大家好,我是小黑屋第 0 期的學員小鋒,一個愛好盤軟件的 PPTer。
我的朋友小江是一名實習生,剛步入職場不久,前前后后看過不少時間管理、高效工作的文章,但總感覺每天的工作效率不高,下班回家后還得加班。
已經掌握了許多時間管理的方法,但工作效率仍然不高,為什么呢?
最近一次聊天中,我才知道,原來她的時間總是花在一些細枝末節的事情上,還總怪電腦不給力,耽誤了自己的工作:
每次開機都得開半天;看著自己電腦上密密麻麻的文件,工作熱情瞬間就少了一半!
其實有時候不是硬件不給力,而是我們沒有給它配套合適的軟件!
話不多說,今天就和大家分享 8 個能提高電腦辦公效率的軟件(文末獲取軟件合集鏈接)。
我們先從開機卡慢說起吧~
讓開機速度超過 80%的人!
電腦開機速度慢,好不容易開機了,還得卡半天……
造成這樣的原因往往是多方面的,但是我們能通過下面兩種方式,有效提高電腦開機速度!
管理電腦自啟動項;
及時清理系統垃圾。
這里給大家推薦 2 款工具~
? 火絨安全丨系統優化
下載地址:https://www.huorong.cn/
火絨是一款集防病毒、反流氓軟件、彈窗攔截等功能為一體的安全軟件!
和其他安全軟件比起來,火絨清爽無捆綁的啟動項管理和垃圾清理功能我們值得一試~
啟動項,就是電腦開機的時候,一些會悄咪咪在前臺或者后臺運行的程序。
那么多程序都擠在開機的時候運作,電腦當然會卡慢!
不要慌~用火絨安全,就可以一鍵把一些不常用的工具快速優化,下次開機時,它們就不會悄咪咪啟動啦。
操作方法:
打開火絨安全,依次單擊【安全工具】-【系統工具】-【啟動項管理】;
在這里我們可以勾選哪些軟件需要開機啟動、哪些不需要~

然后在啟動項管理里依次選擇【啟動項】、【服務項】、【計劃任務】,將官方建議禁止、和你不需要的項目禁止:

電腦垃圾也需要定時清理,同樣點點鼠標輕松搞定!
只需打開【安全工具】-【系統工具】-【垃圾清理】-【開始掃描】- 等待掃描完成 -【一鍵清理】- 完成!

除了自啟動項和系統垃圾,軟件過多也會影響我們的使用,接下來給大家推薦一款軟件卸載工具。
? Geek Uninstaller 丨純凈卸載
下載地址:https://geekuninstaller.com/
使用電腦自帶的卸載工作卸載程序,雖然也很方便,但容易殘留大量影響性能的注冊表垃圾。
這里給大家推薦 Geek Uninstaller,一款可以清理注冊表的快捷卸載工具。使用 Geek Uninstaller 無需安裝,打開即可使用,特別方便!
選中軟件單擊右鍵,點擊【卸載】,卸載完成后繼續選擇刪除殘留文件,速度超快~

完成上面三步,就能告別漫長的開機等待~接下來我們就要明確當天的待辦事項,梳理一天的工作流程,高效辦公早下班!
讓每日待辦事項清清楚楚!
每天工作又多又雜,不知道該從何下手?
下面就給大家推薦一款兼顧任務管理和行動清單的小工具!
▋Microsoft To Do 丨任務管理
下載方式:在 windows 系統中的 Microsof Store 搜索下載。
Microsoft To Do 在滿足任務管理需求的同時,還提供「我的一天」行動清單,記錄當前要完成的任務,讓我們在有限的時間做最重要的事~
任務管理
Microsoft To Do 可以給任務創建分組和清單,分類管理任務。在每個小任務中還可以添加步驟/文件/備注等,非常全面:

我的一天
在「我的一天」里,我們可以手動梳理每天需要完成的任務,點擊小燈泡按鈕,打開智能提醒,可以查看未完成、稍后完成的任務:

Microsoft To Do 堪稱最好用的桌面任務管理工具,而且完全免費噢,一定要試試!
清楚工作事項后,在工作過程中難免需要用到各種各樣的文件,下面的小工具,可以幫助我們輕松整理/查找文件~
上千份文件輕松查找整理!
軟件/文件太多,每次使用都要找很久……
望著雜亂的桌面和文件,我掉下了沒有收拾的眼淚!于是我專門找了一系列文件整理相關的小工具,經過體驗測評,選出 2 款推薦給大家!
利用這些小工具,我們可以更好地整理文件,還能對文件進行自動分類,讓工作效率又上一個臺階!
? Rolan 丨軟件管理
下載地址:https://getrolan.com/
Rolan 是一款簡約的軟件啟動器,特點在于能夠將電腦的所有文件分類別整理,實時調用。

