我們?cè)谌粘5墓ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中,經(jīng)常需要將文件格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,相信很多人都遇到這樣的難題。
最為常見(jiàn)的就是Excel與word相互轉(zhuǎn)換,如果復(fù)制粘貼,那么格式將會(huì)非常亂,這肯定不行。
那么今天就來(lái)教大家,如何將Excel與Word無(wú)損相互轉(zhuǎn)換,還不知道的朋友們請(qǐng)往下看。

一、Excel轉(zhuǎn)Word
1.直接復(fù)制
最常用的方法就是,先用【Ctrl+A】全選表格,按下【Ctrl+C】復(fù)制表格內(nèi)容;然后打開(kāi)Word,使用【Ctrl+V】粘貼表格內(nèi)容,在浮動(dòng)按鈕上選擇想要的結(jié)果。

2.粘貼表格
你也可以使用【Ctrl+Alt+V】選擇性粘貼,在小窗口中點(diǎn)擊【粘貼】-【工作表 對(duì)象】,在Word中點(diǎn)擊這個(gè)表格,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它是一個(gè)整體,可以調(diào)整大小。

我們雙擊這個(gè)表格,就會(huì)變成電子表格的樣式,可以完成各種編輯,比如我們這里修改一個(gè)數(shù)據(jù),后面的數(shù)值也會(huì)跟著變動(dòng),單擊空白處,又回到了Word中。

3.粘貼鏈接
同樣在Word中使用組合鍵【Ctrl+Alt+V】,這一次在小窗口中點(diǎn)擊【粘貼鏈接】,還是選擇第一個(gè)【工作表 對(duì)象】,然后將Excel表格粘貼到Word中。

接下來(lái)打開(kāi)Excel表格,修改里面的數(shù)據(jù),回到Word中可以發(fā)現(xiàn),這里的數(shù)據(jù)也被同步修改了;如果數(shù)據(jù)沒(méi)有同步,那么在Word中右擊表格,選擇【更新鏈接】。

二、Word轉(zhuǎn)Excel
打開(kāi)Word文檔,按下功能鍵【F12】調(diào)出另存窗口,將文件的保存類(lèi)型改為【單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)】,并點(diǎn)擊【保存】,在Word底部切換視圖模式可以還原。

然后我們打開(kāi)Excel表格,將另存的網(wǎng)頁(yè)文件拖到Excel表格中,在彈窗中點(diǎn)擊【只讀】,這樣Word就無(wú)損的轉(zhuǎn)換成Excel了,點(diǎn)擊【視圖】勾選網(wǎng)格線。

三、文件批量轉(zhuǎn)換
在工作中我們處理的文件肯定不止一個(gè),如果有大量的Excel與Word文件需要相互轉(zhuǎn)換,那么我們就可以借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,進(jìn)行批量處理。
1.打開(kāi)這個(gè)工具,點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)換】-【PDF轉(zhuǎn)換其他】;
2.找到【文件轉(zhuǎn)Word】,可以將Excel批量轉(zhuǎn)換成Word;
3.找到【文件轉(zhuǎn)Excel】,可以將Word批量轉(zhuǎn)換成Excel。

使用方法:選擇對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換功能,將原文件批量添加到轉(zhuǎn)換器上,設(shè)置好轉(zhuǎn)換格式和轉(zhuǎn)換模式,最后點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】,轉(zhuǎn)換結(jié)果在【輸出目錄】里面。

Excel與Word無(wú)損相互轉(zhuǎn)換,這個(gè)技巧你你學(xué)會(huì)了嗎?希望可以幫到大家。