最可怕的一件事，莫過于你正在會議上奮筆疾書，耐心記錄時，領導突然叫你起來“講兩句”。
一旦遇到過這種情況，80%的人會臉紅胸悶，聲音嘶啞，面容呆滯，不知所措。
你會發現嘴笨的人、內向的人更是如臨大敵，而領導和同事們正笑瞇瞇地看著你，希望你盡快說一些金句出來。
我讀高一的時候，被老師點名發言，直接會面紅耳赤，大腦放空，這和“講兩句”的可怕場景一模一樣。
如果你是不善言辭的人，在這種場面下，結結巴巴地說幾句，不僅不加分，還會讓領導對你的影響大打折扣。
其實這樣真的很可惜，明明你只要掌握訣竅，就能充分應付這種尷尬至極的局面，但你卻錯失了表現的大好機會，平時聊天滔滔不絕、滿腹經綸的神氣勁，究竟到哪里去了呢？
最近我讀了一本職場溝通好書《秘書工作手記：辦公室老江湖的職場心法》，這是一本敢于揭露職場真相的手記，講述了職場上有趣有料的場景和處理秘訣，讓人拍案叫絕。
書中針對領導的“突然襲擊”給出了4招具體操作方法，只要你耐心讀到最后，就能讓你在領導面前加分！
準備充分
在開會中，領導說的興起，自然也想聽聽下屬的反饋，讓你即興發言是很正常的事情，他可能是好心互動，也可能是需要反饋，這些都是非常自然的溝通表現。
舉個例子：你們在開項目研討會，領導說了下個月的項目計劃和總體部署，快1個小時過去了，領導有些口干舌燥。
看到非常熱烈的狀態，而你平時在單位沉默寡言，存在感不強，覺得應該給你一個機會，了解下你的內心真實想法，于是點名讓你起來“講兩句”。
從即興發言的本質來說，就是事先不告訴你需要發言，開會到中途突然叫你發言的做法。
領導是即興點名，他讓你不堪和尷尬，但根源上來說，這是對事不對人的做法。
如果你遇到這種局面，最重要的是做好充分的準備。
《秘書工作手記》中就提到，即興的背后就是不即興，你不應該是猝不及防、毫無準備。在會議一開始時就充分考慮到發言的可能性。
比如：過半小時要開各部門征求意見會了，你要時刻考慮到自己是一個互動的角色，而不是純聽眾的位置。
開會的時候，你一邊聽寫和記錄重點發言，一邊構思具體問題的看法，如果同事被點名發言，也作為素材記錄下來。
這樣做的好處是，一方面積累了足夠多的素材，一方面大腦在高速運轉，可以未雨綢繆。
態度定位
發言一開始的第一句話，就奠定了你的說話基調，表明你的主觀態度。你只要觀察一下緊張結巴的人，就會發現他們的開場白都沒有說到位。
想做好發言的表態部分，讓人感覺到你的自然姿態：浮夸還是恭敬？
不掌握合理的邏輯關系，會直接影響你接下來的發言內容，不僅情緒越來越緊張，也組織不好語句內容，讓你領導愈發失望。
如果你在表態上犯了嚴重錯誤，說錯話或者態度不明朗，領導和同事只能繼續看你的笑話，你后續的內容也無法讓人繼續聽下去。
那么，我們應該如何應對這種棘手的情況呢？
《秘書工作手記》中提到了一個萬能公式：感謝+自謙+認同。
比如你站起來，表達感謝之情：“謝謝領導給我這么好的發言機會，感謝之前同事們的發言，讓我感受很深。”
主動點名問候重要的領導人物和部門同事，在場的各位會對你印象很深，也容易贏得他們的好感。
好感滿足了，接下來就是自謙，表示你能夠放低身段、謙恭尊敬。
這里務必記住先后順序的自謙法則，你第一個發言，就可以說：“下面我拋磚引玉，請大家批評指正。”
前面發言了五六個，你可以順著他們的問題和理解，說：“對這個問題我的思考沒有大家那么深入，簡單談下自己的看法，說的不對請大家包涵。”
最后是認同，即對別人的發言或做法表示肯定和贊揚。
如果你想表揚個人，可以采取“XX發言精彩生動，具體XX講了XX，我深受啟發”。
