文 | 歐陽(yáng)芊雙
很多職場(chǎng)人士都希望自己可以提升效率，于是去學(xué)習(xí)各種時(shí)間管理知識(shí)，時(shí)間記錄法、番茄工作法、清單工作法，各種方法嘗試下來(lái)，看似懂了很多，但效果提升得并不明顯。
個(gè)人成長(zhǎng)導(dǎo)師李笑來(lái)曾說(shuō)過(guò)，當(dāng)你想打開(kāi)一扇鎖著的大門(mén)時(shí)，死盯著門(mén)上的鎖是沒(méi)用的，你需要去尋找鑰匙，而鑰匙肯定不在門(mén)上。
同理，當(dāng)我們面對(duì)一個(gè)問(wèn)題時(shí)，只是盯著問(wèn)題本身并不能找到好的解決方案，時(shí)間管理也是如此，光盯著“時(shí)間”并不能解決效率低下的問(wèn)題，我們要從多方面去尋找解決方案。
一個(gè)人想要變得高效，只要先搞懂在什么時(shí)間、什么位置做什么事情就基本掌握了時(shí)間管理的精髓。
下面我們分別來(lái)看一下這3個(gè)問(wèn)題：
1、什么時(shí)間
一件事情你在早上做，還是在晚上做效果是完全不同的，因?yàn)槊總€(gè)人的精神、能量、狀態(tài)都會(huì)隨著時(shí)間的不同而有所改變。
在美國(guó)作家丹尼爾·平克的書(shū)《時(shí)機(jī)管理》中就曾提到，大多數(shù)人的精力會(huì)呈現(xiàn)一種顯著的“雙峰模式”，也就是一個(gè)人的情緒會(huì)從早晨開(kāi)始攀升，中午達(dá)到最高點(diǎn)后，下午出現(xiàn)下滑，而到晚間會(huì)再次有所回升。
我們需要了解其中的規(guī)律，找到自己的精力峰值和低谷，結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)安排工作的內(nèi)容。
除了一天中的精力峰值時(shí)段，在一些自然的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如月初、年初、生日、紀(jì)念日等日子也是開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù)的良好時(shí)期。
我們需要認(rèn)識(shí)到，人并不是機(jī)械動(dòng)物，我們會(huì)累、會(huì)生病、會(huì)有情緒，充分利用狀態(tài)好的時(shí)段做重要的事情，并學(xué)會(huì)調(diào)整自己的狀態(tài)是提升效率的必要法門(mén)。
2、什么位置
對(duì)于“位置”我們可以從兩個(gè)方面理解，一種是物理上的環(huán)境，在安靜無(wú)打擾的環(huán)境工作，一定會(huì)比各種分心誘惑的環(huán)境效率要高得多。
所以為了提升效率，我們需要人為地為自己創(chuàng)造這種環(huán)境，找到會(huì)讓自己分心的因素，主動(dòng)去排除它們，為做重要的事提供條件。
另一種是事件安排的順序，你把重要的工作放在瑣碎的事情之后還是安排在那之前，所收獲的效果會(huì)大大不同。
這也是我們?cè)趯W(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候，為什么要一直強(qiáng)調(diào)“設(shè)置優(yōu)先級(jí)”的原因。除了根據(jù)重要程度來(lái)安排任務(wù)的完成順序，我們還需要考慮工作內(nèi)容本身對(duì)我們精力和能量狀態(tài)的影響。
比如你在處理大量郵件之后再去做專(zhuān)注度較高的工作，會(huì)很難集中精神。因?yàn)樽雠袛鄷?huì)消耗我們大量的心理能量，當(dāng)你心理疲勞以后，專(zhuān)注力也自然會(huì)有所下降。
所以我們建議盡量不要在重要工作前安排一些需要消耗心理能量的工作，如果你沒(méi)法控制工作的順序，那可以嘗試在重要工作前通過(guò)飲食或運(yùn)動(dòng)稍微恢復(fù)下能量，這樣有助于接下來(lái)效率的提升。
3、什么事情
其實(shí)這個(gè)問(wèn)題原本應(yīng)該是最先解決的， 也就是你要做的工作是什么，以及為什么這么做。
不過(guò)考慮到很多職場(chǎng)人士自主選擇的余地并不大，那就需要把這個(gè)問(wèn)題作為一個(gè)時(shí)常反思的問(wèn)題，用來(lái)提醒自己在正確的方向上前進(jìn)。
所謂“吾日三省吾身”，如果你發(fā)現(xiàn)自己時(shí)間總是不夠用，列的計(jì)劃總是完不成，甚至還做了很多跟目標(biāo)無(wú)關(guān)的事情，那就是時(shí)候調(diào)整自己的工作方式了。
根據(jù)80/20法則，你一定可以找到那些對(duì)你更重要的少數(shù)的事情，把時(shí)間和精力花在這些事情上，你才能真正取得自身的進(jìn)步。
所以，當(dāng)你覺(jué)得自己效率低下，狀態(tài)不好的時(shí)候，不妨問(wèn)問(wèn)自己：
- 這件工作是否可以換一個(gè)時(shí)間段做？
- 這件工作是否可以換個(gè)地方去做或者調(diào)整下先后順序？
- 這件工作真的是必須做的嗎？是否有其他的解決方案？
有時(shí)候問(wèn)一個(gè)好問(wèn)題，要比找一個(gè)好答案重要得多。在不斷地反思和調(diào)整中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己慢慢變得高效起來(lái)。
我是歐陽(yáng)芊雙，專(zhuān)注于個(gè)人成長(zhǎng)與效率提升。點(diǎn)擊右上角關(guān)注，和我一起開(kāi)啟高效生活。
