調賬從來就是個技術活兒!對于新入行的會計而言,即使考過了初級會計證書,遇到需要調賬時,還是依然抓瞎,完全不知如何下手?小編給小伙伴們帶來了如何調賬的方法,大家一起來學習吧!
01
調賬兩大原則
1、合規性:必須符合《企業會計準則》、《企業財務通則》以及《企業會計制度》和分行業財務制度的規定,而不能為所欲為,將錯就錯;或者迎合別人的需要,名為調賬,實為變相維持錯誤,損害國家或其他方面的利益。
2、準確性:應符合會計原理和會計核算規程,通過對錯誤賬目的調整,應能準確反映被查單位的財務狀況、經營成果和資金變動,真正起到調賬的效果。
02
調賬四種方法
紅字更正法
紅字更正法又叫赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤,且已入賬。更正時,用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,并用藍字填制正確的記賬憑證,據以入賬的一種更正錯賬的方法。
補充登記法
適用于記賬后發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。采用補充登記法時,將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內注明“補充第×號憑證少計數”,并據以登記入賬。這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。
追溯調整法
追溯調整法,是指對某項交易或事項變更會計政策,視同該項交易或事項初次發生時即采用變更后的會計政策,并以此對財務報表相關項目進行調整的方法。
調整時,需要計算會計政策變更的累積影響數,編制相關項目的調整分錄,調整列報前期最早期初財務報表相關項目及其金額,并附注說明。
未來適用法
未來適用法,是指將變更后的會計政策應用于變更日及以后發生的交易或者事項,或者在會計估計變更當期和未來期間確認會計估計變更影響數的方法。
在未來適用法下,不需要計算會計政策變更產生的累積影響數,也無需重新編制以前年度的財務報表。
03
具體應用情景
當前年度發生的錯賬
錯哪了調哪兒,錯到哪一步,調到哪一步。一般使用紅字更正法,但如果記賬憑證中借貸方會計科目正確,僅是所填金額少記的話,可以使用補充登記法。
案例:2019年6月公司收到A客戶的應收款2000元轉賬。
錯誤示例一:將銀行存款誤記為庫存現金。

調賬:采用紅字更正法

錯誤示例二:將轉賬金額2000元誤記為200元。

調賬:采用補充登記法

以前年度發生的錯賬
①非損益類錯賬
調賬方法參考當年發生的錯誤。
②因會計政策變更導致或有重大影響的損益類錯賬,一般采用追溯調整法調賬。通過“以前年度損益調整”賬戶進行調整。
案例:2018年發生一筆違約金20000元,未曾記錄憑證。
第一步:確定累計影響數;未記錄的違約金20000元。
第二步:進行相關賬務處理(調賬);
借:以前年度損益調整 20000
貸:應付賬款 20000
借:應交稅費——應交所得稅 5000
貸:以前年度損益調整 5000
借:利潤分配——未分配利潤 13500
盈余公積 1500
貸:以前年度損益調整 15000
第三步:財務報表調整與重述。重述2018年資產負債表期末數與2019年資產負債表期初數。
③會計估計變更導致或者重要性不高的損益類錯賬,或者采用《2013小企業會計準則》記賬的企業,均采用未來適用法,直接在發現當期做調賬。賬套方法與當前年度發生的錯賬相似。
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