前兩天我在聽一個同事說，有一個主管他晉升了兩年還不怎么開例會，其實當時我是特別震驚的，因為開會其實是對于經理和團隊統(tǒng)一思想非常重要的一個方法，他對于你的制度的推行，以及你的任務的執(zhí)行都是非常重要的，所以我今天想分享一些，就是帶團隊該怎么開會，如果您也對這方面有一些困惑可以收藏。
開會是統(tǒng)一思想非常重要的方法
我們第一步要做的就是開會前的準備
首先你需要把開會的內容做一個思路的梳理，把要說的東西先羅列出來，然后可以把每次開會的這個結構固定化，舉個例子啊，比如說你可以每次開會的時候，先說一下部門KPI的一些完成情況，以及每個人的KPI的完成情況，然后可以分享一下上周的一些好的案例，當然這個是需要提前去做工作的，需要提前去了解員工的日常，也可以把上周員工遇到的一些問題拿到會議上來討論，征集一個解決的方案，然后可以說一下本周的一些任務的重點以及安排，如果說有一些新的制度需要推行的話，還可以在會議上去討論一個新的制度。
關于開會準備你還需要做到第二點就是要找到你的支持者
在開會之前你需要跟。這個核心的員工去溝通一下他的意見，尤其是你有一些新的制度需要去推行的時候，最好能夠取得這個KOL的支持，這樣的話你的KOL他的想法可能會幫助到你，在這個開會的時候去做新制度的一些推廣，如果你有一些需要這個同事分享了一些案例的話，也需要提前跟他們去做溝通，讓他們進行準備，以免在臨時讓他們說的時候沒有重點，那么做好開會的準備以后，開會具體要說什么呢？
第一點，價值觀的統(tǒng)一，這點非常非常重要，你可以通過很多的小事去傳遞公司的價值觀，你的價值觀和團隊的價值觀，跟著你走的人一定要有一個思想的統(tǒng)一，一致的價值觀，如果大家都各有心思，價值觀不同的話，那只是一個團伙，而不是一個團隊。
第二點要說的事情就是解決問題安排任務
開會第三點要做的事情就是要觀察員工的狀態(tài)，其實開會是一個很好的觀察員工狀態(tài)的一個機會，你可以通過員工的面部表情和他對你說的一些事情的反應，來看他最近的一個工作的狀態(tài)，對于狀態(tài)有問題的員工要及時地去干預，然后早一點去發(fā)現他的問題并且去調整。
開會需要注意些什么？
第一個要敲黑板地說，最忌諱的就是只有老板一個人在上面說，下面的人都不敢發(fā)言，這樣就算你安排得了新的制度，后面的推行也可能會遇到一些問題的，所以開會不要做一言堂，要把問題拋出來讓大家討論，你只需要做適當的引導，然后呢，提前找好你的支持者就可以了，最后統(tǒng)一大家的思想和你要的結果，取得一個折中的方案；
第二個就是建議大家在開會的時候，每一次都安排好一個會議記錄的人員，這樣開會結束以后把當天的一些會議的重點，再用郵件發(fā)出來提醒大家；
第三點要提醒大家的就是在開完會以后，如果是有一些制度的執(zhí)行，還是需要去了解一下民意的，因為有的人可能在開會的時候他不敢說，但是不代表他心里沒有想法，如果你了解到有一些員工，其實是有一些想法。他的這個想法還是很合理的情況下，你可以加入到你的這個制度調整當中去。
所以總結一下開會就是：第一要做好提前的內容準備和支持者的準備，其次開會的時候要統(tǒng)一思想，然后安排任務，第三就是要讓大家在開會的時候暢所欲言，引導出你需要的一個結果。
