來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎么解決的?
01隨機排序
提問:如何對人名進行隨機排序?
答疑人:竺蘭同學
解決辦法:
添加輔助列,再用 RAND 函數填充隨機值,然后排序就好。
具體操作步驟:
? 選中 B1 單元格,輸入公式:
=RAND
回車!出現以下 隨機值:
? 下拉填充隨機值。
? 選中數據區域,在【開始】選項卡下找到【排序和篩選】,點擊「下拉箭頭」,選擇「自定義排序」。
? 在彈出的窗口中,主要關鍵字選擇【列 B】,排序依據【單元格值】,次序隨意,點擊【確定】即可。
PS:如果表包含標題,需勾選【數據包含標題】,否則不勾選。
? 刪除輔助列。
02透視表無法排序
提問:使用數據透視表之后,無法排序怎么辦?
答疑人:竺蘭同學
解決辦法:
可以 對原始數據先排序,然后再插入【數據透視表】。
這里講一下如何按存貨名稱排序。
? 選擇存貨名稱所在列,點擊【排序與篩選】-【自定義排序】;
? 在彈出的對話框中,主要關鍵字為【存貨】,排序依據是【單元格值】,次序按需求選擇,點擊【確定】。
然后,再創建數據透視表就行了。
03數值排序
提問:請教一下,按降序排列,怎么出現了一個意外?
答疑人:竺蘭同學
原因分析:
這列單元格是文本格式,所以排序的時候,會 按照文本從左到右的規則,每一個字符進行排序,而不是按照數字大小排序。
解決辦法:
批量刪除「萬億」,把單元格變成數值,然后再排序就可以了。
具體操作步驟:
? 選中 B 列,按【Ctrl+H】,調出「查找與替換」對話框;
? 在「查找內容」中輸入「萬億」,替換為不輸入,然后直接「全部替換」就行啦~
? 在【開始】選項卡下,找到【數字】一欄中的對話框,選擇【數字】。
? 選中數據區域,按【降序】排列即可。
以上就是本期關于數據排序的 3 個小問題及解答。
考考你:
今天的第一個答疑問題中,我們使用了 RAND 函數獲取「隨機值」。
其實,它是可以反復刷新的,每一次刷新都可以產生新的「數值」。
比如:
問題來了,怎樣才能刷新呢?
歡迎各位同學在評論區留言,說出你的答案,小 E 為你打 Call 哦!
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