我們可以使用快捷鍵或側欄呼出/隱藏它,在桌面就能直接搜索,
通過 Rolan 鏈接已有的文件夾,可以快速打開想要的文件:

再也不用在各種磁盤里大海撈針似地查找文件啦!
? Dropit 丨文件整理
下載地址:http://www.dropitproject.com/
Dropit 是一個自動處理文件/文件夾的小工具,軟件下載安裝后默認是英文,需要我們在 Dropit 圖標上單擊右鍵,手動更改語言為中文:

當我們整理文件時,它可以根據我們定義的規則,自動完成文件的搜索、重命名、移動等操作,幫助我們及時整理文件!
比如把所有拆解的圖片文件移動到對應文件夾,點擊【協議】-【加號】,自定義整理的規則~

通過四步就能完成規則定義:
? 輸入協議名稱(拆解文件整理)
? 選擇/輸入識別的文件格式(比如我選擇圖片,就輸入:*.jpg)
? 選擇你要為這些文件執行的操作(移動)
? 設置移動的位置(小黑屋拆解文件夾)

最后選中待整理的圖片,拖動到 Dropit 圖標上,選擇需要使用的協議執行,Dropit 就自動幫我們完成整理啦~

除了這些,大家可以根據自己的需要在【規則】中設置不同的文件格式(*.doc、*.pptx……)
除上面提到的【移動】操作外,Dropit 還支持文件壓縮、重命名、批量打印等 21 個操作~
豐富的文件格式和操作,滿足我們日常工作的大部分需要。
廣告一鍵攔截、排除干擾!
專心工作的過程中總有些干擾,人為的干擾無法避免,但是電腦廣告的干擾可以盡量避免!
這里著重推薦 2 款小工具,減少工作干擾。
? Adblock Plus 丨廣告攔截
下載地址:瀏覽器擴展商店
Adblock Plus 是一款瀏覽器廣告攔截插件,大家可以在瀏覽器的擴展商店中,搜索 Adblock Plus 安裝即可~
常用的 edge 瀏覽器、360 瀏覽器、火狐瀏覽器、Chrome 瀏覽器都可以下載使用。
拿百度搜索舉栗子,在不開啟攔截時,我們搜索「年終 PPT」,會出現很多廣告:

當我們開啟攔截后,同樣搜索年終 PPT,廣告減少,方便我們檢索有效信息。

除此之外 Adblock Plus 還可以攔截瀏覽器彈窗、阻止隱私追蹤等,可謂是瀏覽器必備插件!
解決了瀏覽器廣告的干擾,再來看看怎么解決硬件的干擾吧,比如筆記本電腦常見的觸摸板~
? Touchpad Blocker 丨觸摸板管理
下載地址:https://touchpad-blocker.com/
使用筆記本的同學都有這個經歷:打字打得好好的,一不小心碰到觸摸板……

雖然 Windows 可以選擇關閉觸摸板,但是要使用的時候又得在設置中開啟,非常麻煩。
這個時候就需要 Touchpad Blocker 啦。
它可以在我們輸入文字的時候禁用觸摸板,并且可以設置禁用的時間間隔~

此外,我們可以直接使用軟件提供的的快捷鍵,暫時關閉/開啟 Touchpad Blocker 軟件或者觸摸板,非常方便!
輕松恢復文件,告別意外!
電腦罷工、文件不小心刪除了?
這些問題時不時就會有!
雖然我們可以在常用的軟件中設置自動保存的時間,但真發生意外,文件沒辦法找回時……
不要慌,拿出這款工具試試看!
▋EaseUS 丨數據恢復
網址:https://www.easeus.com/
工作中意外丟失的文件,通過 EaseUS 我們大概率能找回來!
當你需要恢復某項重要文件時,打開 EaseUS,選擇文件原本所在的位置:

經過掃描后,就可以看到你需要的文件,選擇需要恢復的文件,點擊恢復:

注意恢復文件的位置要與原位置不同,避免源數據被覆蓋,文件無法使用~經過測試,大部分場景的數據都能恢復,甚至恢復出我 U 盤 16 年的文件!
免費版本提供 500M 的恢復數據已經滿足日常需要,如果有需要可以付費獲得更多服務。
好了,以上就是今天分享的 8 個小工具,希望能夠幫助到在看的你~
點擊我@秋葉PPT頭像私信回復關鍵詞【電腦】,即可獲取本文 8 個軟件的下載方式~
