office 2021發布于2021年10月，Office 2019發布于2019年1月；功能上21版本更為先進，增加了許多功能點；對計算機系統配置的要求，兩者近乎相同；價格接近，以下是兩者典型特征對比。

可用版本

Office 2021提供了家庭和學生版2021、小型企業版、專業版、專業增強版LTSC。

Office 2019提供了家庭和學生版、小型企業版、標準版、專業版和專業增強版。

運行環境

Office 2021

只支持windows 10及以上操作系統版本。

性能配置要求

操作系統：Windows 10/11；
CPU：1.6GHz、雙核處理器及以上配置；
內存：32位Office 需要2GB；64位Office 需要4GB；
硬盤：Win系統需要4GB的可用空間；
顯卡：支持DirectX 10顯卡及硬件加速；
分辨率：至少1280*768；

（以上為基本配置）

office 2019

19版本性能配置要求

操作系統：Windows 10，也可以安裝在Windows 11；
CPU：雙核處理器，1.6GHz及以上配置；
內存：同21樣，32位Office 需要2GB；64位Office 需要4GB；
硬盤：Windows系統需要4GB的可用空間；mac需要10GB；
顯卡：支持DirectX 9顯卡及硬件加速及以上；
分辨率：至少1280*768；同上；

PS：以上兩個均為典型配置，如果想運行得更好，需要比上述更強的配置；如果在此配置之下，可能會造成安裝不成功。

21比19新增的功能

以Win版為例。

PPT/word/Excel

1、共同編輯文檔；可以同時由多個人編輯同一文檔；更新文件時，每人都會收到通知；

2、新的注釋；控制何時向共同創作者發送批注；

3、知道誰與你共同在編輯文檔，以及他們在文檔的何處編輯；

4、草圖樣式輪廓；使用這個功能將演示文稿中的形狀，可以隨意手繪的外觀。

5、支持 OpenDocument 格式（ODF） 1.3；

以上適用于（Word/Excel/PowerPoint)

1、全新的視覺界面/效果；體驗帶有單線圖標、中性調色板和更加柔和配色的窗口；

適用于（
Word/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNote)

2、查看庫存媒體中的新增功能；微軟會不斷向OFFICE高級創意內容集添加豐富的媒體內容，例如圖像、圖標等。

Excel增加了許多新的函數

例如動態數組（ FILTER、 SORT、 SORTBY、 UNIQUE、 SEQUENCE和 RANDARRAY）、LET函數（將名稱分配給計算結果）、XMATCH 函數、工作表視圖、輔助功能功能區；

PPT

新增和改進的錄制幻燈片放映、墨跡重播 - 墨跡對象的幻燈片動畫、為屏幕閱讀器排列幻燈片上的元素、鏈接到幻燈片等。

Visio

增加了新的 Azure 模具和形狀、新 AWS 模具和形狀；

以及上述所有軟件性能上的提升。

總結及建議

從功能、版本和配置上比對了兩套軟件的不同之處；但這并不能從根本上決定我們是否要升級；我們還要考慮：

增加的功能是否我需要、
升級的成本、
操作（用戶）體驗、
升級之后是否會對人員造成影響

以及相關的風險。

由于小編的工作需要，都會在不同計算機安裝不同版本的軟件，針對Office 2021和2019而言，小編在實際應用中并無感受到太大的差別。用Word排個版，寫個標書，用PPT做個總結和解決方案，用Excel做項目預算及收支報表，幾乎感受不到任何差別。當然，對于一些更加專業的用戶，新的函數可以助力提升工作效率，你覺得呢？

PS：根據你的習慣，對于新用戶來說，學習較先進版的版本，肯定是好的；對于老用戶來說，習慣最重要。