今天一則消息傳遍了朋友圈：國(guó)家稅務(wù)總局寧波市稅務(wù)局公告2020年第4號(hào)規(guī)定，9月1日開始，先行在寧波市海曙區(qū)和慈溪市選取部分新辦納稅人（以下稱"試點(diǎn)納稅人"）開展增值稅電子專用發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱"電子專票"）試點(diǎn)工作，并同時(shí)公布了增值稅電子專用發(fā)票的樣式。
發(fā)票電子化的時(shí)代即將到來了，所可能帶來的影響，大家都準(zhǔn)備好了嗎？
有人說，影響最大的恐怕是快遞行業(yè)吧。畢竟，現(xiàn)在一棟商務(wù)樓里面有很多的快遞都是寄發(fā)票的。然而不可否認(rèn)，這一變化的開始，影響最直接的還有我們的財(cái)務(wù)人員。
一、 新發(fā)票有啥變化？
首先，我們來大致了解下新的發(fā)票有點(diǎn)什么重要變化，雖然表面上看著就是紙質(zhì)的變成電子的了，但一些細(xì)枝末節(jié)，也可能會(huì)對(duì)我們的工作產(chǎn)生影響。
1. 觀其"形"
在發(fā)票的設(shè)計(jì)上，有一些比較明顯的變化。比如電子專票將"貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱"欄次名稱簡(jiǎn)化為"項(xiàng)目名稱"，樣式更加簡(jiǎn)潔了，電子專票取消了原"銷售方:（章）"欄次，不用再加蓋發(fā)票專用章了。
總的來說，看起來比紙質(zhì)版的簡(jiǎn)潔了不少。
2. 看其"道"
在發(fā)票的領(lǐng)用、使用和后續(xù)的紅沖上也是有些變化的。
在領(lǐng)用時(shí)，可以選擇辦稅服務(wù)廳前臺(tái)、電子稅務(wù)局等多種渠道領(lǐng)用電子專票。估計(jì)大部分人都會(huì)選擇電子稅務(wù)局渠道領(lǐng)用電子專票吧，那么就確實(shí)可以實(shí)現(xiàn)全程網(wǎng)上了，非常方便。
在使用上，以前要打印、郵寄，那么現(xiàn)在這些成本都省了。關(guān)鍵是不會(huì)因?yàn)猷]寄產(chǎn)生丟發(fā)票的事情，可以說是省了很多會(huì)計(jì)人員的麻煩。而且還大大節(jié)省了交付發(fā)票的時(shí)間成本，以前需要好幾天才能完成的事項(xiàng)，現(xiàn)在可以隨時(shí)同步了。
此外，電子專票采用電子簽名代替原發(fā)票專用章，并且使用經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書簽名的電子發(fā)票監(jiān)制章，可以驗(yàn)證電子簽名的有效性，安全性妥妥的。
遇到特殊的情況，需要開具紅字發(fā)票的，無需追回已開具的電子專票及其紙質(zhì)打印件。在銷售方或購(gòu)買方正確填寫《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》并經(jīng)增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)校驗(yàn)通過后，開具紅字電子專票。這一條對(duì)于實(shí)務(wù)當(dāng)中，應(yīng)該也是方便了不少。
二、 對(duì)財(cái)務(wù)人產(chǎn)生的影響
看到這個(gè)試點(diǎn)的消息，大部分的財(cái)務(wù)人都難以抑制住自己內(nèi)心的喜悅，很希望能夠快點(diǎn)推廣這個(gè)電子專票的使用。但其實(shí)，也不用著急，畢竟這已經(jīng)是一個(gè)大趨勢(shì)了。對(duì)于電子專票所帶來的變化，我們看看會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人產(chǎn)生什么樣的影響。
1. 成本節(jié)約了
公司節(jié)約了成本，財(cái)務(wù)節(jié)約了時(shí)間。對(duì)于發(fā)票數(shù)量較多的企業(yè)，發(fā)快遞的成本也不少。而與此同時(shí)，還有打印和后期的發(fā)票管理成本，這些成本在電子發(fā)票時(shí)代，都可以大大降低了。而對(duì)于財(cái)務(wù)朋友來說，節(jié)省了很多低價(jià)值重復(fù)勞動(dòng)的時(shí)間。比如申領(lǐng)和打印發(fā)票、處理丟失發(fā)票問題的時(shí)間。
2. 流程簡(jiǎn)化了
很多事情的流程都簡(jiǎn)化了。相信隨著發(fā)票電子化的來臨，以后財(cái)務(wù)在進(jìn)行納稅申報(bào)的時(shí)候會(huì)更加簡(jiǎn)單。并且，上下游企業(yè)獲取發(fā)票方便了，那么關(guān)于發(fā)票而產(chǎn)生的分歧會(huì)大大減少，甚至很多企業(yè)都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬，那么財(cái)務(wù)在這方面的工作量會(huì)大大減輕了。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的某些流程也需要進(jìn)行再造，比如報(bào)銷的流程，各部門之間溝通的流程，都可能產(chǎn)生簡(jiǎn)化。
3. 要求提高了
雖然流程簡(jiǎn)化，財(cái)務(wù)省了很多勞動(dòng)力，但是對(duì)于某些方面來說，對(duì)財(cái)務(wù)甚至對(duì)于企業(yè)IT的要求是提高的。比如，后期的發(fā)票和相關(guān)會(huì)計(jì)資料的存檔和調(diào)用問題。這不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的電子發(fā)票存儲(chǔ)，而應(yīng)該需要建立起相關(guān)的索引，將電子檔案與憑證等資料相關(guān)聯(lián)。
此外，財(cái)務(wù)還要面對(duì)的一個(gè)問題是重復(fù)打印。電子端的真?zhèn)魏臀ㄒ恍远紩?huì)比較容易判別，而對(duì)于打印出來的紙質(zhì)資料，則要注意防止重復(fù)打印的問題。
4. 財(cái)務(wù)規(guī)范化
專票和普票都電子化，那么以前通過發(fā)票進(jìn)行各種不規(guī)范操作的行為，基本就終結(jié)了。企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)很可能實(shí)現(xiàn)一體化。在這樣的情況下，有什么違規(guī)的行為也更加容易被發(fā)現(xiàn)。所以對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化的要求會(huì)進(jìn)一步提高。
三、 財(cái)務(wù)人的思考與應(yīng)對(duì)
對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說，從發(fā)票電子化開始，未來的重復(fù)勞動(dòng)也許正在一步步地減少。但這并不意味著工作減少了，財(cái)務(wù)人員要被淘汰了。而是留給財(cái)務(wù)人員思考和提升的空間更大了。
不僅可以思考企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程改變，比如供應(yīng)商和客戶對(duì)賬流程的改變，溝通方式的改變；還可以與IT一起，搭建起企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流、數(shù)據(jù)流的完整體系，為財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析打好基礎(chǔ)；還可以做好財(cái)務(wù)內(nèi)部的數(shù)據(jù)建設(shè)，包括電子化檔案的規(guī)范化，數(shù)據(jù)的鏈接等等，還有之前財(cái)務(wù)規(guī)范化有阻礙的，也可以將這個(gè)話題提上日程。
所以，發(fā)票的電子化，對(duì)財(cái)務(wù)的未來發(fā)展來說是好事，我們所憂慮的不是基礎(chǔ)工作減少了，是不是會(huì)無事可干，而應(yīng)該是如何更好地將自己從重復(fù)勞動(dòng)中解放出來，有更多的時(shí)間去思考和深挖更有潛力的工作內(nèi)容吧。
