中秋將至,很多企業會通過團購購物卡的方式,作為福利發給員工或者作為禮品送給客戶。收到購物卡的小伙伴們都很開心,但這個時候會計就得發愁了。
許多會計小伙伴都不太清楚購物卡業務該如何做賬,會涉及哪些風險。今天我們就購物卡業務從購買到下發使用的全過程好好的捋一捋。
業務一
A公司以95折的價格在超市團購了100張面值為200元的購物卡,取得一張項目為“預付卡銷售與充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發票,發票金額19000元。
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風險提示
1、團購的預付卡,入賬時要按照交易價格190元/張入賬,而非面值200元/張。面值與實付金額不同,可在分錄摘要說明或登記備查賬簿。
2、在購買或充值環節,購物卡歸屬于公司的資產,這時候發生的預付支出,不得直接計入“管理費用”,企業所得稅前不得扣除!
業務二
A公司將其中的60張購物卡下發給員工作為中秋節福利。
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風險提示
1、將購物卡作為過節福利發放給員工,需要取得職工領取購物卡的簽字單,并附上購物卡發票的復印件,作為入賬憑證。
2、以預付卡形式下發的節日福利,屬于個人性質福利,應并入當月工資按照“工資薪金”所得代扣個人所得稅。
業務三
A公司用20張購物卡給送給客戶,來維護客戶關系。
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風險提示
1、憑購卡時取得的發票復印件及贈送憑據、審批單入賬,按業務招待費稅前扣除;扣除限額為發生額的60%與當年銷售收入的萬分之五的較低者。
2、將購物卡作為禮品贈送客戶,企業需要按照“其他所得”項目,全額適用20%的稅率代繳受贈人的個稅。但在實務中,這一點往往難以實現,多采取賬外交易的形式完成。
業務四
A公司留下20張購物卡,用于日后購買辦公用品。
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風險提示
需等實際購買辦公用品,可以憑購卡發票復印件和購物清單入賬,按有關規定稅前扣除。
以上就是預付卡相關業務的賬務處理全過程啦,如有疑問可在留言區告訴我們,一起探討喲~
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