最近幾天在學習思維導圖,就想著把寫過的讀書筆記、文章系統的整理整理。不整理不知道,一整理才發現很多問題。接下來,我就把在整理過程中遇到的問題,和一些改進建議分享給大家。
1.文件命名混亂,不統一
在整理去年一年寫的文章時,發現文章的命名沒我在一定的規范。有些直接以文章題目命名,有些以6位日期+文章名字命名(比如190512魚骨筆記術,代表19年寫的魚骨筆記術這篇文章),有些又以8位日期+名字命名(比如20191012有效學習)。

由于命名混亂,在我想以寫作日期將文章排序時,無法達到想要的效果,最終只能統一了文章的命名規范,以8位日期+名字命名,才得以完成文章的整理。
在《如何有效整理信息》一書中,作者提到無論你在筆記本中書寫或黏貼什么,都需要記住的一點是要添加日期。并且,作者給出了一種6位日期命名的方法,大家不妨借鑒。
6位日期記錄法
時間記錄為年份后兩位+月份兩位+日期兩位,合計6位數字。
比如130831=2013年8月31日
當然,大家也可以把年份寫完整,比如20190831=2019年8月31日
這樣,當你再重新閱讀和整理文章時,就可以很方便的按照日期排序,也能清楚文章是什么時候寫的了。
2.不貪多,App夠用就好
給大家分享一個教訓,如果你習慣或方便用手機寫文章,那么在寫文章時,能固定使用一個app就用一個,千萬不要這段時間用一個APP,過段時間又用另一個APP了。
寫作app各有優點,找到一個適合自己的一直用下去就好了。最開始寫作時,我喜歡用訊飛語記,用了幾個月以后,由于購買了印象筆記的會員,就開始用印象筆記了。

今天在整理文章時發現,有些文章保存在印象筆記中,有些文章保存在訊飛語記里,有些文章在之前整理時,已經從訊飛語記復制到印象筆記了,卻沒及時把訊飛語記中的文章刪掉。沒辦法,我只能一篇文章一篇文章的去轉移,浪費了很多時間,做了太多無用功。
我的建議是,如果你一開始沒找到習慣使用的app,在找到習慣的app后記得把之前寫過的文章轉移過來,同時及時刪除掉原來app內的文章!
3.固定時間整理文檔
相信大家有這樣的體驗,文檔太多了,亂七八糟的整理起來毫無頭緒,費時費力。
之前我有把讀書手帳都拍照存到手機和電腦上,但是沒有形成一個檢索文件。最近在查找讀書手帳時,遇到了一個問題,沒有對手帳進行分類整理,有些書籍讀過了,寫了書評,沒有寫筆記;有些書籍寫了筆記,但沒有寫書評,有些書籍寫了書評也做了筆記。

這兩天用導圖梳理了一下讀書筆記,發現去年一共完成了46本書的手帳筆記,涉及到讀書、寫作、高效學習、理財等方面。
在整理文章和筆記方面,我的建議是可以每周固定一個時間作為整理時間,花一段時間把本周讀過的書,寫過的文章和筆記做一個系統的總結和整理。那么,就避免了后續文章和筆記積累的多了,整理起來費時費力。