企業(yè)與企業(yè)間的合作經(jīng)常會遇到這種情況，例如甲公司購買乙公司的商品時，甲公司要求乙公司先開具增值稅發(fā)票，然后再向乙公司付款。這種先開票后付款的行為，在當(dāng)今商業(yè)圈內(nèi)十分普遍，似乎成了一種交易習(xí)慣。
作為賣方心理，為了能夠順利回收貨款，一般都會盡量滿足買方的要求，如果對于互相熟悉或者已有多年合作關(guān)系的公司來說，這種行為并未有何不妥。但是也有人對此很擔(dān)憂，因為企業(yè)開了增值稅發(fā)票就要交稅，客戶的錢如果不能及時回收，就會造成企業(yè)資金緊張，如果對方惡意鉆法律漏洞，拒絕支付貨款，那么就可能會產(chǎn)生嚴重后果。
雖然商業(yè)合作對于先開票后付款的行為很包容，但是這確實是一種不合規(guī)行為，也會給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險。
1、購買方拖欠貨款：企業(yè)之間達成合作，由銷售方先行開具增值稅發(fā)票后購買方再行付款，那么銷售方需按照征管條例的規(guī)范，按期申報繳納增值稅。如果購買方遲遲未支付貨款，那么給銷售方承擔(dān)的不僅是產(chǎn)品或者服務(wù)的成本及合理的利潤，還包含了應(yīng)由購買方承擔(dān)大部分的增值稅，購買方長期拖欠貨款行為，將對銷售方的生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴重影響，規(guī)模較小的企業(yè)可能都難以支撐。
2、購買方惡意賴賬：如果購買方中途賴賬，銷售方?jīng)]有直接證據(jù)證明未收到貨款，甚至也未在合同中明確開票與付款是否有關(guān)，那么尋求法律支持，發(fā)票，其在特定情形下被視為收款憑據(jù)。此種情形對于銷售方而言是不利的。
那么，如果企業(yè)之間的合作出現(xiàn)了先開票后付款現(xiàn)象，且不能及時回收款項，企業(yè)該怎么辦呢？其實，在稅務(wù)部門，已考慮到企業(yè)之間的合作會出現(xiàn)這種情況，為此，有一個解決方案可以應(yīng)對，那就是開“銷項負數(shù)”的“紅字發(fā)票”。
案例：A公司與B公司達成合作協(xié)議，A公司先行開了300萬發(fā)票給B公司，但是B公司遲遲未付款，如果B公司財務(wù)拿著A公司的發(fā)票去稅務(wù)局進行抵扣，這時A公司該如何做呢？
B公司此行為肯定屬違規(guī)行為，這時A公司可以開具一張“－300萬元”的“紅字發(fā)票”。這樣做，有兩大好處：
好處一：避免銷售方在沒收到進項款的情況下，平白無故的多繳稅。
好處二：通過開“紅字發(fā)票”，可以倒逼稅務(wù)局去追查對方公司的那張抵扣發(fā)票！從而可以追查對方公司為何不支付款項，卻拿著銷售方開具的發(fā)票去抵扣的行為，如果中間有違規(guī)行為，那么也是對方公司的過錯，與銷售方無關(guān)。
除以上方法之外，為了防范先開票后付款行為可能會給企業(yè)造成的風(fēng)險，企業(yè)可以根據(jù)以下進行操作：
1、提前約定：對于先開發(fā)票后付款，企業(yè)在合同簽訂時約定這一條款。
2、開具收條：如果事先合同中沒有約定，合同履行過程中對方提出先開發(fā)票后付款需求，應(yīng)當(dāng)讓對方開具發(fā)票收條一張，并在收條中載明款項未結(jié)清。
3、及時對賬：對于存在欠款的，應(yīng)當(dāng)定期進行財務(wù)對賬，財務(wù)對賬單能否證明欠款事實。
綜上所述，作為財務(wù)人員，如果再遇到對方提出先開票后付款的情況，你知道該如何應(yīng)對了嗎？
企業(yè)之間的合作，一定要提前約定開具發(fā)票與付款的先后順序，預(yù)防已開票對方不付款的情況，避免企業(yè)承受壞賬及倒貼稅款的雙重損失，以及不必要的稅務(wù)風(fēng)險及糾紛。另外，企業(yè)之間的合作應(yīng)以誠信為基礎(chǔ)，任何投機取巧的行為都會讓對方失去信任，只有誠信經(jīng)營，企業(yè)發(fā)展才會長久。
