又到了一年畢業(yè)季，作為初入職場(chǎng)的小白來(lái)講，掌握一套辦公技巧這將是取勝的法寶。不僅可以提升工作效率，還能減少加班時(shí)間，今天分享的全是干貨，建議收藏使用！

1.工作文檔轉(zhuǎn)換

作為初入職場(chǎng)的新人，每天培訓(xùn)接觸的文檔肯定不少，這些文檔有可能是word、PPT、PDF等不同類型。

想要更便捷的整理資料就需要借用轉(zhuǎn)換器，而利用【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】就可以實(shí)現(xiàn)文件轉(zhuǎn)PDF、文字語(yǔ)音轉(zhuǎn)換、以及PDF轉(zhuǎn)合并、壓縮、加密等操作，讓你在職場(chǎng)中不斷進(jìn)階。

2.快速分屏

這個(gè)快捷鍵能夠快速查找已經(jīng)打開(kāi)的頁(yè)面，在當(dāng)前的頁(yè)面下按【 windows鍵+←/→】，就能快速實(shí)現(xiàn)分屏了，簡(jiǎn)直不要太方便！

3. 快速查找文件

我們平時(shí)上班需要查找文件時(shí)，桌面圖標(biāo)又太多，這個(gè)時(shí)候我們按【win+E】快捷鍵就能快速打開(kāi)啦！

4.快速查找關(guān)鍵詞

黨文章過(guò)長(zhǎng)時(shí)，如何在文檔中實(shí)現(xiàn)一鍵查找關(guān)鍵詞？借助快捷鍵【Ctrl+F】就能實(shí)現(xiàn)啦！非常的快捷方便。

5.快速切換程序

工作過(guò)程中會(huì)打開(kāi)很多網(wǎng)頁(yè)與文檔，用鼠標(biāo)去切換太麻煩了。利用快捷鍵【Alt+Tab】就能夠?qū)崿F(xiàn)任意切換，工作中必不可少，你一定用得到！

6.表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本

我們可以直接點(diǎn)擊菜單欄【布局】-【轉(zhuǎn)換為文本】-【制表符】就能實(shí)現(xiàn)。

7.F4的妙用

通常在繪制表格時(shí)會(huì)有一些重復(fù)性的操作，這時(shí)候利用F4，就能幫你輕松解決。F4的功能就是重復(fù)上一次操作。比如合并單元格，只要合并了一個(gè)，下一個(gè)按F4就能完成合并操作。

8.一次性插入多行單元格

一次性插入多行，我們把光標(biāo)放在右下角，按下Shift鍵，光標(biāo)變成雙橫線十字，往下拖就完成了。

9.調(diào)整表格順序

當(dāng)我們制作表格，想要調(diào)換表格順序時(shí)，就可以按住【Alt + Shift + ↓】或者【Alt + Shift + ↑】。這樣就可以快速調(diào)整他們之間的順序啦！

10.快速換行

想要實(shí)現(xiàn)快速換行并不難，選中需要換行的一例數(shù)據(jù)，當(dāng)標(biāo)簽變成十字箭頭的時(shí)候按住shift往左或者往右拖就可以完成換行操作。

以上就是今天的分享了，如果你也喜歡以上內(nèi)容可以點(diǎn)贊告訴我，不要忘記分享給身邊有需要的朋友，這樣就可以幫助到更多人啦。