作者：拾方 會(huì)計(jì)網(wǎng)原創(chuàng)首發(fā)
最近，小編收到不少會(huì)計(jì)朋友的私信，可能都是剛?cè)胄械男氯?，不知道?huì)計(jì)憑證封面的填寫(xiě)規(guī)范，希望我能出一篇相關(guān)會(huì)計(jì)封面的干貨文章，所以，基于廣大會(huì)計(jì)朋友要求，今天分享一下會(huì)計(jì)憑證封面的填寫(xiě)規(guī)范。
會(huì)計(jì)憑證封面填寫(xiě)注意事項(xiàng)
作為一名會(huì)計(jì)人員，除了日常的記賬做賬處理之外，還要將各種記賬憑證報(bào)表進(jìn)行歸檔處理。之所以要填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證封面，為的就是方便查賬。
無(wú)論是審計(jì)查賬，還是企業(yè)內(nèi)部自行查賬，整潔的會(huì)計(jì)憑證是查賬的工作基礎(chǔ)。只有整潔的賬目，查賬才方便順利。
然而說(shuō)到會(huì)計(jì)憑證封面填寫(xiě)注意事項(xiàng)，主要分為三個(gè)部分，分別為：正面、側(cè)面、背面。最為重要的是正面以及側(cè)面的填寫(xiě)信息。
1正面
會(huì)計(jì)憑證封面最好是使用牛皮紙質(zhì)感的封皮，這種牛皮紙?jiān)谑袌?chǎng)上都能購(gòu)買(mǎi)到，售價(jià)也是很便宜。
封面的正面填寫(xiě)，最主要的是填寫(xiě)整體會(huì)計(jì)憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號(hào)數(shù)、冊(cè)數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會(huì)計(jì)人員、復(fù)核人員、裝訂人員等等填寫(xiě)要素。
（圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò)）
01單位名稱
這個(gè)是必填項(xiàng)，不可以是簡(jiǎn)稱，必須是公司全稱，和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫(xiě)成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看，稅局審計(jì)也都要進(jìn)行檢查和翻看，所以要填寫(xiě)正規(guī)。
02起止日期
封面上的起止日期，一般來(lái)說(shuō)，都是當(dāng)月的第一天，到當(dāng)月的最后一天。會(huì)計(jì)憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過(guò)，也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準(zhǔn)。
03憑證號(hào)數(shù)
憑證號(hào)數(shù)都是從001號(hào)開(kāi)始，截止多少號(hào)，取決于公司的記賬憑證號(hào)。如果憑證記到99號(hào)，則憑證號(hào)數(shù)，自001號(hào)至099號(hào)。如果當(dāng)月公司發(fā)生的費(fèi)用較少，憑證號(hào)只記到9號(hào)，則憑證號(hào)數(shù)，自001號(hào)至009號(hào)。
一般來(lái)說(shuō)，很少有公司或者企業(yè)一個(gè)月會(huì)發(fā)生1000筆的費(fèi)用支出，但也不能排除這個(gè)可能，所以費(fèi)用發(fā)生較多筆情況下的公司，可以從0001號(hào)開(kāi)始記起，即憑證號(hào)數(shù)自0001至1000號(hào)。一切根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況為準(zhǔn)。
04冊(cè)數(shù)
通常，冊(cè)數(shù)是依據(jù)憑證多少來(lái)決定的，如果憑證數(shù)量較少，一冊(cè)就能搞定，但有時(shí)候憑證過(guò)多，很難一冊(cè)處理的，就要分成兩三冊(cè)處理，所以就出現(xiàn)了冊(cè)數(shù)。有多少冊(cè)，就標(biāo)注多少。例如：一共有三冊(cè)，手上拿的是第二冊(cè)，則要寫(xiě)成本月共叁冊(cè)，本冊(cè)是第貳冊(cè)。
為了避免被人修改，涉及到第幾冊(cè)、第幾張的，一般來(lái)說(shuō)都要用會(huì)計(jì)專用的數(shù)字大寫(xiě)形式填寫(xiě)，這樣可以減少被修改的風(fēng)險(xiǎn)。
05原始憑證張數(shù)
原始憑證張數(shù)，根據(jù)實(shí)際上有的發(fā)票和憑證等，如實(shí)記錄即可。
06人員備注
以上內(nèi)容填寫(xiě)完畢后，需要將涉及這些憑證的財(cái)務(wù)人員，進(jìn)行人員備注簽名，以此確保真實(shí)合法，追溯起來(lái)也可以找到相關(guān)人員處理。
以下就是根據(jù)以上填寫(xiě)要求，給大家一個(gè)示例，以會(huì)計(jì)網(wǎng)作為主體公司，填寫(xiě)規(guī)范如下圖。（注意：在實(shí)際填寫(xiě)時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。）
（圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò)）
2側(cè)面
相比會(huì)計(jì)憑證正面而言，側(cè)面填寫(xiě)的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設(shè)置，大致類型分為以下幾種。
第一種類型
（圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò)）
第二種類型
（圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò)）
第三種類型
（圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò)）
側(cè)面的填寫(xiě)內(nèi)容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號(hào)、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等。需要注意一點(diǎn)，側(cè)面填寫(xiě)的內(nèi)容，必須要與正面填寫(xiě)內(nèi)容一致。
以下就是根據(jù)以上填寫(xiě)要求，給大家一個(gè)示例圖。（注意：在實(shí)際填寫(xiě)時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。）
（圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò)）
3背面
講完正面和側(cè)面，繼續(xù)講講背面的填寫(xiě)注意事項(xiàng)。通常，背面的填寫(xiě)內(nèi)容無(wú)需填寫(xiě)，主要是針對(duì)查賬對(duì)賬的情況。會(huì)計(jì)憑證封面背面的填寫(xiě)內(nèi)容，為的是記錄會(huì)計(jì)憑證的去向問(wèn)題，清楚誰(shuí)經(jīng)手過(guò)這份會(huì)計(jì)憑證。
（圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò)）
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，會(huì)計(jì)憑證被誰(shuí)拿走了？拿去做什么？什么時(shí)候拿走的？全部都一一記錄在案，當(dāng)會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以第一時(shí)間找到責(zé)任人，便于處理解決。
背面需要填寫(xiě)的內(nèi)容，一般都是會(huì)計(jì)憑證借出時(shí)填寫(xiě)登記，主要填寫(xiě)信息有：抽出日期、抽出憑證詳細(xì)信息、抽出理由、抽取人簽章、會(huì)計(jì)主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。
以下就是根據(jù)以上填寫(xiě)要求，給大家一個(gè)示例圖。（注意：在實(shí)際填寫(xiě)時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。）
（圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò)）
好了，以上所講知識(shí)就是本文的主要內(nèi)容，看到這里，大家都理解了嗎？有什么疑問(wèn)或者建議的，歡迎大家留言評(píng)論。