如果你想表揚部門，可以說：“對這個問題，我們處高度重視，第一時間組織了研討，在大家的幫助下，我的認識進一步深化了”。
看到這里，有人會質疑，這不是場面話、套話、廢話嗎？
但你要清楚，職場是一個復雜的團體，你如果不合群，不設身處地為別人考慮，盲目驕傲浮夸，那你以后的日子也很不好過。
而這樣的態度，能讓我們更快為自己爭取后面發言的時間，給予大腦充分的思考和準備，也讓領導期待你接下來的表現。
所以說，開場白的態度定位真的很有必要。
要點凝練
口語說起來挺容易，是因為可以自由發揮，但正式場合發言的人，常常陷入一堆廢話，讓人不知所云。
你的內容邏輯是否表述得夠清楚、聽完是否夠凝練生動，都是需要注意的細節。
在會議上，大家聽了一個多小時，已經頭腦發脹，如果你發言內容碎片化、細枝末節太多，意味著別人聽不懂也聽不進去。
當你能夠把主題內容的要點，凝練成幾個點（幾句話），就像一串珍珠用一根精美的繩子連起來，在關鍵位置打上記號的過程。
《秘書工作手記》認為，這樣做的好處有兩點，一是邏輯性夠強，一旦確定“要點”，腦子始終保持清醒，不會說著說著就跑偏。
二是醒目、好記。你的內容一多，別人就聽著犯迷糊，不如你直接提煉一個朗朗上口的說法，別人只要記住這個說法，就能記起你說的大致內容。
舉個例子，你是新員工，想用“三個進步”做自我介紹，可以這樣說：今天我進了XX公司，一個是要在技術上進步，優先完成標準化產品的研發；二是在思維上進步，不斷學習公司最新的管理制度；三是要在格局上進步，在人際溝通、同事關系處理上學會靈活的方法。
環環相扣，邏輯性很強，別人也容易記住和聽懂。我們在會議上即興發言，不僅僅是為了表明自己的態度和想法，也是你的中心思想是否能夠吸引人的重要機會。
學會這樣的表述方法，能夠讓你脫穎而出，贏得領導、同事的好感和期待，何樂而不為呢？
爆點埋伏
喜歡聽相聲、看脫口秀的你，一定會明白，那些讓你欲罷不能的金句，就是爆點，或幽默，或尖銳，或感人，一瞬間，會讓在場的觀眾興奮，繼而直擊內心，他們一定會牢牢記住你。
你想點燃全場，感染觀眾，就要學會爆點地埋伏，包袱的甩出，結合自己的特長，根據現場的場景或者聽過的言語，即興發揮。
即興發言中如果有“爆點”的即興發揮，可以說是錦上添花，作者就在書中為我們分享了一個他自己的案例：因為他在會議上需要做自我介紹，所以在開口前就想好了2個包袱。
一個在最前面抖：“XX(姓名）工號很順，000868，可以做做文章”，所以他在自我介紹中說：“我就是那個名單上工號最吉利的同志，今天有個同事看見我的工號，還問我是不是花錢跟教務那買的，我說真不是，絕對沒搞不正之風，這工號就是組織分配給我的！話落，全場哄笑。
作者能夠一本正經地說出荒謬的話，就是一種常見的幽默手法，這就是爆點起爆的構思和操作全過程，足夠讓你的發言贏得滿堂喝彩！
當然，爆點也不止幽默這一點，你可以多看書、看相聲，慢慢揣摩說話的技巧和方法，積累得多了，靈感就能在一瞬間爆發，擋也擋不住。
寫在最后
你內向、羞澀、口才不佳，都不會成為你一直失敗的借口。成功的道路，只要遵循一定的方法和邏輯，你就能激發未知的不敢想象的潛能，突破自己的極限。
總結下，如果領導突然讓你即興發言，你應該遵循下面四個步驟：
1、準備充分、做好筆記、抓緊構思
2、遵循開場白表態公式：感謝+自謙+認同
3、搜羅精華內容，凝練要點，簡單好記
4、善用特長，埋伏爆點，一招點燃
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