我們經常說內賬外賬,有一個朋友的廠子被會計和出納挪走了好多錢,請問我們要怎么去做內賬的審計。內賬審計的思路和外賬又有什么區別呢?

內賬如何進行審計
答:
審計是對資料作出證據搜集及分析,以評估企業財務狀況,然后就資料及一般公認準則之間的相關程度作出結論及報告。
從理論講,內賬不能單獨審計。因為內賬和外賬是分開的,不能曝光,一曝光就相當于把企業非法經營的部分公開化,這時要把內賬外賬合并,一起出報表,一起出審計報告,目的可能是用于評估企業經營狀況,為下一步投融資做準備。
題主這種情況不是嚴格意義上的報表審計(因為報表審計是要出報告做結論的),到像是在為下一步報案做材料收集、找證據,可以理解為專項檢查。
辦法嘛不復雜,會計和出納一起挪用公司財產,肯定不會簡單粗暴的直接劃走,手段一定有的,比如找假發票報銷,虛掛個人借款,亂掛往來款,人為增加壞賬風險等等。
我的建議,第一步要先把人控制住,以前的套路找幾個壯漢把人抓了打一頓,什么都招了,然后再退錢,但這種私了的方式涉嫌違法,不鼓勵這么干(經常有老板這么干吃官司,打死人的都有)。但停職是必須的,要把人和賬分開,把賬查封,否則會計把賬銷毀就沒證據了,什么都查不了。
第二步就是找專業人士查賬,不一定要審計人員,有經驗的老會計可能更好用,他們能看出哪些發票有問題,那些單據不合規。但賬不能亂查,一定要有思路,關鍵知情人,比如老板一定要參與。老板要回憶那些款子和自己有關,先做排除,剩下就是有問題的。還要對賬,把往來賬都要對清,有個人借款找當事簽字確認,有企業往來的上門一筆筆對好。再就是銀行賬,這個最關鍵,可以通過對賬把資金流向搞清楚(如果是現金就會麻煩很多)。
所有事情做完,找到相關證據,第三步就可以找律師咨詢了,決定是報警還是私了,因為內賬不好曝光,老板可能投鼠忌器,風險還是要評估的。
文章來源:本文轉載于會計頭條App,本文為貓大叔的財會窩原創文章,作者:貓大叔的財會窩