參考文章：

20 tips for better presentation design Improve your presentation and wow your audience

——Taras Bakusevych

01.

明確演示的目的

在開始制作演示幻燈片之前，你需要問的第一個(gè)問題是：這次演示的目的是什么？

有清晰明確的演示目的是達(dá)成出色演講的第一步。

你的觀眾是帶著問題來的，你需要非常明白你的演說是出于什么目的：

• 向聽眾通知重大事件？
• 用一場(chǎng)振奮人心的演講激勵(lì)和鼓舞聽眾？
• 銷售你的產(chǎn)品或服務(wù)？
• 一場(chǎng)教育培訓(xùn)？
• 項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)？
• 解決一個(gè)問題？
• ……

觀眾可不是來看你的，

而是來看你能為他們做什么！

02.

了解你的觀眾和目標(biāo)受眾

做演示之前，問問自己對(duì)目標(biāo)觀眾了解多少。他們是誰？有什么需求？你怎么解決？怎樣利用你的知識(shí)更好的幫助他們？你希望他們看完你的演示后做些什么？

你可以嘗試規(guī)劃一個(gè)與觀眾相關(guān)的、容易產(chǎn)生代入感的故事，以此來引起共鳴，這至關(guān)重要。

現(xiàn)場(chǎng)的演示成敗取決于觀眾。鎖定他們的需求，超越他們的期望，讓他們接受你的觀點(diǎn)和思想。

03.

控制好現(xiàn)場(chǎng)演示的時(shí)間

我們注意到TED的演講大師通常在18分鐘甚至更短的時(shí)間里就完成了出色的演說。

在公司內(nèi)部會(huì)議中，限制演示的時(shí)間，給討論、互動(dòng)問答留出更多的時(shí)間，或許會(huì)感覺更好。

如果你的演示過程很長，那么最好每20分鐘左右能有個(gè)小結(jié)，整理和歸納之前的內(nèi)容，或適當(dāng)?shù)男菹⒁幌拢屩饾u失去興趣的觀眾注意力重新集中到你的演示上，假如你在演示過程中穿插有互動(dòng)或者交流，這比純粹的干講更容易讓觀眾保持興趣。

04.

講故事更有助于幫助保持觀眾注意力

故事性的講解可以與你的觀眾建立更和諧的聯(lián)系，讓他們有代入感，有參與感，并且能夠更加專注地投入到你的演講當(dāng)中。

一般來說，我們把演講分為三個(gè)類型:授課型、說明型和故事型。相比前兩個(gè)演講類型，故事型演講更容易打動(dòng)人心，也更容易說服觀眾。

卡邁恩·加洛（《像TED一樣演講》作者）曾經(jīng)說過，在演講前，演講者需要用文字打造一個(gè)引人入勝的故事。只要大家被你的故事所吸引，你的演講效果就已經(jīng)成功一大半了。

05.

當(dāng)前的人類注意力時(shí)長為8秒

這意味著，現(xiàn)場(chǎng)的演示，如果幻燈片上的信息不能再8秒內(nèi)被觀眾消化理解，那么很有可能這部分信息將失去意義，而且觀眾會(huì)更容易分心。

而職場(chǎng)中的PPT，特別是以報(bào)告為主的內(nèi)容，信息量大，還有各種數(shù)據(jù)圖表，但我們?nèi)稳豢梢栽?strong>“一個(gè)字都不減少”的前提下，通過設(shè)計(jì)的形式表現(xiàn)，讓重要信息更直接的傳遞出來。即使是現(xiàn)場(chǎng)演示，也可以利用PPT動(dòng)畫的輔助性，讓觀眾和所講的內(nèi)容保持對(duì)應(yīng)性。

06.

減少文字，加強(qiáng)信息可視化

你的演示幻燈片不是一本書，沒有必要用文字塞滿每個(gè)角落。

借助于圖標(biāo)、圖片等視覺化的素材，將文本轉(zhuǎn)化為圖形化的視覺語言，盡量減少文字的堆砌，這會(huì)讓信息傳遞更加簡單有效，也有助于保持觀眾的注意力。

想掌握如何用最短的時(shí)間，高效的設(shè)計(jì)出這種圖形化的文字示意？（參加文末）

07.

