尋找在線編輯和協(xié)作office 365更好的替代產(chǎn)品?想要擺脫單一供應(yīng)商的產(chǎn)品? 想降低您團(tuán)隊(duì)辦公成本?從小學(xué)開始,我們一直都使用微軟,感覺是時(shí)候要改變一下了。
ONLYOFFICE Workspace
ONLYOFFICE是一個(gè)開源協(xié)作辦公室,適用于各種形式和規(guī)模的團(tuán)隊(duì),任何規(guī)模的企業(yè)或個(gè)人使用。ONLYOFFICE軟件可以在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器或在云端,可以作為一個(gè)全棧式的工作空間或單獨(dú)的文檔編輯器。并且,此公司提供桌面和移動(dòng)編輯器。
ONLYOFFICE文檔編輯器
ONLYOFFICE Docs 套件的核心是微軟的格式,這帶來了最大的格式兼容性。因此,與DOCX、PPTX、XLSX格式工作時(shí),ONLYOFFICE軟件是Office 365的最好替代品之一。該應(yīng)用程序有ODF和其他流行格式通過內(nèi)部轉(zhuǎn)換的支援功能。
ONLYOFFICE協(xié)作應(yīng)用程序帶有高級(jí)共享權(quán)限(評(píng)論、審查、表格填寫、自定義篩選,包括打印、下載和復(fù)制限制)、聊天室、版本歷史和文檔比較。
高級(jí)共享權(quán)限
編輯和格式化功能可以通過第三方插件進(jìn)行擴(kuò)展,幫助創(chuàng)建書目(Zotero,Mendeley),翻譯(谷歌或DeepL翻譯軟件),搜索Thesaurus,插入YouTube視頻,編輯照片,等等。
商業(yè)選項(xiàng)包括單獨(dú)用的ONLYOFFICE Docs和ONLYOFFICE Workspace。該套件提供文件管理系統(tǒng)、項(xiàng)目工具、CRM、日歷、郵箱和企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)集成。云端中的工作空間可供5人以下的初創(chuàng)企業(yè)免費(fèi)使用,也有服務(wù)器上安裝的社區(qū)版,最多可容納20個(gè)用戶。
ONLYOFFICE 項(xiàng)目模塊
此外,ONLYOFFICE免費(fèi)提供桌面(windows、linux、macOS)和移動(dòng)(IOS、Android)應(yīng)用程序。
較優(yōu)勢(shì)為:
- 最佳MS Office的兼容性;
- 可用云端和本地服務(wù)器版本;
- 免費(fèi)提供以個(gè)人使用的云端工作空間;
- 高級(jí)安全功能;
- 免費(fèi)提供桌面和移動(dòng)軟件;
- 可供第三方插件;
- 開放源碼。
Zoho
Zoho是一個(gè)云端的協(xié)作軟件,它提供的多種辦公工具遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出文檔編輯器、項(xiàng)目和其他同類的工具。例如,財(cái)務(wù)和呼叫中心應(yīng)用程序。
資源:Zoho
Zoho Workspace服務(wù)作為一個(gè)業(yè)務(wù)套件,該套件開出合理價(jià)格,也適合專業(yè)等級(jí)不同的客戶。然而,美中不足的是,免費(fèi)版本有限。
Zoho Docs是一個(gè)處理辦公文件的協(xié)作套件,提供既美觀又方便的界面。然而,當(dāng)涉及到MS和PDF格式操作時(shí),Zoho Docs兼容性不太高。
Zoho提供移動(dòng)和可同步的桌面軟件。在線版只有云端解決方案。
比較優(yōu)勢(shì):
- 既友好又現(xiàn)代的界面用戶界面;
- 各種應(yīng)用符合各種的目標(biāo);
- 與Dropbox、google Drive、Adobe Sign集成;
- 有限免費(fèi)版本;
- 擴(kuò)展版本的合理價(jià)格。
Nextcloud
如果您尋找服務(wù)器式Office 365的替代產(chǎn)品,Nextcloud可能是一個(gè)完美的選擇。它是一個(gè)開源的文件共享和用戶管理平臺(tái),也經(jīng)常可以與在線商店上的第三方應(yīng)用來合作加強(qiáng)功能。這些應(yīng)用大部分是開源的,例如:ONLYOFFICE或Collabora在線編輯器,郵箱客戶端,在線聊天室,日歷,任務(wù)管理,等等。客戶甚至可以添加音樂插件、思維導(dǎo)圖和烹飪書。
