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在日常工作中,你有遇到過這樣的情況嗎?
 

老板在會議上讓員工提建議,你興致勃勃說了自己的想法,最后卻發現老板的臉色并不好看;

 

出于好心給同事提了建議,卻被同事誤解你愛管閑事;

 

出于尊重給下屬提了改進建議,卻發現下屬根本不當回事,導致工作被耽誤。

 

想讓你的建議更容易被接納?請記住這三點原則

 

 

在工作中,我們不可避免需要向別人提出自己的建議,但許多人卻因為不知道如正確提建議而常常誤事,甚至因此讓別人產生了誤會。需要給別人提建議。

 

但提建議又是非常重要的。如果建議提的好,不僅能夠更好地展現自己處理問題的能力,而且還能收獲更好地職場關系,可謂一舉兩得。

 

今天我們為大家準備了3點建議,希望能幫助大家更好地提建議。下面我們具體來看一看。

 

向老板提建議:請注意區分立場

 

在公司里,有責任心的員工常常會主動向公司建言獻策。大部分的公司老板也常常會在公共場合鼓勵員工向公司提建議。

 

我很贊同大家為了公司的發展去提出自己的寶貴意見,但我認為絕不是所有的建議都可以隨意向老板提的。

 

相信大家都聽說過一句俗語:屁股決定腦袋。在職場中,不同職位的人擁有不同的職權范圍,代表著各自不同的利益訴求,自然也就決定他們各自不同的立場。

 

所以,如果你是作為下屬向老板提意見,請一定要在提出建議前,從自己和老板的不同立場出發,重新梳理一下我們的建議。

 

想讓你的建議更容易被接納?請記住這三點原則

 

 

那怎么樣做才能在分清楚各自的立場的前提下去提建議呢?

 

相信很多人都聽說過華為創始人任正非的一個故事。華為曾經招收過一位非常優秀的北大高材生加入公司。在許多人看來,這原本應是一個“優秀企業+優秀人才”的職場佳話。但令所有人意外的是,這位原本希望在華為大展拳腳的高材生卻在入職僅60天后就被公司辭退了。

 

原來,這位北大高材生憑借著自己的高學歷和好文采,寫下了長達一萬字的“萬言書”,細數了華為的各種問題和改進辦法。

 

他原本以為,自己在這么短的時間里就能洞悉問題所在,還寫了這么特別的建議書,一定會得到領導的賞識,從而受到提拔。

 

但任正非卻直接回應道:“此人如果有精神病,建議送醫院治療;如果沒病,建議辭退。”

 

想讓你的建議更容易被接納?請記住這三點原則

 

 

為什么這位北大高材生會被華為辭退?

 

是因為他提建議嗎?肯定不是。

 

因為華為公司每年都會收到非常多來自員工和消費者的建議,這個公司的發展壯大也離不開這些建議的促進。

 

他不是錯在提建議,而在于自己的自大。對于一個剛進公司60天的新人來說,他最需要做的就是熟悉公司的制度和業務,努力做好自己本職工作。

 

在自己還不熟悉公司的前提下,越過自己的職權范圍,直接向公司提出戰略規劃和改進建議,這種行為在客觀上就是在傳遞一種對老板和老員工們多年努力的否定,直接造成了自己與整個公司的對立。

 

這樣看不清自己立場就亂提建議的做法,注定只會讓人走入職場死胡同。

 

向同事提建議:請注意區分性格

 

同事也是我們日常工作中相處最多的人,同事關系是職場中非常重要的關系。

 

在日常工作中,我們時常會和同事之間有工作配合,也最容易培養出深厚的感情。

 

因此,大部分同事之間的相處確實不用像和老板相處時有那么多的顧慮。

 

但我們也應該注意,給同事提建議,也應該需要注意方式方法。

 

尤其是對于不同性格的同事,即使私下有很好的關系,我們也要在提建議時多加注意,避免造成誤會。

 

想讓你的建議更容易被接納?請記住這三點原則

 

 

老曾是一位會展公司的銷售經理,東北人,為人豪爽,性格直率,也很喜歡與人交往。原本他在公司人緣很好,但由于他做事不是很細心,所以經常會弄丟一些出差時的票據,導致在報銷時經常和財務人員有一些爭執。

