特約作者 實習律師 劉君華
公司注冊資本是公司作為一個經(jīng)濟主體,對外宣稱的能承擔的責任大小。
首先普及下,大部分的公司為什么都叫“XX有限公司”或“XX有限責任公司”。這里的有限責任,指的就是公司的股東對公司的債務承擔有限的責任,而責任的額度就是公司的注冊資本。
如何注冊一家公司
第一步 核準名稱
時間:1—3個工作日操作,確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可以去行政審批中心現(xiàn)場或線上提交核名申請。結(jié)果:核名通過,失敗則需重新核名。
第二步 提交材料時間:5—15個工作日操作,核名通過后,確認地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預申請。在線預審通過之后,按照預約時間去行政審批中心遞交申請材料( 部分地區(qū)可以網(wǎng)上直接提交)。結(jié)果:收到準予設立登記通知書。
第三步 領(lǐng)取執(zhí)照時間:預約當天操作,攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件,到行政審批中心領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。結(jié)果:領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。第四步 刻章等事項時間:1—2個工作日,公司章操作:憑營業(yè)執(zhí)照,到公安機關(guān)指定刻章點辦理:公司公章、財務章、合同章、法人代表章、發(fā)票專用章;至此,一個公司注冊完成。
我們國家于2014年3月1日正式實行注冊資金認繳制。
那什么是認繳制呢?
認繳制就是在注冊公司的時候,股東們對認繳出資總額和出資的方式在公司章程上進行約定,對注冊資金沒有了繳付要求。
但請分清楚這個概念,認繳并不等于不繳。
既然是注冊資本認繳制,那我認繳個100年,100年后實繳到位,可以吧?
法律的確沒有明確禁止條款。從法理上來說,認繳期限并不受股東年齡的限制,畢竟股東可以變更,就像愚公移山,子子孫孫,前股東可以轉(zhuǎn)讓股權(quán)給后股東,那么認繳義務也就自然由后期最新股東承擔。
但是,過長的認繳期限,超越了股東的自然勞動年齡,明顯給人一種皮包公司的感覺。什么?你以為別人看不見認繳期限?國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)上面一目了然,認繳實繳情況全部都有哦,這里不再贅述。
既然注冊資本認繳制,那注冊資本是不是寫的越多越好
理論上,除了仍舊實行法定注冊資本的行業(yè)外(比如銀行、保險、證券、融資租賃、建筑施工、典當、外商投資、勞務派遣等十四類行業(yè)),注冊資本隨意設定都是可以的。但作為創(chuàng)業(yè)者,應當有比較嚴謹?shù)姆梢庾R,建議考慮以下幾點因素:
注冊公司門檻降低,無需注冊資本驗資報告
1、公司注冊資本寫多少,要參考所在行業(yè)資質(zhì)要求
例如,互聯(lián)網(wǎng)公司申請ICP經(jīng)營許可證時,ICP經(jīng)營許可證要求公司注冊資本在100萬以上;天貓、京東也對入駐平臺的商家提出了標準:注冊資本為200萬以上。其他需要資質(zhì)/資格的,如招投標等,參照行業(yè)通行做法就可以了。
2、注冊資本越大,承擔的風險/責任就越大
舉個例子,比如一家注冊資本為100萬的公司,A占70%股權(quán),所以需要出資70萬。后來公司經(jīng)營不善,欠了1000萬的外債。那么A最多只需用他70萬的出資額來承擔責任,超出的部分就和他沒關(guān)系了。但如果這家公司的注冊資本是1000萬,A依舊占70%的股權(quán),那么A就要承擔700萬的責任!
3、一個小的考慮:印花稅
每年年底,企業(yè)要按實收資本和資本公積繳納萬分之五的印花稅。例如一家科技類公司的注冊資本是100萬元,如果企業(yè)完成實繳,那么,企業(yè)的印花稅將是500元。
說個極端的例子,2016年,一家名為安徽玉龍地智慧餐飲的公司注冊資本為50,000億元,(3個騰訊的估值),如完成實繳,印花稅將達到25億元。所以那些想要偽裝成億萬富翁的“創(chuàng)業(yè)土豪們”要慎重了。
4、為了降低風險,注冊資金填1元
寫太多了不好,但是也不能一味的往少了寫。就像網(wǎng)絡上盛傳的“1元公司”,客戶和投資人都會避開這類公司的。為啥?因為你沒誠意啊,讓人看著就覺得不靠譜,誰還敢跟你做生意?誰敢給你貸款?分分鐘破產(chǎn)啥都打水漂了。
所以,注冊資本既不是越大越好也不要填的太少,根據(jù)自己的實際情況,設定一個合理的注冊資本,才是最理智的選擇。
注冊資本怎么確認已繳納
公司成立后,需要在銀行開設一個企業(yè)銀行賬戶。股東個人(或單位)從自己賬戶向公司賬戶轉(zhuǎn)入應出的資金即可,轉(zhuǎn)賬資金用途里要寫上“投資款”即可。
注冊資本可以使用嗎?
當然可以使用。
注冊資本就是公司的錢,就是公司用來花的。一般應用在以下幾個方面:日常經(jīng)營運作、發(fā)放員工工資、進貨、購買辦公用品等。
但是,注冊資本不可以隨意支給個人使用,如果需要給個人打錢,必須要有相應的發(fā)票報銷,或者走工資、勞務費用、獎金等形式。
作為新手老板,我所在的行業(yè)認繳多少合適?
在選擇認繳數(shù)值時,新手老板可以從以下三個方面,作參考。
1、從行業(yè)性質(zhì)決定:比如小的貿(mào)易公司,無需申請一般納稅人的,10萬的就可以,多50萬。
2、從客戶需要出發(fā):比如你的一個單子都上百萬的,你才寫了10萬的,50萬的注冊資本,那肯定不好談生意的。
3、雖然本次注冊資本改革取消了低注冊資本的限制,但是有些特殊行業(yè)還是有特別要求的,比如勞務派遣公司低注冊資本要200萬且一次性到位,貸 款公司注冊資本500萬等。
每個行業(yè)、每個企業(yè)的實際經(jīng)營情況不同,因此無法給出一個確切的數(shù)字,但可以根據(jù)同行業(yè)平均水平給出參考值。
例如:
1)注冊一家小規(guī)模的餐飲公司,可以認繳3-10萬不等;
2)注冊一家一般納稅人商貿(mào)公司,可以認繳50-100萬不等;
3)注冊一家科技類公司,可以認繳100-500萬不等;
4)注冊一家建筑外包公司,可以認繳100萬以上。
一般建筑外包工程公司與政府客戶合作,注冊認繳會更高!
更多行業(yè),建議創(chuàng)業(yè)者可以在全國企業(yè)信用網(wǎng)上查詢同行業(yè),參考同行業(yè)者的注冊資金。
對創(chuàng)業(yè)公司而言,做好創(chuàng)業(yè)期1-2年左右的資金預算是有必要的,注冊資本設定為預算資金的2-3倍比較合理,既兼顧了股東的出資負擔,又能夠滿足公司的成長性需要。
發(fā)展一段時間后,注冊資金可以做增資,公司在創(chuàng)業(yè)初期,注冊資金設置可以適當少些,等到后期公司規(guī)模擴大,企業(yè)有能力承擔更大責任以及業(yè)務所需時再做增資處理。