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讓我們先來預覽一下可視化部分效果:數據看板(模板文末下載

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 

下面我們就來看一下重新升級后的RFM模型!
基礎概念

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 

還是一樣,先普及一下基礎概念。
Q1:RMF模型是什么?
RFM模型是衡量客戶價值和客戶創利能力的重要工具和手段。在眾多的客戶關系管理(CRM)的分析模式中,RFM模型是被廣泛提到的。該機械模型通過一個客戶的近期購買行為、購買的總體頻率以及花了多少錢3項指標來描述該客戶的價值狀況。
RFM其實是三個需要分析指標的首字母
指標
英文名稱
說明
最近一次消費間隔Recency越短越好(反向)
消費次數(頻率)
Frequency越大越好(正向)
消費金額
Monetary越大越好(正向)上面除了R的效果是和數值相反了,其他都是正相關!
Q2:如何對分析對象進行分類
我們根據三項指標是高還是低,把分析對象劃分為8類:

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 

從分類的名稱中大家應該都直接看出,企業是盈利為目的的,所以消耗金額劃分是更好重要一些!金額高的都是在“重要”類別中!其他字面意思即可!
分析思路

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 


一般分四步處理:

  1. 計算R、F、M值
  2. 對R、F、M值打分
  3. 根據分值和平均分,計算個指標是高還是低
  4. 分析及可視化


要分析,我們就需要數據,其實根據需要分析的指標,我們可以推測出需要的數據,至少需要:

  1. 會員或者客戶的ID(名稱)-分析的主體,對其計數(F)
  2. 每次消耗的時間-計算最近消費時間(R)
  3. 消耗金額-用于計算 (M)


上面三項是必須的,除此之外,我們可以還可以增加一些輔助分析的字段,比如分公司名稱,區域,城市等等!
本次分析,為我們模擬的數據,數據源情況如下:

  • 數據量級:1500條,
  • 用戶數量:26個用戶,
  • 時間周期:2020-1-1到2020-9-15
  • 消耗金額:100-1000


數據源前20行預覽:

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 

萬事具備,下面我們就按照步驟來建立模型!
建立模型

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 

計算R、F、M值


RFM三個值中只有R有點難度,其他都非常簡單,大家可以通過透視表手段處理,這里我們先做到全自動,所以直接全部使用函數處理,方便大家套模板!
公式如下:R值:數組公式(三鍵錄入)

  •  
=TODAY()-MAX(($A$2:$A$1501=$F2)*($B$2:$B$1501))


F值:消費頻率。直接計數即可

  •  
=COUNTIF(A:A,F2)


M值:消費金額。直接按客戶求合計即可

  •  
=SUMIF(A:A,F2,C:C)

 

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 

以上我們就順利的計算出三項指標,如此簡單。

打分標準的確定


每個公司對三項指標的評分標準不同,具體要看企業實際業務要求,比如間隔1-3天的 得1分,4-10得2分等等,一般根據實際來測算處理。
本次案例中,我們使用的是5分制,按均值等分處理!具體劃分如下:
除了R是越大分數越低(方向),距離最后一次消耗時間越短越是優質客戶,顯然分數越高,也就是越小分數越高。其他都是正向變動!
這里特別感謝泠雨淺唱同學的提醒,本次我們得分分開,也更加方便維護

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 

這里需要解釋一下RFM分段的確定。先計算各指標劃分為5等份的均值均值:=(最大值-最小值)/5然后我們依次使用最小值,加上對應的均值
R分段舉例如下:S2公式:獲取最近消耗間隔的最小值作為起始

  •  
=MIN(G:G)


S3公式:最小值,依次加上均值的數倍

  •  
=(MAX($G:$G)-$S$2)/5*ROW(A1)+$S$2

 

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 


R分段的意思如下:

  • [3,7) 天--5分
  • [7,10) 天--4分
  • [10,14) 天--3分
  • [14,17) 天--2分
  • [17,∞) 天--1分


F和M計算分段同理,這里就不再啰嗦,大家拿到文件后可以再細細琢磨!

如何打分


根據上一步的分段,我們可以使用IF來處理,但是IF來寫實在是麻煩,直接考慮有沒有簡單的函數,這里可以使用VLOOKUP近似查找或者LOOKUP處理!案例中使用的是LOOKUP!
R得分:

  •  
=LOOKUP(G2,$S$2:$S$6,$T$2:$T$6)

 

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 

F和M得分公式原理一致!

判斷高低


分類中,我們有高和底,這里的高低可能各企業也有自己的標準,或者一般使用均值作為基準點,高于平均值:高,否則就是低,方便我們處理,我們把高用1表示,低用0表示,那么8個分類表中,我們新增一列,狀態

  •  
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(AB2&AC2&AD2,"高",1),"低",0)

 

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 

R狀態判斷如下:

  •  
=IF(J2>AVERAGE(J:J),1,0)
RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 

F狀態和M狀態同理,詳見文件!
我們把三列拼接到一起,方便我們引用數據!

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用戶分類

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 


前面我們已經完成了全部的基礎工作,下面只要通過客戶標識(分類)
再從分類表中引用即可完成分類工作
客戶分類公式:

  •  
=INDEX(AA:AA,MATCH(模型!P2,AE:AE,))

 

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 


可視化呈現

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 


可視化部分,先做好看一點,可以找一個數據看板的模板參考一下,比如本次就是隨便找了一個圖片(大概如下)

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 

我們主要是獲取他的配色方案,自己適當加上需要的圖表和指標數據即可!
由于我們模擬的都是隨機數據,下面我們就使用動畫給大家演示一下,動態效果!
動畫演示:動態更新數據!

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 

小結

RFM模型升級,使用Excel完成全自動分析

 


RFM模型分析的目的是為了根據不同的客戶(會員)類型采用不同的管理方法,以實現用戶的細化管理,進而產生更大的收益

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標簽:模型 RFM
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