Excel數(shù)據(jù)報表做多了也就積累了一些實用的Excel技巧,今天整理出來分享給大家,希望對大家的職場工作有所幫助哦!
01 合并多個單元格內(nèi)容
方法:把列寬調(diào)整成能容易合并后字符,然后選取合并的區(qū)域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊。
02 快速插入多行
方法:選取行并把光標(biāo)放在右下角,按下shift鍵時,你會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會變成如下圖所示形狀。
然后向下拖拉就可以了。
03 批量設(shè)置求和公式
方法:選取數(shù)據(jù)區(qū)域,包括藍色行列的區(qū)域,按Alt和=(按Alt鍵不松手再按等號)即可完成求和公式的輸入。
04 批量刪除空白行
方法:選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行
05 快速關(guān)閉所有Excel文件
方法:按shift鍵不松,再點右上角關(guān)閉按鈕,可以關(guān)鍵所有打開的excel文件。
06 快速將PDF格式的文件轉(zhuǎn)換為Excel
方法:打開迅捷PDF轉(zhuǎn)換器——PDF轉(zhuǎn)換——文件轉(zhuǎn)Excel——點擊或拖拽文件夾
07 單元格中輸入00001
方法:選中數(shù)據(jù),右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000,輸入1即可顯示00001
08 刪除表中所有圖形
方法:CTRL+G定位 - 定位條件 -對象 - Delete鍵刪除
9 一鍵刪除邊框
方法:一鍵選中表格邊框內(nèi)容,依次按下鍵盤Ctrl+Shift+-(減號),即可一鍵刪除表格里面的所有邊框啦!
10 單元格內(nèi)強制換行
方法:把鼠標(biāo)放在需要換行的文字前面,然后再按【Alt+回車】,輕松實現(xiàn)單元格內(nèi)換行。
以上就是為大家整理的10個經(jīng)典又實用的Excel小技巧,有沒有幫到你呢?