(lǐng)會(huì)別人,特別是上級(jí)說的話的意思,那意味著一個(gè)人的反應(yīng)能力、理解能力有問題。
所以我們?cè)诮涣髦校加幸环N不問清楚、不確認(rèn)的習(xí)慣。時(shí)間長(zhǎng)了,我們連內(nèi)心的那一點(diǎn)點(diǎn)不確定感都忽略了,凡事不往深處想,只看表面。這種習(xí)慣這會(huì)損傷我們獨(dú)立思考、深度思考能力,而缺乏這種能力,當(dāng)然就無法提出有建設(shè)性的意見。
這種思維定勢(shì)該怎么扭轉(zhuǎn)?一個(gè)最簡(jiǎn)單的方法是:培養(yǎng)自己“凡事想根據(jù)”的習(xí)慣。
首先,每天的日常生活中,當(dāng)你需要做出選擇時(shí),先問問自己:我為什么要選擇它?在心里回答一下。比如早上出門時(shí),“我為什么要穿這件外套?”答:“因?yàn)橄矚g這個(gè)顏色。”去小賣店時(shí),“為什么要買冷飲?”答:“因?yàn)樘鞖夂軣帷?rdquo;
熟悉了這個(gè)方式后,你可以進(jìn)入下個(gè)階段:?jiǎn)栕约?ldquo;為什么選擇A而不是B”。比如“為什么吃午飯選擇了A套餐而不是B套餐呢?”答:“B套餐雖然便宜,但沒有青菜。A套餐雖然貴,但能吃到青菜。”
習(xí)慣了這種思考方式后,就可以把它運(yùn)用到工作中。比如,“為什么我要按這個(gè)順序來工作呢?”“為什么我贊成A方案而不是B方案呢?”要盡可能地思考具有說服力的根據(jù)。
你還可以再進(jìn)階:凡是聽到、看到某種觀點(diǎn),就問問自己:根據(jù)在哪里?這個(gè)根據(jù)正確嗎?根據(jù)足以成為根據(jù)嗎?別小看這個(gè)練習(xí),只要持之以恒,你就能學(xué)會(huì)透過現(xiàn)象看本質(zhì),擺脫人云亦云,大大增強(qiáng)自己的獨(dú)立思考能力。

02 簡(jiǎn)單3招,提高“深入理解力”
如前所述,如果一個(gè)人缺乏獨(dú)立思考能力,會(huì)對(duì)別人說的話產(chǎn)生誤解。不僅如此,當(dāng)我們接觸到一篇文章,一項(xiàng)數(shù)據(jù)分析、一個(gè)提議或是一份工作方案時(shí),如果不認(rèn)真檢查自己對(duì)眼前的內(nèi)容是否真正理解,就可能會(huì)“自以為懂得”。
“自以為懂了”這件事,不僅令你提不出好意見,還會(huì)讓你失去老板的信任。比如你是一名市場(chǎng)負(fù)責(zé)人,有一天你得到某個(gè)區(qū)域市場(chǎng)的反饋,說是公司的新產(chǎn)品最近挺受歡迎。你興沖沖地向老板匯報(bào):“咱們這次新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)很厲害,跟以前的產(chǎn)品不一樣,市場(chǎng)效果很好。”
老板聽后問:“哦,哪里厲害?”你說:“真的很厲害,據(jù)說新產(chǎn)品用后的效果跟從前的版本大不相同。”
老板有點(diǎn)皺眉:“這你已經(jīng)說過了。你說的不同究竟是指什么?和從前版本不同的‘效果’在哪里?”
你語(yǔ)塞:“這個(gè),具體的數(shù)據(jù)我還不清楚,我再問一下……”老板的不滿頓時(shí)寫在了臉上。
這就是“自以為懂了”帶來的后果。就算你裝出自己很了解的樣子,只要更深入地談下去,必定會(huì)露出破綻。所以,在你說出任何觀點(diǎn)、建議之前,先深入理解自己掌握的信息,是一件非常重要的事。
那么除了日常的思維練習(xí),有沒有什么更快速的方法,幫助我們實(shí)現(xiàn)深入理解呢?《哈佛的6堂獨(dú)立思考課》里介紹了3個(gè)方法。
第1是“驗(yàn)證法”。你可以試著模擬“向5歲小孩解釋一件事”的情景,來驗(yàn)證自己是不是真正理解了。比如,上司拿了一份企劃案向你征求意見,“這個(gè)方案,你覺得怎么樣?”你讀完這個(gè)方案后,可以想象自己向一個(gè)5歲小孩兒解釋你看到的東西。如果對(duì)話遇到阻礙,就說明你對(duì)這個(gè)方案還沒有充分理解。找出你不理解的地方,從這些地方入手思考你的意見。
第2是“畫線法”。拿出三種顏色的筆,對(duì)你手上掌握的內(nèi)容,一邊閱讀一邊檢查自己的理解程度。覺得“完全理解”的畫綠線,覺得“這個(gè)意思有點(diǎn)不太明白”或“最好查證或思考一下”的地方,畫黃線;覺得“完全看不懂”的,畫紅線。
這里的重點(diǎn)是對(duì)自己誠(chéng)實(shí),徹底思考這個(gè)內(nèi)容是不是標(biāo)準(zhǔn)答案。養(yǎng)成這種“檢視”的習(xí)慣,可以幫你確切掌握自己對(duì)每段文字理解的程度,而且畫的黃線、紅線越多,說明你越厲害。
第3種方法是列出“理解和不理解清單”。拿出一張紙,中間畫線,左邊一欄寫上“已理解的部分”,右邊一欄寫上“還不理解的部分”。
比如,會(huì)議上,老板提出了“針對(duì)中學(xué)生,開發(fā)一款便攜式英語(yǔ)學(xué)習(xí)機(jī)”的提案,請(qǐng)大家發(fā)表意見。這時(shí)候你不要輕易說贊同或不贊同,可以趁別人發(fā)言的時(shí)間,迅速列一下清單。
“理解”這邊有幾項(xiàng),包括目標(biāo)人群是中學(xué)生,產(chǎn)品是英語(yǔ)學(xué)習(xí)機(jī),特點(diǎn)是便捷式;“不理解”這邊:為什么要推出這個(gè)產(chǎn)品?怎樣和市場(chǎng)上現(xiàn)有的熱門產(chǎn)品區(qū)分開?中學(xué)生真的需要這種產(chǎn)品嗎?新產(chǎn)品什么時(shí)間推出,銷售渠道有哪些?……記住:重點(diǎn)是要把你能想到的全部寫下來。一旦把腦中的各種雜念寫出來,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)“原來是這么回事”。
對(duì)“理解”的部分,你要再想想:這里面的每一項(xiàng)真的正確嗎?對(duì)“不理解”的部分,你可以提出你的疑問或建議。比如:“現(xiàn)在市面上已經(jīng)有一些主打‘便攜’的學(xué)習(xí)機(jī),我們應(yīng)該考慮怎樣避免同質(zhì)化。”當(dāng)你按照清單上的條目逐一提出自己的意見,就會(huì)顯得有理有據(jù)。