讓文本內(nèi)容有層次感

如果文本內(nèi)容無法進(jìn)一步刪減，那么我們先梳理出主要信息、次要信息以及輔助內(nèi)容，然后通過改變字號(hào)、加粗、改變文字顏色等手段，讓內(nèi)容具有層次關(guān)系。

這樣能夠突顯出重點(diǎn)信息，也能更加清晰的傳達(dá)內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)。記住，演示幻燈片中的文字是用來快速掃視，而不是逐字閱讀。

08.

確保文字可識(shí)別閱讀

在幻燈片中，需要確保文字能夠更輕松的被觀眾識(shí)別和閱讀。英文段落需要避免所有字母大寫，中文排版需要設(shè)置合理的行間距（所以為什么你的PPT里文字看起來特別多？）

不要給文字添加過于花哨的“效果”影響閱讀體驗(yàn)，還要注意避免文字和背景對(duì)比度過低，要確保文字能夠清晰的呈現(xiàn)在背景之上。

09.

正確使用演講者視圖

演講演示過程中，有些信息是給觀眾展示的，而有些內(nèi)容可能只是寫給自己的提示文字。這種情況下幻燈片放映軟件的“演講者視圖”將會(huì)幫助到你。通過開啟演講者視圖，備注中提前寫好的內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在演示電腦上，而不會(huì)出現(xiàn)在投影大屏上。

另外可能還需要注意一點(diǎn)，發(fā)給別人看的幻燈片跟自己演講的幻燈片中呈現(xiàn)的內(nèi)容也不相同。演講中我們只需要展示主要信息，其他信息我們可以通過演講傳達(dá)給觀眾。但是發(fā)給別人閱讀的幻燈片則需要將必要的輔助信息呈現(xiàn)完整。

10.

突出重點(diǎn)

提取重要的數(shù)據(jù)點(diǎn)并使用較大的字體或圖標(biāo)突出呈現(xiàn)，讓它們更顯眼，這樣不僅能夠讓重要數(shù)據(jù)脫穎而出，而且更加令人印象深刻。

11.

善用信息圖

信息圖表使大量數(shù)據(jù)易于消化，能幫助觀眾更好地理解所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)。

合理地使用創(chuàng)意信息圖，能夠讓你的演示更加精彩、生動(dòng)、有趣。

12.

不要害怕留白

在我的教程視頻留言中，經(jīng)常看到類似下圖這樣的疑問：

畫面中有空間就想用什么東西塞滿，這是很多初學(xué)者做PPT的一種心理。

當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)擠滿各種物品和人的房間，到處都是東西和人，找到特定的東西肯定是一個(gè)非常艱難的事情。相應(yīng)的，在干凈的地面上，擺放的唯一的物品肯定是非常醒目的，你不需要花費(fèi)任何力氣就能注意到它。這也是留白發(fā)揮作用的基本原理所在。

因此大膽留白是設(shè)計(jì)幻燈片必不可少的處理手法。

13.

使用一致并且適當(dāng)?shù)臉邮?/strong>

在一份演示文檔中，字體、顏色、圖標(biāo)、插圖等樣式應(yīng)該始終保持一致。定義合適的幻燈片主題可以快速幫你建立統(tǒng)一的樣式規(guī)范，但是很多人會(huì)忽視這一點(diǎn)。

你可以從iSlide主題庫下載不同的主題，在不同的主題中插入圖示看看，字體、顏色等是不是能夠自適應(yīng)當(dāng)前文檔。

 

14.

加入中場(chǎng)“暫停”的過渡幻燈片

 

在一場(chǎng)演示中，為了避免信息對(duì)觀眾的連續(xù)轟炸，可以在中間插入一些可以幫助觀眾稍作暫停的幻燈片。

 

這些幻燈片可以讓觀眾的高度集中的注意力稍作緩解，也是演講內(nèi)容從一部分到下一部分的自然過渡。