想保護自己做好的PPT,通常用的方法就是給PPT加密。下面我們來看看PPT加密保護方式有幾種,具體如何操作。
打開PPT,點擊菜單【文件】,再依次點擊【信息】-【保護演示文稿】,就可以看到設置密碼保護的5個選項。
選項1:始終以只讀方式打開
選擇此項是不需要設置密碼的,點擊后即完成設置,PPT再次打開就是“只讀模式”。
這種模式下的PPT是無法編輯修改的,但只要點擊菜單欄中的【仍然編輯】,就可以進行編輯。
選項2:用密碼進行加密
此項是用來設置“打開密碼”的,也就是需要輸入正確的密碼,才能打開PPT文檔。
點擊選項后會彈出對話框,在空白欄里輸入想要設置的密碼,點擊【確定】再輸一次后,就完成密碼設置了。
再次打開PPT,就會提示輸入密碼才能打開文件。
選項3:限制訪問
通過此項可以設定多個用戶(郵箱賬號),不同用戶還可以設置不同權限,但需要登錄office和聯(lián)網才能使用。
選項4:添加數字簽名
添加數字簽字,可以保護自己的產權,也可以確保PPT不會出現(xiàn)更改的風險。
但選項3和選項4都需要連接服務器獲取相關權限或簽名證書,相對來說比較繁瑣。
選項5:標記為最終狀態(tài)
選擇此項表示PPT的編輯已完成,為文檔的最終版本,無法再進行修改。
這項也是無密碼的保護方式,點擊彈出新的界面后,選擇【確定】即設置完成。
設置后,PPT就無法進行編輯更改了,但和選項1一樣,點擊文檔上方【仍然編輯】即可解除限制。
以上就是【保護演示文稿】下設置保護的五種方式。
下面再分享另一種“限制編輯”的保護模式,與前面方法的區(qū)別是,前面方法點擊【仍然編輯】即可去除限制,現(xiàn)在介紹的是需要密碼才能解除限制。
首先,打開PPT后點擊【文件】選項,然后點擊【另存為】,并在右側選擇另存后的保存路徑。
彈出對話框后,點擊下面【工具】選項列表中的【常規(guī)選項】。
再次彈出對話框后,可以看到兩個空白欄,第一個【打開權限密碼】與前面的選項2一樣,是用來設置“打開密碼”的。第二個【修改權限密碼】則是用來設置“限制編輯”的,在此欄中輸入想要設置的密碼即可。
點擊【確定】后,再次輸入確認一次,然后保存PPT即完成設置。
再次打開PPT,就會彈出對話框,提示輸入密碼才能修改文檔,否則以“只讀方式”打開。
以“只讀方式”打開PPT ,是無法進行編輯的,也沒有像前面提到“仍然編輯”可選。也就是說,只有輸入密碼才能解除限制,進行編輯。
需要注意的是,這項通過密碼設置的“限制編輯”和前面通過密碼設置的“打開密碼”,都要記得把密碼保存或記牢,因為忘記密碼就無法打開或編輯PPT了。
PPT里沒有忘記密碼的選項,如果真的試了很多次還是不行,我們可以借助其他的工具,比如小編使用的工具,通過【找回密碼】模塊可以幫助找回PPT的“打開密碼”,【解除限制】模塊可以不用密碼直接去除PPT的“編輯限制”。