導讀
每一個辦公室親們在做分析報表的時候,都離不開用Excel,但是親們都知道,函數和公式,有那么多,如何用一個很簡短明確的方法,達到自己想要的效果呢,這是有難度的
案例,
本期我們分享一種實用的EXCEL公式寫法,SUM(成績),知道這種用法的親們,歡迎在評論區回復一個知道,不知道的,就回復不知道,為了方便我們了解大家的整體水平,用來為下期教程的難度進行指導
說到這種寫法,我們要從頭開始分析其來龍去脈,只有知道公式的制作方法,才能更好的理解
步驟1:
- 首先我們看下這個圖片案例,要求求出三科成績的總分數以及平均分
- 當然有的親們說,直接用sum(C3:E16)不就可以了,是的,這樣沒錯,今天主要分享一種思路,這種方法,當有大數據的時候, 就能看出其優點了,就是很明確的知道,你要求的是什么

步驟2,
- 因為要求出三科成績之和,首先我們將三科成績區域,進行命名
- 選中三科成績,而后如圖,在公式編輯欄最左側,輸入成績,而后在鍵盤上按enter鍵,就講這個區域的數據,定義為成績了,就相當于將本區域,載入了數據庫

步驟3
- 輸入成績后,而后我們在三科成績后面輸入公式sum(成,當輸入完成后,我們就可以看到系統自動匹配出來了我們剛才定義的名稱,這是因為將成績區域,以數據庫形式進行識別出來了

步驟4
- 我們直接輸入公式=SUM(成績),就相當于秋三科成績區域的總和,所以就出來了正確的結果3075,這是一種比較簡潔而且明確的寫法,任何人看了,都知道是求取的成績總和,如果我們要區域寫法,只能知道是求取的區域數值,不太明確

步驟5,
- 求出了總和,同樣方法,我們可以用countif函數,求出出現的次數,而后總分,除以次數,就是平均分
- 求出平均分的公式=SUM(成績)/COUNTIF(成績,">0"),而后就求出了所有學科的平均分數

當然,有的親們說了,在公示欄左側輸入名稱,那一步如果不會,我們可以用另外一種方法,可以達到異曲同工的效果,就是選中區域,而后點擊公式,定義名稱,而后我們在彈出的對話框,輸入成績即可,而后就可以在公式中,進行引用
歡迎搜藏,評論,
如果親們覺得沒用,說明親在EXCEL的路上,還有很長路要走,因為這個方法,在一些數據分析的時候,很常用