這篇文章我們學(xué)習(xí)運(yùn)用合并計算功能對不同工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并求和。

應(yīng)用場景

運(yùn)用合并計算功能要求合并的各個工作表結(jié)構(gòu)一致，但是首列單元格內(nèi)容不需要順序完全相同，也不需要數(shù)量相等。例如，下圖為同一工作簿中的兩張工作表"１月"和"２月"，是我們接下來要進(jìn)行合并計算求和的案例素材，兩張工作表表格首列"姓名"中的姓名順序并不完全一致，不同姓名的人數(shù)也不相等，工作表"１月"有４個人，"２月"有５個人。

操作步驟

１、單獨(dú)建立"合并計算求和"工作表，選擇要放置合并計算統(tǒng)計結(jié)果的單元格，本例選擇Ａ1單元格，單擊［數(shù)據(jù)］選項(xiàng)卡［數(shù)據(jù)工具］功能組中的［合并計算］按鈕。

２、在彈出的［合并計算］對話框中，保持［函數(shù)］為默認(rèn)的“求和”，將光標(biāo)定位在［引用位置］編輯框中，用鼠標(biāo)框選"１月"工作表的$A$1:$B$5單元格區(qū)域，單擊對話框中的［添加］按鈕。同理，繼續(xù)在［引用位置］中添加"2月"工作表的$A$1:$B$6單元格區(qū)域。在［標(biāo)簽位置］選項(xiàng)下勾選"首行""最左列"（勾選后可在合并結(jié)果中顯示最左列的姓名和首行的標(biāo)題字段名稱），最后單擊［確定］按鈕。

３、返回"合并計算求和"工作表，可見Ａ1：Ｂ6單元格區(qū)域已經(jīng)出現(xiàn)了不同人員的銷量匯總數(shù)據(jù)。不過，合并計算結(jié)果放置區(qū)域左上角字段（A1單元格）是空缺的，要自行添加"姓名"字段。

小提示

使用合并計算功能還能對不同工作表數(shù)據(jù)合并后進(jìn)行計數(shù)、求平均值、求最大值最小值等運(yùn)算，只需在［合并計算］對話框中選擇相應(yīng)的函數(shù)類型即可。