航天晨光股份有限公司（下文稱“航天晨光”）于1999年9月30日成立，是一家以裝備制造為主業(yè)、五大主導(dǎo)產(chǎn)品為支柱、九大工業(yè)園區(qū)為基地、全國(guó)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的的控股型集團(tuán)。
航天晨光占地87.3萬(wàn)平方米，具有強(qiáng)大的產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)能力。繼以幾十年不斷的研制和開(kāi)發(fā)創(chuàng)新，航天晨光取得了二十多項(xiàng)產(chǎn)品和制造技術(shù)專利，綜合技術(shù)實(shí)力和主導(dǎo)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)規(guī)模均在同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。
使用部門(mén)：全公司
使用人數(shù)：500人
二、痛點(diǎn)分析
公司上下日常有許多公告、文件需要流轉(zhuǎn)、查閱，很多文檔基于本身的復(fù)雜性和安全性，需要打印成紙質(zhì)文檔后來(lái)回寄送。在這過(guò)程中有很多問(wèn)題亟待解決：
1、文檔格式多樣，附件查看不便
工作中遇到的文檔格式繁多，不同格式的文檔，要先下載對(duì)應(yīng)的閱讀器才能進(jìn)行文檔的閱讀，甚至需要先轉(zhuǎn)換成常用格式再進(jìn)行閱覽，大大拖慢了工作進(jìn)程。
2、不同系統(tǒng)無(wú)法兼容、控件不穩(wěn)定
因?yàn)闉g覽器不兼容、控件不穩(wěn)定導(dǎo)致控件無(wú)法啟動(dòng)，系統(tǒng)、品牌或版本不同的控件之間相互沖突，不同廠商的Office起草的文件版式不兼容等問(wèn)題，公司下發(fā)的文件預(yù)覽、部門(mén)與部門(mén)之間的文檔傳閱需要耗費(fèi)大量時(shí)間，嚴(yán)重影響到了辦公效率。
3、文檔無(wú)法統(tǒng)一存儲(chǔ)，紙質(zhì)保存不利于后期查找
對(duì)于打印的紙質(zhì)報(bào)告在流轉(zhuǎn)過(guò)程中沒(méi)有統(tǒng)一存儲(chǔ)的地方，查找文件時(shí)要和各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)調(diào)出文件，全靠員工手動(dòng)進(jìn)行，耗費(fèi)各方的時(shí)間。
3、文件保存本地存在外流的風(fēng)險(xiǎn)
無(wú)論是文檔下載至本地還是打印成紙質(zhì)文件進(jìn)行閱讀，都存在外流的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)落地到本地的文檔無(wú)法進(jìn)行有效的管控，存在一定的安全隱患。
三、解決方案
永中軟件在文檔處理方面有著行業(yè)領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)，在經(jīng)過(guò)深入調(diào)研與測(cè)試之后，航天晨光最終選擇永中DCS在線預(yù)覽來(lái)解決文檔查看的問(wèn)題。永中軟件產(chǎn)品專家針對(duì)航天晨光的痛點(diǎn)需求，提供了一套有效的解決方案：
1、支持100+常用格式，解決用本地軟件查看文檔的問(wèn)題
永中DCS支持包括Office文檔、PDF、壓縮文件、OFD、圖片、壓縮包等在內(nèi)的100+常用格式，無(wú)需借助本地Office或第三方插件即可快速預(yù)覽文檔內(nèi)容，所有文檔在線點(diǎn)開(kāi)即可查看，內(nèi)容信息一目了然。
支持格式包括且不限于下表：
2、直接本地部署對(duì)接OA系統(tǒng)，不影響系統(tǒng)原有生態(tài)
通過(guò)將DCS直接部署在本地，對(duì)接OA系統(tǒng)，無(wú)需下載額外插件，用戶通過(guò)瀏覽器啟動(dòng)就可進(jìn)行在線閱讀服務(wù)，不會(huì)影響系統(tǒng)的原有生態(tài)。
3、文檔在線預(yù)覽，線上匯總無(wú)需下載
所有信息通過(guò)線上傳輸來(lái)完成，文檔不落地，在線即可查看匯總，無(wú)需下載也無(wú)需打印成紙質(zhì)版本。
4、將靜態(tài)水印嵌入輸出格式中，文檔安全可控
永中DCS提供靜態(tài)水印功能，嵌入輸出格式中，可跟隨打印。集成到內(nèi)部系統(tǒng)后，工號(hào)姓名及簽署時(shí)間的水印清晰可見(jiàn)，有效避免源文件外傳，內(nèi)部還可掌握所有信息轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)和查看權(quán)限，文檔操作有跡可查更放心。
四、案例小結(jié)
很多企業(yè)存在各種各樣的復(fù)雜文檔，過(guò)去只能下載閱覽或者打印成紙質(zhì)文件查看，不僅閱讀、協(xié)作麻煩，也存在很大的文檔安全隱患，如何將文檔數(shù)字化，進(jìn)行線上閱覽成為很多企業(yè)面臨的問(wèn)題。
永中DCS致力于為客戶定制專屬的文檔處理解決方案，幫助客戶解決大數(shù)據(jù)時(shí)代線上業(yè)務(wù)增長(zhǎng)帶來(lái)的文檔在線預(yù)覽與轉(zhuǎn)換問(wèn)題，讓工作效率得到進(jìn)一步的提升。
