今天跟大家分享下如何使用Excel與word批量的發(fā)送郵件，我們可以使用這個(gè)功能批量的發(fā)送一些邀請(qǐng)函，通知或者工資條之類的信息，可以大大的提高我們的工作效率，操作非常簡單，下面就讓我們來一次操作下吧

一、必要的準(zhǔn)備

在這里我們以發(fā)送工資條為例跟大家演示下，首先我們需要將每個(gè)人對(duì)應(yīng)的電子郵件添加到工資表中，如下圖，我把他添加到了最后面，其次我們需要在電腦中安裝outlook這個(gè)軟件并登陸

二、郵件合并

在這里我們需要用到word中的郵件合并功能，首先我們新建一個(gè)word，點(diǎn)擊郵件功能組找到選擇收件人然后選擇使用現(xiàn)有列表，就會(huì)跳出一個(gè)對(duì)話框，在這里我們找到存放工資表的excel將它導(dǎo)入進(jìn)來，在這里我們需要勾選數(shù)據(jù)首行包含標(biāo)題，然后點(diǎn)擊確定即可

隨后我們將表頭以及一行數(shù)據(jù)復(fù)制過來，將表頭下面的一行數(shù)據(jù)刪掉，在這里word的寬度不夠，我們可以將板式更改為橫向，隨后我們點(diǎn)擊部門這個(gè)位置，在郵件中找到插入合并域，選擇部門，一次類圖，我根據(jù)表頭選擇對(duì)應(yīng)的字段插入進(jìn)來即可

三、發(fā)送郵件

隨后我們點(diǎn)擊完成并合并，選擇發(fā)送電子郵件，然后我們將收件人設(shè)置為郵件這個(gè)字段，將主題行設(shè)置為7月工資條，其余的保持默認(rèn)，點(diǎn)擊發(fā)送，至此就完成了

以上就是今天分享的方法，怎么樣？你學(xué)會(huì)了嗎？