 

他其實也知道這些問題是自己造成的,但由于性格的原因,總是不愿意承認自己的錯誤,還會在對方指出他的錯誤時有些抱怨:不就是一張發票嗎?又不是多大的事情。

 

一開始,銷售部的同事曾經勸過他,希望他以后做事細心一些,但都因為老曾的脾氣而作罷。大家也都知道老曾并不是故意不遵守報銷制度,于是就不再勸他。

 

后來,同事們商量出了一個辦法,如果下次有人跟老曾一起出差,那這位同事就負責幫助老曾保管各項報銷憑證,等到出差回來再還給老曾。

 

想讓你的建議更容易被接納?請記住這三點原則

 

這個方法的效果非常明顯,老曾再也沒有因為票據丟失而和財務人員產生爭執了。他也因為感受到了同事們的關心,開始對自己有了要求,慢慢開始變成一個做事更細心的人。

 

從老曾的故事中,我們可以看出,即使是面對平日里最熟悉的同事,我們提建議的方式也應該根據不同的人做出一些調整。

 

如果是向一個性格穩健的人提建議,我們說的直接一點是沒關系的;但如果是向老楊這樣性格耿直的同事提建議,那就不適合直接建議,而應該更有耐心,多花一些時間去幫助他解決他自己的問題。

 

向下屬提建議:請找準界限

 

現代職場越來越提倡柔性管理,許多領導和下屬之間的溝通方式也越來越人性化。

 

在這種趨勢下,許多領導在和下屬的溝通中,也會減少一些命令式的交流方式,而會嘗試一些更加平和方式來溝通。

 

但我們需要注意,人性化管理的重點還是在管理上,人性化只是實現管理的一種手段,而非目的。

 

想讓你的建議更容易被接納?請記住這三點原則

 

在溝通方式上,領導可以用平和的心態與下屬溝通,如果下屬的工作方式存在一定問題,領導可以為他們提供一些改進建議。

 

但在工作標準的落實上,領導還需要用嚴格的要求來落實,一旦遇到下屬不達標的情況,領導就不能繼續人性化地提出建議,而應該直接指出他們的問題。

 

在電視劇《安家》中,孫儷飾演的房似錦是上海一家房產中介門店的店長。面對婁山關和朱閃閃是兩位業績不好的員工時,房似錦的管理方式有著非常大的不同。

 

對于踏實肯干且不怕吃苦的婁山關,房似錦不僅悉心指點,而且會帶著他去見客戶,為他詳細講解做客戶的經驗。對于有一些嬌氣的朱閃閃,房似錦則不會采取提建議的方式,而是直接命令她穿上玩偶服裝去發傳單。

 

想讓你的建議更容易被接納?請記住這三點原則

 

為什么房似錦會對婁山關提工作建議,而對朱閃閃直接下達工作命令呢?

 

因為身為店長的房似錦知道,婁山關業績不好的原因是因為缺乏經驗,但他本人是愿意付出的;而朱閃閃業績不好的原因則是怕吃苦,如果繼續平和地對她提建議,也根本起不到什么作用的。

 

而最后的結果也說明了一切,好學肯干的婁山關最終依靠自己的力量成交了商鋪訂單,而對工作不夠投入的朱閃閃卻錯過了拿著自己訂單找上門來的大客戶。

 

房似錦的管理方式也在告訴我們:領導對下屬提意見,也一定要把握界限,而非一味寬容。

 

對于那些自動自發地開展工作的下屬,領導可以通過建議的方式來溝通和管理;對于那些連最低工作標準都達不到的員工,領導則應該堅持原則,而不是繼續包容。

 

寫在最后

 

提建議是我們日常工作中的重要內容,對我們的工作好壞有著直接影響。

 

為了讓你的建議更容易被接納,我們在向不同的人提意見時應該采用不同的方式,避免因為提建議造成的誤會。

 

最后,希望我們都能夠通過自己的建議與外界建立良好的職場關系,為我們的職場發展營造一個良好的氛圍。

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