今天一則消息傳遍了朋友圈：國家稅務總局寧波市稅務局公告2020年第4號規定，9月1日開始，先行在寧波市海曙區和慈溪市選取部分新辦納稅人（以下稱"試點納稅人"）開展增值稅電子專用發票（以下簡稱"電子專票"）試點工作，并同時公布了增值稅電子專用發票的樣式。

發票電子化的時代即將到來了，所可能帶來的影響，大家都準備好了嗎？

有人說，影響最大的恐怕是快遞行業吧。畢竟，現在一棟商務樓里面有很多的快遞都是寄發票的。然而不可否認，這一變化的開始，影響最直接的還有我們的財務人員。

一、 新發票有啥變化？

首先，我們來大致了解下新的發票有點什么重要變化，雖然表面上看著就是紙質的變成電子的了，但一些細枝末節，也可能會對我們的工作產生影響。

1. 觀其"形"

在發票的設計上，有一些比較明顯的變化。比如電子專票將"貨物或應稅勞務、服務名稱"欄次名稱簡化為"項目名稱"，樣式更加簡潔了，電子專票取消了原"銷售方:（章）"欄次，不用再加蓋發票專用章了。

總的來說，看起來比紙質版的簡潔了不少。

2. 看其"道"

在發票的領用、使用和后續的紅沖上也是有些變化的。

在領用時，可以選擇辦稅服務廳前臺、電子稅務局等多種渠道領用電子專票。估計大部分人都會選擇電子稅務局渠道領用電子專票吧，那么就確實可以實現全程網上了，非常方便。

在使用上，以前要打印、郵寄，那么現在這些成本都省了。關鍵是不會因為郵寄產生丟發票的事情，可以說是省了很多會計人員的麻煩。而且還大大節省了交付發票的時間成本，以前需要好幾天才能完成的事項，現在可以隨時同步了。

此外，電子專票采用電子簽名代替原發票專用章，并且使用經過稅務數字證書簽名的電子發票監制章，可以驗證電子簽名的有效性，安全性妥妥的。

遇到特殊的情況，需要開具紅字發票的，無需追回已開具的電子專票及其紙質打印件。在銷售方或購買方正確填寫《開具紅字增值稅專用發票信息表》并經增值稅發票管理系統校驗通過后，開具紅字電子專票。這一條對于實務當中，應該也是方便了不少。

二、 對財務人產生的影響

看到這個試點的消息，大部分的財務人都難以抑制住自己內心的喜悅，很希望能夠快點推廣這個電子專票的使用。但其實，也不用著急，畢竟這已經是一個大趨勢了。對于電子專票所帶來的變化，我們看看會對財務人產生什么樣的影響。

1. 成本節約了

公司節約了成本，財務節約了時間。對于發票數量較多的企業，發快遞的成本也不少。而與此同時，還有打印和后期的發票管理成本，這些成本在電子發票時代，都可以大大降低了。而對于財務朋友來說，節省了很多低價值重復勞動的時間。比如申領和打印發票、處理丟失發票問題的時間。

2. 流程簡化了

很多事情的流程都簡化了。相信隨著發票電子化的來臨，以后財務在進行納稅申報的時候會更加簡單。并且，上下游企業獲取發票方便了，那么關于發票而產生的分歧會大大減少，甚至很多企業都可以實現自動對賬，那么財務在這方面的工作量會大大減輕了。同時，對于企業內部的某些流程也需要進行再造，比如報銷的流程，各部門之間溝通的流程，都可能產生簡化。

3. 要求提高了

雖然流程簡化，財務省了很多勞動力，但是對于某些方面來說，對財務甚至對于企業IT的要求是提高的。比如，后期的發票和相關會計資料的存檔和調用問題。這不應該是簡單的電子發票存儲，而應該需要建立起相關的索引，將電子檔案與憑證等資料相關聯。

此外，財務還要面對的一個問題是重復打印。電子端的真偽和唯一性都會比較容易判別，而對于打印出來的紙質資料，則要注意防止重復打印的問題。

4. 財務規范化

專票和普票都電子化，那么以前通過發票進行各種不規范操作的行為，基本就終結了。企業的業務、財務和稅務數據很可能實現一體化。在這樣的情況下，有什么違規的行為也更加容易被發現。所以對于企業財務規范化的要求會進一步提高。

三、 財務人的思考與應對

對于財務人員來說，從發票電子化開始，未來的重復勞動也許正在一步步地減少。但這并不意味著工作減少了，財務人員要被淘汰了。而是留給財務人員思考和提升的空間更大了。

不僅可以思考企業內部的財務流程改變，比如供應商和客戶對賬流程的改變，溝通方式的改變；還可以與IT一起，搭建起企業內部的業務流、財務流、數據流的完整體系，為財務預測和分析打好基礎；還可以做好財務內部的數據建設，包括電子化檔案的規范化，數據的鏈接等等，還有之前財務規范化有阻礙的，也可以將這個話題提上日程。

所以，發票的電子化，對財務的未來發展來說是好事，我們所憂慮的不是基礎工作減少了，是不是會無事可干，而應該是如何更好地將自己從重復勞動中解放出來，有更多的時間去思考和深挖更有潛力的工作內容吧。