資源:Nextcloud
Nextcloud因其數(shù)據(jù)保護(hù)功能和HackerOne上的公開漏洞獵取政策而聞名,并適合尋求額外安全功能的客戶。
Nextcloud Hub包括Nextcloud的復(fù)合捆綁和已集成的基本辦公應(yīng)用程序。該解決方案是Office 365的一個(gè)可供使用本地服務(wù)器替代方案。
Nextcloud額外提供適用于Windows, macOS, and Linux的桌面客戶端。此外,移動(dòng)應(yīng)用程序可用于安卓和iOS設(shè)備。
比較優(yōu)勢(shì):
- 本地服務(wù)器方案;
- 開放源碼;
- 在線商店上的第三方應(yīng)用集成能力;
- 可靠的安全功能;
- 桌面和移動(dòng)應(yīng)用程序;
- 免費(fèi),除非需要技術(shù)支持或協(xié)助。
Kopano
Kopano將郵箱和視頻會(huì)議等通信工具及文件共享、高級(jí)日歷和其他工具結(jié)合在單一界面中。該解決方案提供開放源碼,也給客戶提供在本地服務(wù)器工作的能力,這意味著安全方面是比較強(qiáng)大的。
資源:Kopano
該軟件提供內(nèi)部及外部工作系統(tǒng),高質(zhì)量的音頻和視頻會(huì)議及聊天。引人注目的是,這個(gè)方案還有豐富的電子郵箱功能。
Kopano還采用LibreOffice Online文件共享系統(tǒng)內(nèi)的在線文檔編輯器和協(xié)作工具,令客戶享受完整的在線辦公方案。并且,如果您需要編輯ODF文檔格式,Kopano非常符合您的要求。
Kopano可供在移動(dòng)端使用,也包括所有的高效工作工具。
比較優(yōu)勢(shì):
- 本地服務(wù)器;
- 開放源碼;
- 優(yōu)秀郵箱功能;
- 內(nèi)置視頻會(huì)議;
- 移動(dòng)應(yīng)用程序。
CryptPad
CryptPad是一個(gè)以隱私為重點(diǎn)的文件共享和協(xié)作解決方案,同時(shí)提供企業(yè)本地服務(wù)和云端版本。
資源:Medium
該應(yīng)用程序使用特殊的端到端加密技術(shù)進(jìn)行文件存儲(chǔ)和共享,十分注意敏感數(shù)據(jù)安全。此外,開源政策使您確信數(shù)據(jù)安全性。
CryptPad的功能允許編輯文本、表格(使用ONLYOFFICE)、PPT和代碼,創(chuàng)建白板,進(jìn)行民意調(diào)查,管理日歷,以及使用看板制訂工作規(guī)劃。遺憾的是,該解決方案缺乏內(nèi)置或集成的電子郵箱功能。
比較優(yōu)勢(shì):
- 一切都是用區(qū)塊鏈加密的;
- 免費(fèi)及開源版本;
- 可用云端和本地服務(wù)器版本;
Open365
Open365是基于LibreOffice Online、 KDE和Seafile的Office 365開源替代品;允許在線創(chuàng)建、共享、協(xié)作文件,用Jitsi打電話,通過KDE Kontact使用郵箱、日歷和聯(lián)系客戶管理功能。
資源: gHacks
Open365可供在客戶本地服務(wù)器使用,不過也可以在云端進(jìn)行測(cè)試,或用特殊解決方案的基礎(chǔ)構(gòu)建自己的辦公應(yīng)用程序。
提供適用于 Windows、Mac和Linux的桌面客戶端,并且適用于安卓的移動(dòng)應(yīng)用程序作為云辦公室的補(bǔ)充。
然而,主要缺點(diǎn)是較差的MS Office格式支持,而重點(diǎn)放在ODF格式支持,就像每一個(gè)基于LibreOffice的套件。
比較優(yōu)勢(shì):
- 開放源碼;
- 熟悉的軟件集成;
- 本地和云端之間的文件同步;
- 優(yōu)秀ODF支持。
比較結(jié)果
下面的表格表示軟件主要功能,以及其集成兼容性。
*可通過插件或第三方應(yīng)用程序集成。
世界上有多少種辦公解決方案和接近Office 365的替代品,就有多少種商業(yè)模式,正確的選擇取決于哪些文件類型是您工作中最常見的,也取決于您技術(shù)能力和需求等等。只有仔細(xì)分析所有的條件,才能找到一個(gè)完美的微軟Office 365替代品。