會計們注意了！從今年1月21日起，全國范圍電子發票可以開出普票和專票了！實際上，從去年9月1日開始，電子專票首次在寧波開啟試點并不斷擴大區域范圍；12月20日，總局重磅發文稱，自2021年1月21日起，電子專票將在全國范圍推開。這也意味著，紙質發票將退出歷史舞臺，而在此政策正式實施前，會計都需要注意些什么樣的問題呢？
新電子發票政策要求高
自2021年1月21日起，全國范圍內36個地區的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國。不得不說，國家在財稅數字化方面的改革政策導向之明確，力度之大，做法之堅決，讓人贊嘆，也使企業實行專票電子化勢在必行。同時，電子專票的推廣不僅提升了企業的會計管控效率和稅務籌劃能力，還能幫企業完成財務和稅務系統的升級改造以及與稅務平臺的對接問題。
伴隨國家在財稅數字化轉型上強有力的措施的同時，對企業監管方面也越來越嚴格。繼金稅三期后，金稅四期也接踵而來，并將推動我國稅收治理逐步從“信息治稅”升級到“智慧治稅”的新形態。未來，稅務機關將積極構建動態“信用+風險”新型管理方式，實時分析識別納稅人行為和特征，這對企業的財稅及數據管理提出了更高的要求。
面對近在眼前的電子專票，我們該以何種方式來迎接稅務管理信息化時代的到來呢？在此，暢捷通建議企業進行整體規劃，將企業的財務管理與經營管理結合到一起，規范企業運營，提升企業管理，更好地迎接稅務管理信息化時代的到來。
為小微企業適配解決辦法
根據財會【2020】6號文的規定，單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。此時，有不少會計反應：“不知不覺間只保存了打印好的紙質發票，卻把另一個給忘了。”
當會計從一系列的政策發文，把電子發票從開票到保存整理的明明白白，可到了保存源文件和審核環節時，卻發現無從落手且一頭霧水。不信先看看保存：部分會計將電子源文件單獨保存在電腦文件夾中，保存方式沒問題，但如果再需要查找時，一個個文件翻起來等同大海撈針。
再來看看審核：現在較為普遍的做法是將電子發票打印出來交由財務審核入賬，給了技術高手施展的機會。重復打印發票報銷，修改發票金額報銷，修改發票號后再打印報銷等等情況屢見不鮮。對于企業來說，損失的不僅僅是這些報銷款，更大的風險在于虛增了成本費用，無形中偷逃了企業所得稅。
對于原文件保存和審核方面的問題，暢捷通在今天為各位會計整理出了一份非常完善且操作簡易的解決方案。
用智能化技術“掃除”工作難點
會計們只需通過手機微信，通過你的微信掃一掃發票，立刻與智能云財務軟件暢捷通好會計建立連接。通過微信直接掃描發票的二維碼，發票信息可以直接讀取到暢捷通好會計，在云端實時保存內容不怕數據丟失，同時智能查驗發票真偽。如果是重復報銷的發票，會計能在界面看到“發票重復”的提示。暢捷通好會計不僅支持微信掃描，還能依據電子發票的PDF文件自動生成憑證，支持會計隨時查看、下載。
暢捷通好會計將持續以智能、創新等新技術武裝小微企業的財務管理方面所缺失的內容，快速帶領企業邁入數智化財務新時代。
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