03 臨場(chǎng)應(yīng)對(duì),打造“獨(dú)特意見力”
提高理解力的3個(gè)方法,適用于別人征求你的意見,而你有一定思考時(shí)間的場(chǎng)合,但是我們還會(huì)碰到突然被老板提問,要求你馬上發(fā)言的情況。來不及準(zhǔn)備,該怎么辦?
遇到這種情況,你可以用提出“好問題”來化解。這里有10個(gè)提問的好角度,你可以記在心里,隨用隨取。
1、5W1H:何時(shí)、何地、何人、做什么、怎么做、為什么;
2、為什么這么有把握;
3、對(duì)信息本身提問;
4、探究必要性;
5、數(shù)據(jù)是否正確、妥當(dāng);
6、引用其他相似的例子;
7、確認(rèn)事物的兩面性;
8、詢問契機(jī)、起因;
9、探究為什么是“現(xiàn)在”;
10、詢問長(zhǎng)期性發(fā)展。
比如,經(jīng)理來找你,說:“公司打算從下周起實(shí)行早例會(huì)制度,每天早上9點(diǎn),全體人員參加,大家輪流主持,主要是分享一下自己對(duì)工作的感悟或觀點(diǎn),給大家鼓鼓勁兒。你怎么看?”
這種時(shí)候,你要做的不是馬上表示贊同,你得有自己的想法,才能讓經(jīng)理高看一眼。那么對(duì)照上面說的提問法,何時(shí)、何人、做什么、為什么已經(jīng)明確了,那你可以說:“全公司有80多人,我們要開這樣的早會(huì),得找一個(gè)足夠大的地方(地點(diǎn))”;“對(duì)每個(gè)人分享的內(nèi)容要不要有一個(gè)大致規(guī)定,分享之后大家要不要討論呢(怎么做)?”
再進(jìn)一步,你可以問:開早會(huì)這種形式真的能鼓舞大家的干勁兒?jiǎn)?strong>(為什么有把握)?鼓舞干勁,除了開早會(huì),還有沒有其他更好的方法呢(必要性)?還有哪些成功的大公司也開早會(huì),是不是有一些好的模式可以借鑒(其他相似的例子)?開早會(huì)能產(chǎn)生一些積極效果,但是也會(huì)耽誤大家的一些工作時(shí)間,組織起來也要費(fèi)一些精力,我們有什么方法能把早會(huì)開得更高效呢(兩面性)?……
用上這個(gè)方法,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)別人詢問你的意見時(shí),你的大腦中會(huì)冒出很多想法,不會(huì)再是空白一片。

訓(xùn)練獨(dú)立思考思維、加深對(duì)事物的理解、學(xué)會(huì)從不同角度提問,如果你想讓自己成為一個(gè)能提出好意見、有獨(dú)特想法的人,不妨從這三個(gè)方面入手,相信你一定會(huì)有收獲。