月底或年底是數(shù)據(jù)匯總分析的高峰期，如果有30或365個(gè)銷售數(shù)據(jù)表需要統(tǒng)計(jì)分析，你會(huì)怎么做？如果按照常規(guī)思維的復(fù)制粘貼來完成，那工作量豈不是很大？效率豈不是很低？錯(cuò)誤率豈不是很高？正確的做法就是利用PQ快速的完成合并，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
如下圖：
要將9月份1-30號(hào)的數(shù)據(jù)匯總到一張表格中，每張表格的結(jié)構(gòu)如下圖，都是相同的。
首先要做的就是：
一、將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放置在同一個(gè)文件夾中，并根據(jù)實(shí)際需要對(duì)文件夾進(jìn)行命名。如：9月份銷售數(shù)據(jù)。
二、在文件夾的統(tǒng)計(jì)目錄中新建一張空白的Excel表格，并根據(jù)需要進(jìn)行命名（如：匯總表），然后打開新建的表格。
1、單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)組】中的【獲取數(shù)據(jù)】-【來自文件】-【從文件夾】。如下圖：
2、此時(shí)找到存放基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，并【打開】，如下圖：
3、單擊對(duì)話框中右下角【組合】右側(cè)的倒三角，選擇【合并和加載】，如下圖：
4、在打開的【合并文件】對(duì)話框中，選擇【顯示選項(xiàng)】下的【Sheet1】并【確定】，如下圖：
5、取消【表設(shè)計(jì)】菜單【表格樣式選項(xiàng)】組中的【標(biāo)題行】和【鑲邊行】（根據(jù)需要選擇）。如下圖：
6、刪除不需要的列。
觀察數(shù)據(jù)源，A、B列在實(shí)際的匯總數(shù)據(jù)中沒有實(shí)際意義，所以此時(shí)我們需要?jiǎng)h除。如下圖：
7、刪除重復(fù)的列標(biāo)題。
單擊【表設(shè)計(jì)】菜單【工具】組中的【刪除重復(fù)值】，單擊【刪除重復(fù)值】對(duì)話框中的【確定】-【確定】即可，如下圖：
8、此時(shí)，數(shù)據(jù)的合并工作已經(jīng)完成，只需美化表格、調(diào)整數(shù)據(jù)格式等。如果要保持?jǐn)?shù)據(jù)同步更新，只需單擊【表設(shè)計(jì)】菜單【外部表數(shù)據(jù)】組中的【刷新】即可。如下圖：
9、操作到此步驟，數(shù)據(jù)就可以定稿，此時(shí)我們只需單擊【表設(shè)計(jì)】菜單中【外部表數(shù)據(jù)】組中的【取消鏈接】斷開鏈接即可。如下圖：
完整的操作過程如下：
最美尾巴：
工作表的合并并不是想象中那么難，如果能掌握此操作方法，合并上百、上千個(gè)工作表就是易如反掌的事情，如果你也喜歡此方法，記得點(diǎn)贊和轉(zhuǎn)發(fā)哦！
