月初結(jié)賬對(duì)于財(cái)務(wù)人來(lái)說(shuō)就是一個(gè)痛不欲生的過(guò)程,好在有強(qiáng)大的Excel支持,有些工作還是輕松完成的。今天一同事說(shuō)到Excel要是也能和財(cái)務(wù)軟件一樣,在一個(gè)新窗口中以記錄單的形式輸入、查詢(xún)就好了,有幸小編給同事解決了,同時(shí)也和大家來(lái)分享這一功能,或許你也會(huì)用到。
首先來(lái)看一下效果圖:
具體操作:
一、增加【記錄單】按鈕:
1、點(diǎn)擊【文件】菜單,選擇【選項(xiàng)】,在Excel選項(xiàng)窗口中點(diǎn)擊【自定義功能區(qū)】,在功能區(qū)"從下列位置選擇命令"下拉框中選擇【不在功能區(qū)中的命令】,在列表框中找到【記錄單】,并點(diǎn)擊選擇。
2、點(diǎn)擊窗口右側(cè)列表框中【插入】,點(diǎn)擊下方【新建組】按鈕,在列表框中生成一個(gè)新建組,點(diǎn)擊窗口中間【添加】按鈕,【記錄單】按鈕存放到了【插入】選項(xiàng)卡【新建組】中,點(diǎn)擊【確定】按鈕返回編輯區(qū),演示如下圖:
二、使用【記錄單】功能:
依次點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡-【新建組】中的【記錄單】按鈕,即可調(diào)出新窗口輸入數(shù)據(jù),按回車(chē)鍵輸入下一條記錄,同一記錄各字段間切換用Tab鍵,非常方便;
單擊【上一條】或【下一條】按鈕可以翻閱數(shù)據(jù),這一功能在處理數(shù)據(jù)非常多的表格是很方便的。演示如下圖:
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