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在零和談判中——比如商討產品價格,爭論租金高低,或者對古董價格進行談判——關鍵是清楚在每輪談判中,你的報價需要如何改變。讓步太多會造成報價貶值,讓步太少又可能使談判陷入僵局。讓步次數可以代表多種含義,讓情況更加復雜:談判者是想速戰速決,見好就收,還是互惠互利?

我們最近的研究旨在了解談判者如何回應這些信號,從而找到作出讓步的最佳做法。

談判者在多輪談判中讓步的方式,通常是每次降價相同金額,比如每次50美元。但在我們的調查中,6%經驗豐富的談判者采取了逐步減少讓步金額的方法。即每輪的讓步金額不斷減少:第一輪讓100 美元,然后60美元,然后是30美元,依此類推。研究最終表明,這種精確的方法可以幫助談判者獲取更多價值。

逐步減少讓步金額

為了確定逐漸減少讓步的益處,我們開展了一項研究。我們告訴參與研究的不同國家的MBA學生,要在市中心租一套一居室公寓,附近郊區類似公寓的月租金約為700至1000美元,然后要求他們洽談一套合適公寓的租金,房東在廣告中提出的租金為1500美元。

我們用程序模擬房東,在三輪談判中分別做出了固定或遞減的讓步。一半學生收到的還價每次減少 100 美元(分別為1400 美元、1300 美元和1200 美元)。另一半學生收到的還價幅度遞減(分別為1300美元、1225美元和1200美元)。參與者接受或給出的價格高于房東的還價時,談判自動結束。

在每種情況下,房東的最后出價都是1200美元,但是我們發現,獲得固定數額降價的參與者,最終出價平均低于獲得遞減數額降價的參與者——后者接受的房租平均為879美元,前者則為811美元。這意味著談判者(房東)逐漸減少讓步幅度,可以完成更具吸引力的交易,因為對手(租客)愿意支付更多費用。

進行多次讓步

為了確定逐漸作出多次讓步,是否比只作一次讓步更為有效,我們開展了另一項研究。在該研究中,我們要求來自不同國家的EMBA學生,通過郵件協商一個工作錄取中談好的簽約獎金。參與者可以選擇扮演招聘者或應聘者,相互協商以達成一致。我們將首次報價定為20000美元,一半招聘人員會將報價逐次提高2000美元、750美元和250美元,最終報價為23000美元。另一半招聘人員則作出一次讓步,直接將報價提高到23000美元。

這一次,我們同樣發現兩組的平均最終報價存在很大差異。收到逐漸讓步的候選人,最終接受的獎金平均為23650美元,而另一組候選人則顯得更為雄心勃勃,最終談下來的獎金為28161美元。也就是說,與作出單次讓步的招聘人員相比,逐漸減少讓步的招聘人,花費平均減少了約4500美元。

把握讓步幅度

接著我們開展了第三項研究,希望能夠更加準確地了解談判者逐漸減少讓步的最有效幅度。我們發現,以中等幅度逐漸減少讓步效果最好。為了測試這一點,參與者與模擬賣家協商購買一臺1500美元的二手筆記本電腦。一些談判者得到了三次固定數額的讓步,其他談判者得到了三次遞減讓步,但減少幅度各不相同。

賣家以中等幅度逐漸減少讓步時,參與者的平均出價最高(975美元)。相比之下,賣家緩慢減少讓步幅度時,參與者平均出價為957美元;賣家先讓一大步,再繼續小幅度讓步時,參與者平均出價為937美元。賣家在每一輪談判中保持讓步幅度不變,獲得的結果最糟:買方的平均最終報價僅為909美元。

這意味著談判者需要在每一輪談判中,明顯減少讓步,引起對方注意,告訴對方接下來讓步會越來越小。但要把握尺度,以免顯得原始價格虛高,讓對方覺得可以繼續還價。打算逐漸減少讓步的談判者應該先研究市場,了解“大”或“小”讓步的標準。

發出底線信號

為什么這一做法可以奏效?我們的研究表明,通過連續縮小每次讓步的幅度,談判者向對方發出了底線信號(無論底線是否存在)。這樣的信號會迫使對方降低目標,并作出讓步,以免談判陷入僵局。

我們還發現,如果明確告訴交易對手已經到達底線,效果甚至會更好。在另一項研究中,我們再度用程序模擬房東進行租金談判,證實了這一效果。房東逐漸減少讓步,并表示出價已是最低時,參與者提出的平均報價甚至比模擬房東逐漸減少讓步時更高。這意味著如果在作出讓步時,談判者加上“這已經是我的底線了”等聲明,結果更好。

盡管談判者在連續減少讓步時,可以要求獲得更多價值,但我們同時要提醒大家,不要為此犧牲可能的雙贏方案。在涉及多個事項、可以添加額外條件,或涉及長期關系的談判中,通??梢詫崿F雙贏。通過逐漸減少讓步來表明底線,可能會分散談判者的注意力,導致難以達成互利的解決方案。同樣,如果市場相對透明,根據市場研究更容易估計出雙方底線時,我們也不建議談判者采用這種方法。

許多談判者在開始談判前并沒有作好相關讓步計劃。但是,在幾輪談判中逐漸減少讓步的相對有效性足以證明:為什么應該在談判前,計劃好讓步的方式與幅度。

姜雄泰(Kian Siong Tey) 邁克爾·雪萊(Michael Schaerer)尼基爾·馬丹(Nikhil Madan)羅德里克·斯瓦伯(Roderick Swaab)| 文

姜雄泰是歐洲工商管理學院(INSEAD)博士。邁克爾·雪萊是新加坡管理大學李光前商學院(Singapore Management University,Lee Kong Chian School of Business)組織行為學和人力資源學助理教授。尼基爾·馬丹是印度商學院(Indian School of Business)組織行為學助理教授。羅德里克·斯瓦伯是歐洲工商管理學院組織行為學教授,歐洲工商管理學院領導力、多元化和治理領域的荷蘭校友研究員(Dutch Alumni Fellow in Leadership, Diversity, and Governance)。

陳戰 | 譯 蔣薈蓉 | 校 孫燕 | 編輯

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