Excel進行數據處理的時候,相信大家對數據求和肯定不陌生。在進行數據求和匯總的時候,相信絕大多數同學首先就會想到一個Excel函數,那就是sum函數。sum函數是Excel中最簡單的求和函數,所以使用頻率也比較高。Excel數據求和卻不僅僅是最簡單的sum求和,今天我們就來學習一下,Excel最常見實用的四種求和操作。
技巧1:學會快捷鍵“Alt+=“”快速對所在單元格進行一鍵求和
技巧步驟:我們首先需要用鼠標選擇我們需要求和計算結果的數據區域H2:H8,選擇完數據區域后,按下快捷鍵“Alt+=”,這樣我們所選擇的單元格區域,就可以快速的填充sum求和函數。
技巧2:巧用快捷鍵Ctrl+G和Alt+=快速對隔行空白單元格區域進行一鍵求和
技巧步驟:
第一:我們需要先選擇所有的數據區域,然后按快捷鍵“Ctrl+G”,點擊:定位條件,選擇空格。我們使用快捷鍵“Ctrl+G”定位空格的方法,主要是用來快速的選擇我們所在單元格區域中的所有空格;
第二:我們通過第一步選擇出所有空白單元格后,快速的輸入“alt+=”快捷鍵,同理每個空白單元格都可以快速的填充sum求和函數。從而快速完成數據求和操作。
技巧3:使用Sumif函數一鍵完成數據隔列條件求和
函數公式1:
=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
函數公式2:
=SUMIF($B$2:$G$2,I$2,$B3:$G3):
這里我們就是利用了sumif條件求和函數的特性,通過定位我們需要的工時、銷售額等條件,從而快速實現隔列的條件求和。
技巧4:跨工作表數據求和sum函數輕松搞定
函數公式1:
=sum('*'!b2)=SUM(A產品:C產品!B2)
函數公式2:
sum('*'!c2)=SUM(A產品:C產品!c2)
函數解析:
1、函數公式1和公式2我們分別計算出A-C產品三個sheet工作表對應的數據值進行求和。這我們使用了通配符*,代表的就是對任意一個sheet工作表中的B2位置數據進行求和;
2、使用這種方式進行跨工作表數據求和操作,我們需要在每張工作表中都固定對應的表頭,確保每個位置對應的姓名都是相同的。
通過上面四種求和方式的講解,現在你知道如何在Excel工作表中,在不同場景下如何使用不同的函數進行數據求和了嗎?