PRICAT屬于EDIFACT報文,全稱是Price Sales Catalog,直譯為產品銷售清單。賣方將供應商商品和服務價格目錄通過此報文同步給買方。報文中可以包含物料編碼、物料描述、價格等信息。在X12標準中,有著相同作用的報文是832。
PRICAT的目的是建立和維護一個產品/服務及其價格的清單,由一方發起,另一方接收。通常是從供應商或賣方到買方,但它同樣可以從買方傳遞到賣方,以確定可接受的價格。
字段
PRICAT通常包含 以下數據段:BGM、DTM、NAD、LIN、PIA、IMD、PRI。
即時間信息、買方/賣方信息,產品代碼、產品描述、價格信息等。
示例報文
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UNA:+.? ' UNB+UNOC:3+5412345678908:14+879876543210 6:14+020102:1000+12345555+++++EANCOMREF 52' UNH+ME000001+PRICAT:D:01B:UN:EAN008' BGM+9+3574+9' 消息類型 DTM+137:20070301:102' Message date NAD+BY+9012345000004::9' 買方 GLN NAD+SU+9012345000011::9' 賣方 GLN PGI+2' 詳情開始 CUX+2:EUR:8' 貨幣 LIN+1+1+9054321444441:SRV' 行項目1 PIA+1+909999:SA' 賣方內部編號 IMD+A++:::SPORTHOSE I BLAU FASHIONAUSTRIA' 長商品描述 IMD+E++:::SPORT H. F.' 短商品描述 IMD+C++DU::9' 發貨單元 IMD+C++IN::9' 發票單元 IMD+C++ORU::9' 預購單元 IMD+F+BRN::9+:::XXX' 品牌名稱 IMD+C++FS::9' 春夏可采購 IMD+B+35+MABLUE::91:MARINE BLUE' 顏色 IMD+B+TPE::9+0815::91:GREENPOPS::EN' Theme 主題 QTY+164:3:PCE' Batch size 批量數量 ALI+AT' 原產國 DTM+7:20070420:102' 商品有效期起始日期 DTM+4:2007042020070620:718' 可采購時間間隔 DTM+76:2007042020070620:718' 可用時間間隔 FTX+AAA+1++SPORTS SHIRT, M, COTTON, BIG CUT, LONG ARM, RED BUTTON+EN' 其他描述 FTX+SAF+1++SICHERHEITSHINWEISE' ...... UNT+46+ME000001' UNZ+1+12345555' |
EDI報文工作流程
當接收方如買方接收到PRICAT報文時,產品信息可以同步更新到內部的采購系統中,采購員可以開始計劃與該供應商的采購計劃,然后可以進行下一步的發送訂單(ORDERS)以及后續操作。
典型EDIFACT應用場景示意圖:
使用EDI進行數據傳輸時,PRICAT一般會作為先行的報文傳輸,后續所有的EDI訂單都是基于此信息。但這并不意味著它是必需的,若商品/服務信息不會經常變動,相關信息也可以通過郵件或其他方式進行同步。
使用PRICAT的優勢
- 買方可以清楚地知道未來可能采購的產品和其可用性
- 可以即時獲得促銷或優惠信息
- 自動更新ERP訂貨系統中的產品信息
- 交易雙方進行數據同步,使所有未來的訂單無縫銜接
- 將信息迅速推廣至銷售點
可能會出現的錯誤
傳輸PRICAT文件時出現的典型問題來自錯誤或新的主數據。例如,如果一個特定項目的產品ID被更新,就需要對舊的產品ID進行參考,以便客戶系統準確地知道被修改的內容。另外,如果收到了EDIFACT PRICAT報文來更新原有的物料,但在接收方ERP系統中卻無法覆蓋或者更新,可能需要人工糾正問題。