月初結賬對于財務人來說就是一個痛不欲生的過程，好在有強大的Excel支持，有些工作還是輕松完成的。今天一同事說到Excel要是也能和財務軟件一樣，在一個新窗口中以記錄單的形式輸入、查詢就好了，有幸小編給同事解決了，同時也和大家來分享這一功能，或許你也會用到。

首先來看一下效果圖：

具體操作：

一、增加【記錄單】按鈕：

1、點擊【文件】菜單，選擇【選項】，在Excel選項窗口中點擊【自定義功能區】，在功能區"從下列位置選擇命令"下拉框中選擇【不在功能區中的命令】，在列表框中找到【記錄單】，并點擊選擇。

2、點擊窗口右側列表框中【插入】，點擊下方【新建組】按鈕，在列表框中生成一個新建組，點擊窗口中間【添加】按鈕，【記錄單】按鈕存放到了【插入】選項卡【新建組】中，點擊【確定】按鈕返回編輯區，演示如下圖：

二、使用【記錄單】功能：

依次點擊【插入】選項卡-【新建組】中的【記錄單】按鈕，即可調出新窗口輸入數據，按回車鍵輸入下一條記錄，同一記錄各字段間切換用Tab鍵，非常方便；

單擊【上一條】或【下一條】按鈕可以翻閱數據，這一功能在處理數據非常多的表格是很方便的。演示如下圖：

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