我相信你們很多人都在網上讀過類似“一個習慣可以讓你一年賺幾百萬”和“什么是有價值的工作方式”這樣的文章。這顯然有夸張的成分，但不可否認的是，良好的習慣實際上可以讓我們更有效率，工作得更好。
首先，挖更多的洞不如挖更深的井好!
在把工作中的事情一一做好時，自己在處理每一件事情時都能在自己的能力范圍內做到最好。
盡管人們一直在談論多任務處理和多任務處理，但事實證明，即使是像邊走路邊打電話這樣簡單的事情，也會讓我們更容易撞到人。
因為我們只是在不同的任務之間快速切換注意力，而不是不受干擾地進行“多任務處理”。如果它們沒有占用大量的認知資源，那可能只是因為我們切換得太快、太頻繁了，以至于我們認為自己真的在同時處理多項任務。
因此，即使兩件或更多的任務看起來是“并排”完成的，同時完成它們的效率和質量遠不如一次完成一件事情的效果。
這是因為每次我們轉換任務時，我們的認知資源就會耗盡，我們有限的注意力和認知資源不允許我們完美地兼顧多項任務。所以，與其沉浸在多任務處理節省時間和精力的幻覺和僥幸中，不如把事情做好是一種非常聰明的工作習慣。
二是擺脫工作中的拖延癥。
時間管理大師大衛·艾倫建議了一個簡單的方法來幫助人們改善他們的拖延習慣:如果事情需要不到兩分鐘的時間就可以完成，那就馬上去做。
每次有新任務出現時，都要思考一下:能否在兩分鐘內完成?如果答案是肯定的，那就馬上做:把一份文件交給同事，聽一段語音留言，轉發一封郵件，蓋上印章，打印一份副本，等等。
不要拖延那些可以很快完成的小事情，這樣你就不用在完成更復雜的任務時想著:“我還沒在文件上蓋章呢。”與此同時，在工作中同時處理這些兩分鐘的任務也能讓你在處理更復雜的任務時不時清醒一下頭腦。
第三是保持信息流動。
在高效能人士的7個習慣中，有一個重要的提高效率的習慣:自我更新。
對于各行各業的專業人士來說，跟上行業信息的步伐是很重要的。我們周圍可能都是更年長更有經驗的員工，但只要我們不斷學習，加快知識新陳代謝，我們很快就有機會趕超他們，至少在本地知識方面。
信息渠道包括但不限于:行業網站、行業論壇、行業微信集團和您的各種內部渠道。時刻保持信息流動有助于你不會錯過重要的信息和延誤重要的事件
四是學會掌握一項技能
從行業和崗位工作出發，最大限度地學習和積累工作技能和知識方法。
例如，積累更多的行業詞匯。行業詞匯通常是對行業的具體分支、現象和規律的總結和歸納。當我們聽到或看到我們不理解的行業詞匯時，我們必須記住把它們寫下來并檢查它們的意思。
以市場營銷為例。了解4PS、4Cs、整合營銷傳播和長尾理論無疑會讓你在客戶和同事面前顯得更專業。在學習過程中有意識地練習關鍵技能。每個行業都有一個關鍵的技能要求。找出并在工作和業余時間練習這項技能。
舉個例子,如果你從事外貿行業,那么你的英語水平應該更多的練習,你做培訓工作,那么你的PPT, Excel和其他工具使用水平應該不斷積累和提高,和這些技能只能改善連續操作的過程中,實踐。為了提高你的陳述能力，每周做一到兩次陳述，不管工作是否有安排，這樣你就可以提高你的陳述能力。
