最近幾天在學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖，就想著把寫過的讀書筆記、文章系統(tǒng)的整理整理。不整理不知道，一整理才發(fā)現(xiàn)很多問題。接下來，我就把在整理過程中遇到的問題，和一些改進(jìn)建議分享給大家。
1.文件命名混亂，不統(tǒng)一
在整理去年一年寫的文章時(shí)，發(fā)現(xiàn)文章的命名沒我在一定的規(guī)范。有些直接以文章題目命名，有些以6位日期+文章名字命名（比如190512魚骨筆記術(shù)，代表19年寫的魚骨筆記術(shù)這篇文章），有些又以8位日期+名字命名（比如20191012有效學(xué)習(xí)）。
由于命名混亂，在我想以寫作日期將文章排序時(shí)，無法達(dá)到想要的效果，最終只能統(tǒng)一了文章的命名規(guī)范，以8位日期+名字命名，才得以完成文章的整理。
在《如何有效整理信息》一書中，作者提到無論你在筆記本中書寫或黏貼什么，都需要記住的一點(diǎn)是要添加日期。并且，作者給出了一種6位日期命名的方法，大家不妨借鑒。
6位日期記錄法
時(shí)間記錄為年份后兩位+月份兩位+日期兩位，合計(jì)6位數(shù)字。
比如130831=2013年8月31日
當(dāng)然，大家也可以把年份寫完整，比如20190831=2019年8月31日
這樣，當(dāng)你再重新閱讀和整理文章時(shí)，就可以很方便的按照日期排序，也能清楚文章是什么時(shí)候?qū)懙牧恕?/p>
2.不貪多，App夠用就好
給大家分享一個(gè)教訓(xùn)，如果你習(xí)慣或方便用手機(jī)寫文章，那么在寫文章時(shí)，能固定使用一個(gè)app就用一個(gè)，千萬不要這段時(shí)間用一個(gè)APP，過段時(shí)間又用另一個(gè)APP了。
寫作app各有優(yōu)點(diǎn)，找到一個(gè)適合自己的一直用下去就好了。最開始寫作時(shí)，我喜歡用訊飛語記，用了幾個(gè)月以后，由于購買了印象筆記的會員，就開始用印象筆記了。
今天在整理文章時(shí)發(fā)現(xiàn)，有些文章保存在印象筆記中，有些文章保存在訊飛語記里，有些文章在之前整理時(shí)，已經(jīng)從訊飛語記復(fù)制到印象筆記了，卻沒及時(shí)把訊飛語記中的文章刪掉。沒辦法，我只能一篇文章一篇文章的去轉(zhuǎn)移，浪費(fèi)了很多時(shí)間，做了太多無用功。
我的建議是，如果你一開始沒找到習(xí)慣使用的app，在找到習(xí)慣的app后記得把之前寫過的文章轉(zhuǎn)移過來，同時(shí)及時(shí)刪除掉原來app內(nèi)的文章！
3.固定時(shí)間整理文檔
相信大家有這樣的體驗(yàn)，文檔太多了，亂七八糟的整理起來毫無頭緒，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
之前我有把讀書手帳都拍照存到手機(jī)和電腦上，但是沒有形成一個(gè)檢索文件。最近在查找讀書手帳時(shí)，遇到了一個(gè)問題，沒有對手帳進(jìn)行分類整理，有些書籍讀過了，寫了書評，沒有寫筆記；有些書籍寫了筆記，但沒有寫書評，有些書籍寫了書評也做了筆記。
這兩天用導(dǎo)圖梳理了一下讀書筆記，發(fā)現(xiàn)去年一共完成了46本書的手帳筆記，涉及到讀書、寫作、高效學(xué)習(xí)、理財(cái)?shù)确矫妗?/p>
在整理文章和筆記方面，我的建議是可以每周固定一個(gè)時(shí)間作為整理時(shí)間，花一段時(shí)間把本周讀過的書，寫過的文章和筆記做一個(gè)系統(tǒng)的總結(jié)和整理。那么，就避免了后續(xù)文章和筆記積累的多了，整理起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
