職場中，很多人都會或多或少用到Excel。當你對Excel不夠了解的時候，就會踩中很多坑。小編就曾經體驗過這種痛苦，熬夜通宵做出的表格，一臉疲憊而又期待地交給領導，卻迎來領導一頓唾沫。當時那種無助、那種失望，還有一股無明業火油然而生。還好當時被HR小姐姐安撫好，并且重新幫我做了一份表格。嗯，我熬夜用了將近6個小時的表格，她不到1小時就弄好了。一瞬間，一臉蒙逼，還好臉皮厚，沒有讓她看出來我的臉紅得發燙。
隨后HR小姐姐給我指出了幾個重要的失誤點，小編牢記在心。現在，我又將這幾個點整理出來，以防大家再次入坑。
瞎合并單元格
在制作圖表的時候，很多新手為了讓圖表好看，用得最多的功能就是“合并居中”。同類項合并、同屬性合并、同級別合并......反正就是把很多單元格合并了，讓圖表更美觀。
的確，合并后的圖表會比沒有合并的圖表更美觀，更直觀。比如下班加油站3月的課表：
這種更像是圖，而不是圖表。不涉及到數據的采納和分析，可以直接采用這種簡單的合并功能。如果，涉及到數據的收集和分析的圖表，千萬不要用合并項。這也是為什么小編當時熬夜做出的圖表沒法用，因為沒法統計數據和分析。
比如，下面這張表格，使用和合并單元格之后，美觀好看，但是不能使用排序、查詢、自動統計等功能，沒法統計銷售數據，影響數據分析：
單位不統一
在一次整理各大在線教育平臺數據的時候，小編發現很多平臺和機構的單位都是不同的。比如下班加油站精學課程的價格是加油幣，喜馬拉雅是喜點，網易云課堂是人民幣。這種時候，如果不統一換算成人民幣，而各用各的單位，數據分析也是錯誤的。如果在數據后面加上不同單位，同樣無法進行數據處理，無法排序、無法統計。如果換算成統一單位后，一定要在數字后面顯示單位，可以通過設置單元格格式，然后會自動宣示出單位，而不影響數據統計。
日期格式不正確
有時候在Excel中，我們經常會用到日期。你注意到沒有，很多時候我們輸入日期的時候都是用“2018.3.28”這種格式，很少會用“2018/3/28”，也有輸入“2018-3-28”。你會發現，輸出“2018-3-28”格式的日期后，日期格式會自動變為“2018/3/28”。“XX年/XX月/XX日”是系統默認的一種最常規的日期格式。
從上圖也可以看出，默認日期是自動靠右，而“2018.3.28”被默認為文本，后期很難統計正確的日期。要是之前已經錄入了大量這樣的數據，你可以直接在最上面導航欄的“數據”欄中的分列功能，然后點擊彈窗的下一步，直到出現“日期”，勾選日期，就會將所選區域的所有日期統一正常模式。
空格對齊
在制作Excel表格中，經常會錄入一些姓名。三個字的姓名剛好把單元格均衡占滿，而兩個字的就不是很好看，居中也難看。為了對齊，我們經常會用空格鍵，將兩個字隔開，而且剛剛跟三個字對齊。對齊是對齊了，但是在以后的搜索過程中，就搜不出這個名字，除非你在搜索的時候，也加上空格鍵。這會讓后期表格處理變得異常麻煩。
怎么解決呢？
可以選取執行區域，點擊右鍵選擇“設置單元格格式”，在“對齊”一欄中選擇“水平對齊——分散對齊”。這樣，也能夠一鍵對齊，還不需要一個一個名字打空格鍵。
在使用Excel表格過程中，我們還會遇到很多的坑，用很多的笨辦法，效率特別低。上面四種僅僅是冰山一角，大家需要多去了解Excel 的使用方法。在早起UP微信公眾號中，也會不定期發布一些干貨。
